Når du mottar en melding, finnes det flere handlinger du kan utføre for den meldingen.
- Hvis du bare vil svare avsenderen, velger du Svar.
- Hvis du vil svare den opprinnelige avsenderen og alle andre mottakere på Til- og Kopi-linjen, velger du Svar alle.
- Hvis du vil sende e-postmeldingen til noen som ikke er på Til- eller Kopi-linjen, velger du Videresend.
Svare på eller videresende en melding
Velg svar, svar alle eller videresend fra en melding du har mottatt. Disse knappene finnes på flere forskjellige steder, avhengig av skjermoppløsningen og Outlook-versjonen. Du finner dem øverst i leseruten, ved siden av meldingen eller på hovedbåndet i Outlook.
- Når du svarer , sendes den nye meldingen bare til den opprinnelige avsenderen. Vedlegg er ikke inkludert.
- Svar alle sender den nye meldingen til den opprinnelige avsenderen og alle andre mottakere på Til- og Kopi-linjen. Vedlegg er ikke inkludert.
- Med Videresend kan du skrive inn et helt nytt sett med mottakere. Eventuelle vedlegg som er inkludert i den opprinnelige meldingen, inkluderes automatisk når du videresender en melding.
Skriv meldingen.
Obs!
Hvis svaret eller videresendingen åpnes i leseruten og du vil åpne svaret i et nytt vindu (slik at du for eksempel kan endre skriften), velger du Eget vindu-knappen .
Mottakerne kan legges til eller fjernes i boksene Til, Kopi og Blindkopi.
- Legge til en mottaker Velg Til, Kopi eller Blindkopi, og velg deretter en mottaker. Du kan også skrive inn mottakerens navn eller e-postadresse i boksen.
- Fjerne en mottaker Velg navnet, og trykk deretter på Slett.
Kontroller emnelinjen. Emnelinjen for et svar settes automatisk til å vise «RE:» foran det opprinnelige meldingsemnet. Du kan endre dette ved å skrive i emneboksen, eller du kan la den være som den er. Videresendte meldinger har «VS:» foran det opprinnelige emnet.
Velg Send.
Tips
Hvis du vil at alle svarene skal åpnes automatisk i et nytt vindu, velger du AlternativerE-post på Fil-menyen>. Under Svar og videresendinger merker du av for Åpne svar og videresendinger i et nytt vindu.
Hvorfor tas ikke vedlegg med når jeg svarer på en melding?
Når du svarer på en melding, tas ikke vedlegg med, fordi du hadde sendt nøyaktig det samme vedlegget tilbake til personen som sendte det til deg. Det finnes ingen måte å endre denne virkemåten på. Når du velger Svar eller Svar alle, kan du legge ved en ny versjon av den opprinnelige filen eller en annen fil du vil inkludere. Hvis du må sende en melding med vedlegg til andre personer, bruker du Videresend-alternativet .
Obs!
Hvis du vil finne ut hvordan du ber om svar med vedlegg-funksjonen, kan du gå til Hvordan gir jeg tilbakemelding på Microsoft Office.
Bør jeg svare eller svare alle?
Før du velger Svar til alle, bør du vurdere om alle trenger å få svaret ditt, spesielt hvis meldingen ble sendt til mange personer eller distribusjonslister. Det er ofte bedre å velge Svar og deretter legge til bare de du egentlig vil inkludere. Hvis du bestemmer deg for å velge Svar alle, kan du i stedet fjerne de som ikke trenger å motta meldingen.
Kan jeg videresende flere meldinger samtidig?
Hvis du vil videresende to eller flere meldinger til de samme mottakerne som én melding, velger du meldingene du vil ta med i meldingslisten. Velg den første meldingen, og hold deretter nede Ctrl mens du velger flere meldinger. Når du har valgt alle meldingene du vil videresende, velger du Videresend på hovedbåndet i Outlook for å opprette en ny melding med de andre meldingene inkludert som vedlegg.
Kan jeg ha alle svar og videresendinger åpne i et nytt vindu?
Du kan få Outlook til å åpne alle svar og videresendinger automatisk i et nytt vindu (ikke i leseruten).
- Velg Filalternativer>.
- Velg E-post, og bla deretter ned til delen Svar og videresendinger .
- Merk av for Åpne svar og videresendinger i et nytt vindu .
- Velg OK.
Kan jeg videresende en e-postmelding som et vedlegg?
- Velg e-postmeldingen i meldingslisten.
- Velg Flere svarhandlinger>videresende som vedlegg på hovedbåndet i Outlook.
Vedlegg
Når du videresender en melding, innholder meldingen eventuelle vedlegg som kom med den opprinnelige meldingen. Ekstra vedlegg kan legges til e-postmeldingen.
Vedlegg tas ikke med når du svarer på en melding. Du kan legge til vedlegg manuelt i en e-postmelding som er et svar.