Tilgjengelighetstips for inkluderende Microsoft Teams møter og direktesendte arrangementer

Lær hvordan du gjør Microsoft Teams møter og direktesendte arrangementer mer inkluderende for alle brukere. Se våre beste tilgjengelighetstips for Microsoft Teams møte- og direktesendte arrangementsarrangører, produsenter og presentatørene.

Hvis du vil ha mer informasjon om de ulike rollene i møter og direktesendte arrangementer, kan du se Arrangementsgrupperoller eller Roller i et Teams møte.

I dette emnet

Tips for arrangører

Som møte- eller arrangementsarrangør er du ansvarlig for planlegging og planlegging av møtet eller arrangementet. Du kan også opprette det direktesendte arrangementet og konfigurere tillatelsene for deltakerne og gruppen som administrerer hendelsen. Vurder tipsene nedenfor for å organisere et inkluderende møte eller direktesendt arrangement.

Hvis du vil ha mer informasjon om arrangørrollen i Microsoft Teams direktesendt arrangement, kan du se Teams sjekkliste for direktesendte arrangementsarrangører.

Planlegge et inkluderende møte eller direktesendt arrangement

  • Når du planlegger et møte eller en hendelse, kan du spørre deltakerne hvilken type tilgjengelighet de trenger. Du kan for eksempel inkludere dette spørsmålet i et registreringsskjema.

  • For et direktesendt arrangement bør du vurdere å bruke et produksjonsteam som kan gi flere kamerafeeder, slik at høyttalerens kamera også er synlig for publikum. Dette gjør det mulig for personer som er leppelesere å følge med.

  • Kontroller at det er tilstrekkelig lys på personen som snakker. Personer som leser lepper, må se talerens lepper.

  • Foreslå at høyttalerne bruker ulike farger på hudtonen, slik at kontrasten blir høy. Ellers kan belysningen bleke ansiktene til personer og gjøre det vanskelig å lese leppene.

Samle og dele materialet

  • Hvis du vil gjøre det enklere for alle å følge presentasjonene i et møte eller en direktesendt hendelse, kan du be presentatørene om å levere innholdet de skal dele på forhånd, hvis det er mulig. Minn presentatørene på at materialet deres skal være tilgjengelig. Gjør koblingene til materialet tilgjengelig for publikum før møtet eller arrangementet.

  • Kontroller at den korte koblingen til materialet vises på åpningslysbildet i presentasjonen og i kunngjøringer om hendelser som leder opp til kringkastingen.

  • Kontroller at materialene også er tilgjengelige etter møtet eller direktesendte arrangementer, inkludert møte- eller hendelsesopptaket.

Gi informasjon om hvordan du får tilgang til møtet

  • La deltakerne få tilgang til møtet eller arrangementet med alternative metoder, for eksempel hurtigtaster eller talehjelp.

    Hvis du vil ha detaljert informasjon, kan du gå til Hurtigtaster for Microsoft Teams og Bruke en skjermleser til å bli med i et møte i Microsoft Teams. Hvis du vil ha informasjon om talestyring, kan du se Bruke Cortana talehjelp i Teams og Windows talegjenkjenningskommandoer.

  • Gi en direkte kobling for å bli med i det direktesendte arrangementet for de som kan bli med ved hjelp av datamaskinen eller smartenheten. Det er imidlertid viktig å huske at enkelte personer kanskje ikke har enkel tilgang til Internett. Kontroller at innringingsnummeret er inkludert i invitasjonen sammen med koblingen til møtet.

  • Velg alternativene for enkel tilgang for å la personer bli med i et møte som pågår fra et Microsoft Teams møte. Vi gjør det enklere for møtearrangører å raskt og enkelt endre innstillingene for presentatør og lobby når et Microsoft Teams møte starter ved å gi en kobling som er enkel å få tilgang til, direkte i deltakerruten. Denne nye funksjonaliteten vil være tilgjengelig for både de planlagte direktemøtene og Møt nå.

