Skrive inn data i regnearkceller manuelt

Skrive inn data i regnearkceller manuelt

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du har flere alternativer når du vil skrive inn data manuelt i Excel. Du kan skrive inn data i én celle, i flere celler samtidig eller på mer enn én regneark om gangen. Dataene du skriver inn, kan være tall, tekst, datoer eller klokkeslett. Du kan formatere dataene på en rekke måter. Det finnes flere innstillinger du kan justere for å gjøre det enklere for deg å registrere data.

Dette emnet forklarer ikke hvordan du bruker et data skjema til å legge inn data i regne arket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med data skjemaer, kan du se legge til, redigere, finne og slette rader ved hjelp av et data skjema.

Viktig!: Hvis du ikke kan legge inn eller redigere data i et regne ark, kan det være beskyttet av deg eller noen andre for å hindre at data endres ved et uhell. I et beskyttet regne ark kan du merke celler for å vise dataene, men du vil ikke kunne skrive inn informasjon i låste celler. I de fleste tilfeller bør du ikke fjerne beskyttelsen fra et regne ark med mindre du har tillatelse til å gjøre det fra personen som opprettet det. Hvis du vil oppheve beskyttelsen av et regne ark, klikker du Opphev ark beskyttelse i endringer -gruppen på se gjennom -fanen. Hvis et passord ble angitt da regne ark beskyttelsen ble brukt, må du først skrive inn passordet for å oppheve beskyttelsen av regne arket.

  1. Klikk en celle i regne arket.

  2. Skriv inn tallene eller teksten du vil angi, og trykk deretter ENTER eller TAB.

    Hvis du vil skrive inn data på en ny linje i en celle, skriver du inn et linje SKIFT ved å trykke ALT + ENTER.

  1. Klikk Alternativer i kategorien Fil.

    Bare i Excel 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter på Alternativer for Excel.

  2. Klikk Avansert, og merk deretter avmerkings boksen Sett inn desimal tegn automatisk under redigerings alternativer.

  3. I steder -boksen skriver du inn et positivt tall for sifre til høyre for desimalt egnet eller et negativt tall for sifre til venstre for desimalt egnet.

    Hvis du for eksempel skriver inn 3 i steder -boksen og deretter skriver 2834 i en celle, vises verdien som 2,834. Hvis du skriver inn -3 i steder -boksen og deretter skriver 283, vil verdien være 283000.

  4. Klikk en celle i regne arket, og skriv deretter inn tallet du vil bruke.

    Data du skrev inn i celler før du velger alternativet fast desimal , påvirkes ikke.

    Hvis du vil overstyre alternativet fast desimaler midlertidig, skriver du inn et desimal tegn når du skriver inn tallet.

  1. Klikk en celle i regne arket.

  2. Skriv inn en dato eller et klokkeslett som følger:

    • Hvis du vil angi en dato, bruker du en skrå strek eller en binde strek til å skille delene av en dato. Skriv for eksempel 9/5/2002 eller 5-Sep-2002.

    • Hvis du vil angi et klokkeslett som er basert på 12-timers klokken, skriver du inn klokkeslettet etterfulgt av et mellomrom og skriver deretter inn a eller p etter klokkeslettet. for eksempel 9:00 p. Du kan legge inn gjeldende klokkeslett ved å trykke CTRL+SKIFT+.

      Hvis du vil angi gjeldende dato og klokkeslett, trykker du på CTRL + SKIFT +; (semikolon).

  • Hvis du vil skrive inn en dato eller et klokkeslett som forblir gjeldende når du åpner et regne ark på nytt, kan du bruke funksjonene idag og .

  • Når du skriver inn en dato eller et klokkeslett i en celle, vises den enten i standard dato-eller klokkeslett format for data maskinen eller i formatet som ble brukt i cellen før du skrev inn datoen eller klokkeslettet. Standard dato-eller klokkeslett format er basert på innstillingene for dato og klokkeslett i dialog boksen Innstillinger for region og språk (kontroll panel, klokke, språk og område). Hvis disse innstillingene på data maskinen er endret, vises datoene og klokkeslettene i arbeids bøker som ikke er formatert ved hjelp av kommandoen Formater celler , i henhold til disse innstillingene.

