I del 2 av denne serien vurderte vi å bruke LIKE og jokertegn i spørringsvilkår for å finne inexact-treff. Gode ting – men hva om du kan få spørringen til å bruke vilkår som leveres når den kjøres? Hva om du kan få en spørring til å be om inndata? Gode nyheter! Du kan få en spørring til å be om inndata, og det er faktisk svært enkelt.
Alt du gjør, er å bruke et spørsmål omsluttet av hakeparenteser i stedet for et vanlig vilkår. Når noen kjører spørringen, er det første den presenterer en dialogboks som viser spørsmålet du har brukt. La oss ta en titt på utformingen av spørringen som produserte kundens etternavn? Dialogboks.
Spørringen returnerer alle dataene fra Kunder-tabellen, men bare postene der Etternavn samsvarer med brukerens svar på dette:
Dette får jobben gjort, men det er ting du kan gjøre for å forbedre spørringens brukervennlighet. For det første kan du deklarere parameterne dine slik at Access vil gi en fornuftig feilmelding hvis noen skriver inn feil type data (for eksempel hvis noen skriver inn tekst når et tall kreves).
Slik deklarerer du en parameter:
-
Åpne spørringen i utformingsvisning, og kopier parameterspørsmålet til utklippstavlen, inkludert hakeparentesene (velg parameterspørsmålet, og trykk CTRL+C).
-
I spørringsverktøyene |Klikk Parametere i Vis/skjul-gruppen på Utforming-fanen.
-
Lim inn den kopierte parameteren i Parameter-kolonnen i dialogboksen Spørringsparametere, og angi deretter datatypen ved hjelp av rullegardinlisten i Datatype-kolonnen.
Hvis du virkelig vil gå helt ut, kan du bruke et skjema til å samle inn inndataene. Et skjema åpner alle slags muligheter, for eksempel deling av inndataparametere mellom et sett med spørringer eller å tilby en datovelger for å angi en dato/klokkeslett-parameter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke parametere i spørringer, skjemaer og rapporter.