Inkluder direkteteksting

Microsoft Teams kan oppdage hva som er sagt i et møte eller en direktesendt hendelse og presentere bildetekster i sanntid. Direkteteksting gir alle en lik mulighet til å få tilgang til og nyte møtet eller arrangementet.

  • I et Microsoft Teams møte kan du bruke direkteteksting direkte fra møtevinduet. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Bruke direkteteksting i et Teams møte.

  • Når du planlegger Microsoft Teams et direktesendt arrangement, velger du Bildetekster-alternativet på språket du skal snakke med, og opptil seks andre språk for å nå et enda bredere publikum. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Bruke direkteteksting i et direktesendt arrangement.

    Dialogboksen for å velge QA-alternativet for å Teams direktesendt hendelse når du planlegger en hendelse.

Inkluder Spørsmål og&A

I et Microsoft Teams direktesendt arrangement kan deltakerne skrive inn spørsmålene sine i Spørsmål og svar-ruten&for å samhandle med arrangementsteamet og delta i arrangementet. Når du planlegger et direktesendt arrangement, velger du alternativet Spørsmål&A for å inkludere funksjonen i arrangementet.

Dialogboksen for å velge QA-alternativet for å Teams direktesendt hendelse når du planlegger en hendelse.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et Teams direktesendt arrangement og Delta i et spørsmål&A i et direktesendt arrangement i Teams.

Dele innspillingen av møtet eller direktesendte arrangementer

  • Når du planlegger et direktesendt arrangement, velger du de relevante opptaksalternativene for å gjøre innspillingen tilgjengelig for alle.

    Dialogboksen for å velge innspillingsalternativer for en Teams direktesendt hendelse når du planlegger hendelsen.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et Teams direktesendt arrangement.

  • Del innspillingen og annet materiale etter møtet eller det direktesendte arrangementet, slik at deltakerne kan se gjennom dem på egen tid. Sikre at opptak av hendelsen har nøyaktig tid synkronisert teksting for hørselshemmede.

Tips for produsenter

Som den Microsoft Teams direktesendte arrangementsprodusenten, er du verten som styrer direktesendte arrangementsstrømmer for å sikre at deltakerne kan få en problemfri opplevelse av arrangementet. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lager et direktesendt arrangement, kan du se Produsere et direktesendt arrangement ved hjelp av Teams og Anbefalte fremgangsmåter for å produsere et direktesendt arrangement Teams.

I et Microsoft Teams møte deler en produsent oppgavene til en arrangør og presentatør. Hvis du vil ha mer informasjon om rollene, kan du se Roller i et Teams møte.

Konfigurer for et inkluderende direktesendt arrangement

  • I begynnelsen av et møte eller en hendelse kan du kunngjøre de tilgjengelige tilgjengelighetsfunksjonene (tolkning, bildetekster, tilgjengelige dokumenter).

  • Bruk de to innholdsoppsettene til å kringkaste lysbildefremvisningene eller skjermressursene samtidig langs kameraet til tegnspråktolkeren.

  • Kontroller at tegnspråktolkerne som støtter webinar presentatørene, deler kamerafeeden sin til publikum.

  • Hvis du vil aktivere direkteteksting og undertekster for deltakeren, velger du Ikonet Innstillinger i et Microsoft Teams direktesendt arrangementsvindu > direkteteksting for deltakeren i direktesendingsvinduet. Deltakere får et varsel når du endrer denne innstillingen.

Spille inn møter

Ta opp møtet slik at deltakerne kan gå tilbake til punktene som er diskutert på egen tid. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Spille inn et møte i Teams. For et Microsoft Teams direktesendt arrangement må arrangøren velge opptaksalternativet for å gjøre et opptak tilgjengelig for deltakerne.

Redusere forstyrrelser

For å sikre at alle kan nyte møtet eller direktesendte arrangementer uten forstyrrelser og konsentrere seg om saken, bør du vurdere følgende tips:

  • Etablere reglene for deltakelse, for eksempel hvordan du får presentatørens oppmerksomhet eller hvordan du deltar. I et møte Microsoft Teams deltakerne for eksempel opp en virtuell hånd eller bruke chatten. I et direktesendt arrangement kan deltakerne stille spørsmål ved hjelp av Spørsmål og&-ruten (hvis aktivert).