  • Hvis du vil bruke standard dato-eller klokkeslett format, klikker du cellen som inneholder dato-eller klokkeslett verdien, og deretter trykker du CTRL + SKIFT + # eller CTRL + SKIFT + @.

  1. Merk cellene du vil legge inn de samme dataene i. Cellene trenger ikke å være tilstøtende.

  2. Skriv inn dataene i den aktive cellen, og trykk deretter CTRL + ENTER.

    Du kan også skrive inn de samme dataene i flere celler ved å bruke fyllhåndtak Fyllhåndtak til å fylle ut data automatisk i regne ark celler.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkel Fyll data automatisk i regne ark celler.

Ved å gjøre flere regne ark aktive samtidig, kan du skrive inn nye data eller endre eksisterende data i ett av regne arkene, og endringene brukes på de samme cellene i alle de merkede regne arkene.

  1. Klikk fanen for det første regne arket som inneholder dataene du vil redigere. Hold deretter nede CTRL mens du klikker fanene til andre regne ark der du vil synkronisere dataene.

    Rulleknappene for arkfaner

    Obs!: Hvis du ikke ser fanen for regne arket du vil bruke, klikker du rulle knappene for arkfaner for å finne regne arket, og deretter klikker du fanen. Hvis du fremdeles ikke finner regne ark fanene du vil bruke, kan det hende du må maksimere dokument vinduet.

  2. I det aktive regne arket merker du cellen eller område der du vil redigere eksisterende eller skrive inn nye data.

  3. I den aktive cellen skriver du inn nye data eller redigerer eksisterende data, og deretter trykker du ENTER eller TAB for å flytte det merkede området til neste celle.

    Endringene brukes på alle regne arkene du valgte.

  4. Gjenta det forrige trinnet til du er ferdig med å skrive inn eller redigere data.

  • Du kan fjerne merkingen av flere regneark ved å klikke et hvilket som helst umerket regneark. Hvis et ikke-merket regne ark ikke vises, kan du høyreklikke fanen for et merket regne ark, og deretter klikke del opp ark gruppe.

  • Når du skriver inn eller redigerer data, påvirker endringene alle de merkede regne arkene, og du kan ved et uhell erstatte data som du ikke hadde tenkt å endre. For å unngå dette kan du vise alle regne arkene samtidig for å identifisere potensielle data konflikter.

    1. Klikk Nytt vindu i Vindu-gruppen i kategorien Vis.

    2. Bytt til det nye vinduet, og klikk deretter på et regne ark du vil vise.

    3. Gjenta trinn 1 og 2 for hvert regne ark du vil vise.

    4. Klikk Ordne allei vindu -gruppen i kategorien visning , og klikk deretter alternativet du vil bruke.

    5. Hvis du bare vil vise regne ark i den aktive arbeids boken, merker du av for Vinduer i aktiv arbeids bok i dialog boksen Ordne vinduer .

Det finnes flere innstillinger i Excel som du kan endre for å hjelpe deg med å gjøre manuelle data oppføringer enklere. Noen endringer påvirker alle arbeids bøker, noe påvirker hele regne arket, og noen påvirker bare de cellene du angir.

Endre retningen for Enter-tasten

Når du trykker TAB for å skrive inn data i flere celler i en rad, og deretter trykker ENTER på slutten av denne raden, flyttes det merkede området som standard til begynnelsen av neste rad.

Når du trykker ENTER, flyttes det merkede området én celle ned, og når du trykker på tab, flyttes det merkede området én celle til høyre. Du kan ikke endre retningen på flyttingen for TAB-tasten, men du kan angi en annen retning for Enter-tasten. Endring av denne innstillingen påvirker hele regne arket, alle andre åpne regne ark, alle andre åpne arbeids bøker og alle nye arbeids bøker.

  1. Klikk Alternativer i kategorien Fil.

    Bare i Excel 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter på Alternativer for Excel.

  2. I kategorien Avansert under redigerings Alternativermerker du av for etter å ha trykket på Enter, avmerkings boksen Flytt merket område og klikker deretter ønsket retning i retning -boksen.

