Det er to måter å tilbakestille hvem som mottar et e-postvarsel på, for en bestemt oppgave:
-
Kopier aktiviteten, og slett deretter den opprinnelige oppgaven.
-
Kommentering på den kopierte aktiviteten vil opprette en ny gruppe-e-posttråd, noe som ikke vil inkludere medlemmer som er utenfor gruppen.
-
Når du kopierer en aktivitet, kopieres ikke aktivitets merknader, slik at den kopierte aktiviteten ikke viser kommentarer om oppgaven som forekom før kopieringen fant sted. Kommentarer for den opprinnelige, slettede aktiviteten kan fortsatt finnes i gruppe post boksen ved å søke etter e-posttråden som er knyttet til denne oppgaven.
-
-
Finn gruppens e-posttråd som er knyttet til oppgaven i gruppe post boksen, og slett den.
Advarsel!: Hvis du sletter gruppe-e-posttråden som er knyttet til oppgaven , slettes også alle eksisterende kommentarer for oppgaven.
-
Den første kommentaren på aktiviteten etter denne slettingen vil opprette en ny gruppe-e-posttråd som ikke vil inkludere medlemmer utenfor gruppen.
-
Hvis du vil arkivere de opprinnelige kommentarene før du sletter tråden, kan du først vide res ende e-posttråden til gruppe post boksen.
-
Hvordan fungerer oppgave kommentarer?
Oppgave kommentarer lagres i gruppe post boksen til gruppen som er tilknyttet planen. Hver oppgave har en e-posttråd som er tilknyttet én gruppe. Når noen kommenterer en aktivitet i Planner, legges de til som en person i til-linjen i den tilknyttede e-posttråden, og deretter får du en e-post i innboksen når en kommentar legges til oppgaven.
Hver kommentar på oppgaven er en «svar alle»-tråden som er knyttet til den, noe som betyr at alle personer i e-posttråden vil motta en e-postmelding når en kommentar blir lagt inn på oppgaven.
Hvilke situasjoner får ikke-gruppe medlemmer til å motta e-postvarsler for aktivitets kommentarene?
Følgende situasjoner kan resultere i at brukere utenfor gruppen mottar et e-postvarsel når en oppgave kommentar blir lagt inn:
-
Brukere legger til mottakere i e-posttråden som er knyttet til oppgaven i Outlook, noe som fører til at disse mottakere som blir lagt til, også mottar en e-postmelding når en kommentar blir lagt inn på den tilknyttede oppgaven.
-
Brukere som har kommentert på en gitt oppgave, men senere fjernes fra gruppen vil fortsette å motta en e-postmelding når en kommentar blir lagt inn på denne oppgaven fordi de er på til-linjen i e-posttråden som er knyttet til oppgaven.
Hvordan kan jeg kontrollere om ikke-gruppemedlemer mottar e-postvarsler for en gitt oppgave?
Du kan gå til gruppe post boksen for gruppen som er tilknyttet planen, og finne gruppens e-posttråd som er knyttet til oppgaven (du kan søke etter den ved å søke i gruppe post boksen for oppgave tittelen, som skal refereres til i Emne linjen for e-post).
Til-linjen for e-posttråden viser alle mottakere som vil motta en e-postvarsling for hver kommentar som er lagt inn på oppgaven. Du kan sammenligne mottakere på e-posttråden med listen over gruppe medlemmer for å finne ut hvilke mottakere som ikke er medlemmer av gruppen.