  • Gjør høyttalerens bakgrunn uskarp. Men ikke gjør tegnspråktolkerens bakgrunn uskarp, da dette kan skjule tegnspråket. Når personer bruker bilder som en virtuell bakgrunn, kan det vaske bort ansiktet, noe som kan gjøre det vanskelig å lese leppene.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker bakgrunner i Microsoft Teams, kan du se Endre bakgrunnen for et Teams ogEgendefinerte bakgrunner.

  • I et direktesendt arrangement kan du dempe alle deltakerne for å unngå bakgrunnsstøy som kan gjøre det vanskelig å tolke teksting og tegnspråk. Informer alle om at bare én person skal snakke om gangen, og at alle andre er dempet.

Tips for presentatørene og høyttalerne

Som presentatør eller foredragsholder for møtet eller foredragsholderen presenterer du lyd, video eller en skjerm til deltakerne, eller modererer hendelsen Q&A. Du deler mange av de grunnleggende funksjonene til en produsent i et møte eller et direktesendt arrangement. Du har ikke så mye kontroll over videofeedene eller selve direktesendte hendelsen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arrangementsgrupperollereller Roller i et Teams møte.

Hvis du vil ha generell informasjon om hvordan du presenterer i et direktesendt arrangement, kan du gå til Dele innhold i et møte i Teams eller Presenter i et direktesendt arrangement i Teams.

Før presentasjonen

  • Kontroller at materialet du deler, er tilgjengelig for alle. Se våre anbefalte fremgangsmåter for hvordan du gjør presentasjonene PowerPoint tilgjengelige for personer med funksjonshemninger eller Opprette tilgjengelige PDF-filer.

    Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at materialet er tilgjengelig. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll.

  • Gjør materialet du deler i presentasjonen, tilgjengelig for deltakerne eller arrangøren før møtet eller arrangementet. Gi en kobling tilPowerPoint lysbilder, PDF-filer eller annet materiale på forhånd. På denne måten kan publikum gjøre seg kjent med materialet og kan følge presentasjonen på en enklere måte.

Under presentasjonen

  • Presenter deg selv før presentasjonen.

  • Ta kontakt med deltakerne hvis du snakker for raskt eller høyt nok.

  • I begynnelsen av møtet eller arrangementet kan du gi et kort sammendrag av presentasjonen for å fortelle publikum hva du kan forvente.

  • Oppgi hovedpoengene dine først før du går inn i detaljer. Hold deg til ett emne om gangen. Hvis du hopper rundt mellom emner, vil du forvirre publikum.

  • Snakk sakte og tydelig, og bruk vanlig språk for å gjøre møtet eller arrangementet mer forståelig og tilgjengelig for deltakere med funksjonshemninger samt personer med begrenset engelsk ferdighet. Bruk vanlige ord, definer tekniske termer og utelat unødvendige ord. Bruk korte setninger, og snakk med den aktive stemmen.

  • Hvis du bruker en lysbildefremvisning, kan du lese lysbildetittelen hver gang du går videre til et nytt lysbilde. Før du begynner å snakke om lysbildet, bør du beskrive bilder på lysbildet, for eksempel bilder, grafer, diagrammer og så videre.

  • Beskriv alt meningsfullt innhold som vises på skjermen, for eksempel bilder. Hvis du viser videoer, kan du prøve å bruke en lyd som beskrives av videoen.

  • Beskriv hver demo før og etter. Alternativt kan du dele skjermleserlyden under demoer. Hvis du vil dempe skjermleseren når du snakker, trykker du CTRL-tasten.

Se også

Anbefalte fremgangsmåter for å sette opp og kjøre et Teams eller direktesendt arrangement for døve og hørselshemmede

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Få tilgjengelige maler for Office

Opprette tilgjengelige PDF-filer

Møter i Teams

Kom i gang med live-hendelser i Microsoft Teams

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×