Du har flere alternativer når du vil skrive inn data manuelt i Excel. Du kan skrive inn data i én celle, i flere celler samtidig eller på mer enn regneark samtidig. Dataene du skriver inn, kan være tall, tekst, datoer eller klokkeslett. Du kan formatere dataene på en rekke måter. Det finnes også flere innstillinger du kan justere for å gjøre det enklere å legge inn data for deg.

Dette emnet forklarer ikke hvordan du bruker et dataskjema til å skrive inn data i regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med dataskjemaer, kan du se Legge til, redigere, finne og slette rader ved hjelp av et dataskjema.

Viktig!: Hvis du ikke kan skrive inn eller redigere data i et regneark, kan det hende at de er beskyttet av deg eller noen andre for å hindre at data endres ved et uhell. I et beskyttet regneark kan du merke celler for å vise dataene, men du kan ikke skrive inn informasjon i celler som er låst. I de fleste tilfeller bør du ikke fjerne beskyttelsen fra et regneark med mindre du har tillatelse til å gjøre dette fra personen som opprettet det. Hvis du vil oppheve beskyttelsen av et regneark, klikker du Opphev arkbeskyttelse i Endringer-gruppen på Se gjennom-fanen. Hvis det ble angitt et passord da regnearkbeskyttelsen ble brukt, må du først skrive inn passordet for å oppheve beskyttelsen av regnearket.

  1. Klikk en celle i regnearket.

  2. Skriv inn tallene eller teksten du vil skrive inn, og trykk deretter ENTER eller TAB.

    Hvis du vil skrive inn data på en ny linje i en celle, skriver du inn et linjeskift ved å trykke ALT+ENTER.

  1. Klikk Alternativer i kategorien Fil.

    I Excel 2007: Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappbilde, og klikk deretter Excel Alternativer.

  2. Klikk Avansert, og merk deretter av forSett inn et desimaltegn automatisk under Redigeringsalternativer.

  3. Skriv inn et positivt tall for sifre til høyre for desimaltegnet eller et negativt tall for sifre til venstre for desimaltegnet i Steder-boksen.

    Hvis du for eksempel skriver inn 3 i Steder-boksen og deretter skriver inn 2834 i en celle, vises verdien som 2,834. Hvis du skriver inn -3 i Steder-boksen og deretter skriver inn 283, blir verdien 283000.

  4. Klikk en celle i regnearket, og skriv deretter inn tallet du vil bruke.

    Data som du skrev inn i celler før du velger alternativet Faste desimaler, påvirkes ikke.

    Hvis du vil overstyre alternativet Faste desimaler midlertidig, skriver du inn et desimaltegn når du skriver inn tallet.

  1. Klikk en celle i regnearket.

  2. Skriv inn en dato eller et klokkeslett på følgende måte:

    • Hvis du vil skrive inn en dato, bruker du et skråstrek eller en bindestrek til å skille delene i en dato. Skriv for eksempel inn 05.09.2002 eller 5. september 2002.

    • Hvis du vil angi et klokkeslett som er basert på 12-timersklokken, skriver du inn klokkeslettet etterfulgt av et mellomrom, og deretter skriver du inn a eller p etter klokkeslettet. for eksempel 9:00 p. Du kan legge inn gjeldende klokkeslett ved å trykke CTRL+SKIFT+.

      Hvis du vil angi gjeldende dato og klokkeslett, trykker du CTRL+SKIFT+; (semikolon).

  • Hvis du vil angi en dato eller et klokkeslett som forblir gjeldende når du åpner et regneark på nytt, kan du bruke funksjonene IDAG og NÅ.

  • Når du skriver inn en dato eller et klokkeslett i en celle, vises den enten i standard dato- eller klokkeslettformat for datamaskinen eller i formatet som ble brukt på cellen før du skrev inn datoen eller klokkeslettet. Standard dato- eller klokkeslettformat er basert på dato- og klokkeslettinnstillingene i dialogboksen Innstillinger for region og språk (Kontrollpanel, Klokke, språk og område). Hvis disse innstillingene på datamaskinen er endret, vises datoene og klokkeslettene i arbeidsbøkene som ikke er formatert ved hjelp av kommandoen Formater celler i henhold til disse innstillingene.

