Like data sniker seg ofte inn når flere brukere legger til data i databasen samtidig, eller hvis databasen ikke er utformet til å se etter like poster. Det er enklere å bruke en spørring når du vil slette mange like data. Det første trinnet er å finne like poster med en spørring i databasen.
Obs!: Metodene som er beskrevet i denne artikkelen, gjelder ikke for Access-nettapper.
Før du sletter data
Du kan ikke angre dataslettinger, så pass på at databasen er klar før du prøver å slette like poster:
-
Kontroller at filen ikke er skrivebeskyttet.
-
Hvis du deler databasen med andre, kan du be dem om å lukke objektene du vil arbeide med, for å unngå mulige datakonflikter.
-
Hvis du har tillatelse til å åpne databasen i eksklusiv modus: Klikk >Åpne ogvelg databasen. Klikk pilen ved siden av Åpne, og klikk Åpne i alenemodus.
-
Det viktigste er at du må huske å sikkerhetskopiere databasen. Den eneste måten å gjenopprette slettede poster på, er å gjenopprette dem fra en sikkerhetskopi. En sletteoperasjon kan også slette poster i relaterte tabeller.
Obs!: Hvis du vil gjenopprette fra en sikkerhetskopi, lukker du den opprinnelige filen og endrer navnet på den, slik at sikkerhetskopien kan bruke navnet på originalversjonen. Tilordne navnet på originalversjonen til sikkerhetskopien, og åpne den i Access.
Opprette og kjøre en slettespørring
-
Klikk fanen Opprett > spørringsutforming, og dobbeltklikk tabellen du vil slette poster fra.
-
Dobbeltklikk stjernen(*)for å legge til alle tabellfeltene i spørringsutformingen.
-
Legg til feltene som du skal bruke til å identifisere postene for sletting. Anta for eksempel at en kunde går tom for handel, og at du må slette alle ventende ordrer for denne kunden. Hvis du bare vil finne disse postene, kan du legge til feltene Kunde-ID og Ordredato i utformingsrutenettet.
-
Du kan også legge til vilkår i Vilkår-raden. Du kan for eksempel legge til kunde-ID-en for kunden som foreldet, og datoen da kundens ordrer er ugyldige.
-
Fjern merket for Vis for hvert vilkårsfelt.
-
Klikk Kjør påUtforming-fanen. Kontroller at spørringen returnerer postene du vil slette.
-
Klikk Utformingsvisning, og klikk Slett på Utforming-fanen. Access endrer utvalgsspørringen til en slettespørring, skjuler Vis-raden i den nederste delen av utformingsrutenettet og legger til Slett-raden.
-
Enda en bekreftelse før du kjører slettespørringen: Kontroller at Slett-raden i kolonnen * (alle felt) viser Fra og Hvor skal vises i en av vilkårskolonnene.
-
Klikk Kjør påKjør-> På Utforming-fanen.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sammenligne to tabeller og finne poster uten treff.
