Slik stemmer du på en FindTime-avstemning

Slik stemmer du

Slik stemmer du på foreslåtte møtetider:

1. Åpne svarsiden:

   • Deltakere: Velg alternativer i FindTime-invitasjons-e-posten du mottok.

   • Arrangører: Velg den direkte koblingen til svarsiden du mottok da du sendte invitasjonen via e-post eller pålogging på https://outlook.office365.com/findtime/dashboard , og gå til den aktuelle svarsiden.

2. Logg på, og velg navnet ditt eller navnet på personen du stemmer på.

   Hvis avstemningsarrangøren valgte å kreve at deltakerne bekreftet identiteten sin, kan det hende du har to alternativer for å bekrefte identiteten din.

   • Logg på med jobb- eller skolekontoen: Du kan logge på med jobb- eller skolekontoen for Microsoft 365 for automatisk å prøve å bekrefte identiteten din med valget ditt.

     Obs!: Dette alternativet vil ikke være til stede hvis du allerede er logget på jobb- eller skolekontoen for Microsoft 365.  I tillegg må du gå gjennom den manuelle bekreftelsesprosessen for e-post hvis vi ikke kan samsvare kontoen din med valget ditt.  I dette tilfellet sendes en e-postmelding som inneholder en bekreftelseskode automatisk.

   • Manuell e-postbekreftelse: Velg Send e-postbekreftelseskode, skriv inn koden vi sender deg i en e-postmelding, og velg deretter Send.  Hvis denne koden samsvarer, kan du fortsette.
     
     

3. Stem på hvert foreslått tidspunkt ved å velge de aktuelle tilgjengelighetsalternativene:

   • Foretrekker: Foretrukket møtetidspunkt.

   • Ja: Du er tilgjengelig.

   • Nei: Du er ikke tilgjengelig.
     
     
     Se «Forstå svarrutenettet» nedenfor for en forklaring av alle funksjonene.
     
     Du kan velge Legg til et valg for å foreslå et nytt tidspunkt, om nødvendig. Se «Foreslå nye møtetider» nedenfor for mer informasjon.

4. Velg Send.

Forstå svarrutenettet

Stemmerutenettet viser gjeldende status for avstemningsavstemningen.

• Svarstatuser: Stemmene dine vises for hver møtetid. Fargene på svarblokkene er:

  • Blå: Hvis du valgte alternativet

  • Hvit: Hvis du ikke har valgt alternativet

• Slik stemte andre: Vises til høyre.
  
  

  • En rød X betyr at personen stemte nei.

  • En grønn hake betyr at personen stemte ja.

  • En grå ? betyr at personen ikke gjorde et valg.

• Tilgjengelighet: Under tidspunktet viser den om tilgjengelighetsstatusen din er tilgjengelig.

  

  • Hvis du holder pekeren over den, vises flere detaljer om statusen din, for eksempel hvilke hendelser som kan være i konflikt med den tiden.

Foreslå nye møtetidspunkter

Hvis de foreslåtte møtetidene ikke er egnet, kan du foreslå et nytt tidspunkt. Slik foreslår du et tidspunkt:

1. Velg Legg til et valg i svarrutenettet.

2. Fyll ut feltene.
   
   

3. Det foreslåtte tidspunktet vises i stemmerutenettet.

Endre deltakerdetaljer

Du kan endre detaljene for alle personer du har sendt en invitasjon til, i deltakerlisten :

• Velg til:

  • Rediger visningsnavnet.

  • Endre statusen fra obligatorisk til valgfri eller omvendt.

  • Slette en deltaker.

• Velg + Legg til nødvendig deltakereller + Legg til alternativdeltaker for å legge til flere deltakere. De mottar et e-postvarsel som inviterer dem til å stemme.
  
  

Avbryter avspørringer

Bare arrangører kan avbryte invitasjonsavstemninger. De kan gjøre det på svarsiden eller i arrangørinstrumentbordet.

Slik avbryter du en invitasjon på svarsiden:

• Velg Avbryt undersøkelse over stemmerutenettet. 
  
  

Planlegge møter manuelt

Arrangøren kan når som helst planlegge møtet manuelt hvis automatisk planlegging ikke er aktivert.

Hvis automatisk planlegging er aktivert, kan arrangøren også planlegge møtet manuelt før alle deltakere har stemt eller før automatisk planlegging utløses. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hvordan automatisk planlegging av FindTime fungerer.

Slik planlegger du møtet manuelt:

• Velg Planlegg for et passende tidspunkt.