  • Hvis du vil bruke standard dato- eller klokkeslettformat, klikker du cellen som inneholder dato- eller klokkeslettverdien, og deretter trykker du CTRL+SKIFT+# eller CTRL+SKIFT+@.

  1. Merk cellene der du vil skrive inn de samme dataene. Cellene trenger ikke å være tilstøtende.

  2. Skriv inn dataene i den aktive cellen, og trykk deretter CTRL+ENTER.

    Du kan også skrive inn de samme dataene i flere celler ved å bruke fyllhåndtak Fyllhåndtak til å fylle ut data i regnearkceller automatisk.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Fylle ut data automatisk i regnearkceller.

Ved å gjøre flere regneark aktive samtidig, kan du skrive inn nye data eller endre eksisterende data i et av regnearkene, og endringene brukes på de samme cellene i alle de merkede regnearkene.

  1. Klikk fanen i det første regnearket som inneholder dataene du vil redigere. Hold deretter nede CTRL mens du klikker fanene i andre regneark der du vil synkronisere dataene.

    Rulleknappene for arkfaner

    Obs!: Hvis du ikke ser fanen i regnearket du vil bruke, klikker du rulleknappene for faner for å finne regnearket, og deretter klikker du fanen. Hvis du fremdeles ikke finner regnearkfanene du vil bruke, må du kanskje maksimere dokumentvinduet.

  2. Merk cellen eller område du vil redigere eksisterende eller skrive inn nye data i, i det aktive regnearket.

  3. Skriv inn nye data i den aktive cellen, eller rediger de eksisterende dataene, og trykk deretter ENTER eller TAB for å flytte det merkede området til neste celle.

    Endringene brukes på alle regnearkene du valgte.

  4. Gjenta forrige trinn til du er ferdig med å skrive inn eller redigere data.

  • Du kan fjerne merkingen av flere regneark ved å klikke et hvilket som helst umerket regneark. Hvis et uvalgt regneark ikke vises, kan du høyreklikke fanen i et merket regneark og deretter klikke Del opp arkgruppe.

  • Når du skriver inn eller redigerer data, påvirker endringene alle de merkede regnearkene og kan utilsiktet erstatte data som du ikke mente å endre. Du kan unngå dette ved å vise alle regnearkene samtidig for å identifisere potensielle datakonflikter.

    1. Klikk Nytt vindu i Vindu-gruppen i kategorien Vis.

    2. Bytt til det nye vinduet, og klikk deretter et regneark du vil vise.

    3. Gjenta trinn 1 og 2 for hvert regneark du vil vise.

    4. Klikk Ordne alle i Vindu-gruppen på Visning-fanen, og klikk deretter alternativet du vil bruke.

    5. Hvis du bare vil vise regneark i den aktive arbeidsboken, merker du av Windows dialogboksen Ordne Windows aktive arbeidsboken.

Det finnes flere innstillinger i Excel du kan endre for å gjøre det enklere å legge inn manuelle data. Noen endringer påvirker alle arbeidsbøker, noen påvirker hele regnearket, og noen påvirker bare cellene du angir.

Endre retningen for ENTER-tasten

Når du trykker tab for å skrive inn data i flere celler i en rad og deretter trykker ENTER på slutten av denne raden, flyttes utvalget som standard til begynnelsen av neste rad.

Når du trykker ENTER, flyttes det merkede området ned én celle, og når du trykker TAB, flyttes det merkede området én celle til høyre. Du kan ikke endre retningen på flyttingen for TAB-tasten, men du kan angi en annen retning for ENTER-tasten. Hvis du endrer denne innstillingen, påvirkes hele regnearket, alle andre åpne regneark, andre åpne arbeidsbøker og alle nye arbeidsbøker.

  1. Klikk Alternativer i kategorien Fil.

    I Excel 2007: Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappbilde, og klikk deretter Excel Alternativer.

  2. Merk av for Flytt merket område underRedigeringsalternativer under Redigeringsalternativer i kategorien Avansert, og klikk deretter retningen du vil bruke, i Retning-boksen.