Endre bredden på en kolonne

Noen ganger kan en celle vise # # # # #. Dette kan skje når cellen inneholder et tall eller en dato, og bredden på kolonnen ikke kan vise alle tegnene som formatet krever. Tenk deg for eksempel at en celle med dato formatet "mm/dd/åååå" inneholder 12/31/2015. Kolonnen er imidlertid bare bred nok til å vise seks tegn. Cellen vil vise # # # # #. Hvis du vil se hele innholdet i cellen med gjeldende format, må du øke bredden på kolonnen.

  1. Klikk cellen du vil endre Kol onne bredden for.

  2. Klikk Format i Celler-gruppen på fanen Hjem.

    Celler-gruppen i kategorien Hjem

  3. Gjør ett av følgende under Cellestørrelse:

    • Hvis du vil ha plass til all tekst i cellen, klikker du beste tilpassing av Kol onne bredde.

    • Hvis du vil angi en større Kol onne bredde, klikker du Kol onne bredde, og skriver deretter inn bredden du vil bruke, i boksen Kol onne bredde .

Obs!: Som et alternativ til å øke bredden på en kolonne, kan du endre formatet på denne kolonnen eller til og med en enkelt celle. Du kan for eksempel endre dato formatet slik at en dato vises som bare måneds-og dag (mm/dd-format), for eksempel 12/31, eller representerer et tall i et vitenskapelig (eksponentielt) format, for eksempel 4E + 08.

Bryte tekst i en celle

Du kan vise flere linjer med tekst i en celle ved å bryte teksten. Innpakking av tekst i en celle påvirker ikke andre celler.

  1. Klikk i cellen der du vil bryte teksten.

  2. Klikk Bryt tekst-knappen i Justering -gruppen på Hjem-fanen.

    Justering-gruppen i kategorien Hjem

Obs!: Hvis teksten er et langt ord, brytes ikke tegnene (ordet deles ikke). i stedet kan du utvide kolonnen eller redusere skrift størrelsen for å se all teksten. Hvis all tekst ikke er synlig etter at du har brutt teksten, kan det hende du må justere høyden på raden. Klikk Formati celler -gruppen på hjem -fanen, og klikk deretter beste tilpassing-radunder celle størrelse .

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bryter tekst, kan du se artikkelen bryte tekst i en celle.

Endre formatet til et tall

I Excel er formatet til en celle atskilt fra dataene som er lagret i cellen. Denne visnings forskjellen kan ha en viktig effekt når dataene er numeriske. Når du for eksempel skriver inn et tall som er avrundet, blir vanligvis bare det viste tallet avrundet. Beregninger bruker det faktiske tallet som er lagret i cellen, ikke det formaterte tallet som vises. Det kan derfor hende at beregninger vises unøyaktig på grunn av avrunding i én eller flere celler.

Når du har skrevet inn tall i en celle, kan du endre formatet de vises i.

  1. Klikk cellen som inneholder tallene du vil formatere.

  2. Klikk pilen ved siden av tall format -boksen i tall -gruppen på hjem -fanen, og klikk deretter formatet du vil bruke.

    Formater tall-boksen på fanen Hjem

    Hvis du vil velge et tall format fra listen over tilgjengelige formater, klikker du flere tall formater, og deretter klikker du formatet du vil bruke, i Kategori -listen.

Formatere et tall som tekst

Når det gjelder tall som ikke skal beregnes i Excel, for eksempel telefon numre, kan du formatere dem som tekst ved å bruke tekst-formatet på tomme celler før du skriver inn tallene.

  1. Merk en tom celle.

  2. Klikk pilen ved siden av tall format -boksen i tall -gruppen på hjem -fanen, og klikk deretter tekst.

    Formater tall-boksen på fanen Hjem

  3. Skriv inn tallene du vil bruke, i den formaterte cellen.

    Tall du skrev inn før du brukte tekst formatet på cellene, må skrives inn på nytt i de formaterte cellene. Hvis du raskt vil skrive inn tall som tekst, merker du hver celle, trykker F2, og deretter trykker du ENTER.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×