Endre bredden på en kolonne

Noen ganger kan en celle vise #####. Dette kan skje når cellen inneholder et tall eller en dato, og bredden på kolonnen kan ikke vise alle tegnene som formatet krever. Anta for eksempel at en celle med datoformatet «mm/dd/åååå» inneholder 31.12.2015. Kolonnen er imidlertid bare bred nok til å vise seks tegn. Cellen vil vise #####. Hvis du vil se hele innholdet i cellen med gjeldende format, må du øke bredden på kolonnen.

  1. Klikk cellen du vil endre kolonnebredden for.

  2. Klikk Format i Celler-gruppen på fanen Hjem.

    Celler-gruppen i kategorien Hjem

  3. Gjør ett av følgende under Cellestørrelse:

    • Hvis du vil få plass til all tekst i cellen, klikker du Beste tilpassing av kolonnebredde.

    • Hvis du vil angi en større kolonnebredde, klikker du Kolonnebreddeog skriver deretter inn ønsket bredde i Kolonnebredde-boksen.

Obs!: Som et alternativ til å øke bredden på en kolonne, kan du endre formatet på kolonnen eller til og med en enkeltcelle. Du kan for eksempel endre datoformatet slik at en dato bare vises som formatet måned og dag (mm/dd), for eksempel 31.12.12, eller representere et tall i vitenskapelig format (eksponentiell), for eksempel 4E+08.

Bryte tekst i en celle

Du kan vise flere linjer med tekst i en celle ved å bryte teksten. Tekstbryting i en celle påvirker ikke andre celler.

  1. Klikk cellen der du vil bryte teksten.

  2. Klikk Bryt tekst-knappen i Justering -gruppen på Hjem-fanen.

    Justering-gruppen i kategorien Hjem

Obs!: Hvis teksten er et langt ord, brytes ikke tegnene (ordet deles ikke); I stedet kan du utvide kolonnen eller redusere skriftstørrelsen for å se all teksten. Hvis all tekst ikke er synlig etter at du har brytet teksten, må du kanskje justere høyden på raden. Klikk Format i Celler-gruppen på Hjem-fanen, og klikk deretter Beste tilpassing av rad underCellestørrelse.

Hvis du vil ha mer informasjon om tekstbryting, kan du se artikkelen Bryte tekst i en celle.

Endre formatet på et tall

I Excel er formatet til en celle atskilt fra dataene som er lagret i cellen. Denne visningsforskjellen kan ha en betydelig effekt når dataene er numeriske. Når for eksempel et tall du skriver inn, avrundes, avrundes vanligvis bare det viste tallet. Beregninger bruker det faktiske tallet som er lagret i cellen, ikke det formaterte tallet som vises. Derfor kan beregninger vises unøyaktige på grunn av avrunding i én eller flere celler.

Når du har skrevet inn tall i en celle, kan du endre formatet de vises i.

  1. Klikk cellen som inneholder tallene du vil formatere.

  2. Klikk pilen ved siden av Tallformat-boksen i Tall-gruppen på Hjem-fanen, og klikk deretter formatet du vil bruke.

    Formater tall-boksen på fanen Hjem

    Hvis du vil velge et tallformat fra listen over tilgjengelige formater, klikker du Flere tallformater ,og deretter klikker du formatet du vil bruke, i Kategori-listen.

Formatere et tall som tekst

For tall som ikke skal beregnes i Excel, for eksempel telefonnumre, kan du formatere dem som tekst ved å bruke tekstformatet på tomme celler før du skriver inn tallene.

  1. Merk en tom celle.

  2. Klikk pilen ved siden av Tallformat-boksen i Tall-gruppen på Hjem-fanen, og klikk deretter Tekst.

    Formater tall-boksen på fanen Hjem

  3. Skriv inn tallene du vil bruke, i den formaterte cellen.

    Tall som du skrev inn før du brukte tekstformatet på cellene, må angis på nytt i de formaterte cellene. Hvis du raskt vil skrive inn tall på nytt som tekst, merker du hver celle, trykker F2 og deretter ENTER.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få hjelp i Svar-fellesskapet.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?

Hva påvirket opplevelsen din?

Har du ytterligere tilbakemeldinger? (valgfritt)

Takk for tilbakemeldingen!

×