Tillegg om personvern for Microsoft SharePoint Workspace 2010

Brukerkontofil

Alle brukere av SharePoint Workspace-programvaren har en kontofil (brukerkonto) som inneholder nødvendig informasjon, inkludert brukerens identiteter, hemmelige krypterings- og signaturnøkler, en liste over enheter som de kjører SharePoint Workspace på, en liste over ukjente arbeidsområder og en liste over kjente kontakter. Brukerens identitet kan være administrert eller ikke-administrert. Administrerte identiteter opprettes og kontrolleres av en administrator ved å bruke en SharePoint Workspace Manager-server eller Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Ikke-administrerte identiteter opprettes av brukere og kontrolleres ikke av en administrator. En brukerkonto kan ha både administrerte og ikke-administrerte identiteter.

SharePoint Workspace-programvare bruker GUIDer (Globally Unique Identifiers) til å identifisere brukerkontoer (GUID for brukerkonto) og brukeridentiteter (GUID for identitet) i kontoer. GUIDer genereres ved å bruke tilfeldige tall som ikke utledes fra din informasjon eller datamaskin. GUIDer forenkler kommunikasjon blant brukere av SharePoint Workspace-programvaren ved entydig å identifisere dem for hverandre, selv når navn, IP-adresse eller annen informasjon som er knyttet til SharePoint Workspace-kontoen eller identitetene, endres. SharePoint Workspace-programvaren bruker også GUIDer til å identifisere datamaskiner eller enheter (GUID for enhet) der programvare er brukt. GUIDer og IP-adresser kreves for korrekt bruk av SharePoint Workspace-programvaren, og kan ikke deaktiveres.

Du kan se gjennom og redigere dine personlige opplysninger ved å klikke kategorien fil, klikke Behandle konto for å åpne dialogboksen Innstillinger og deretter klikke Rediger i kategorien identitet. Du kan slette kontoen ved å klikke kontoen-fanen i dialogboksen Innstillinger på Alternativer-menyen, og deretter klikke Slett.

Informasjon i arbeidsområder

Microsoft har ikke tilgang til SharePoint Workspace. Alt SharePoint Workspace-innhold som forlater datamaskinen eller enheten, er kryptert, inkludert data som er midlertidig lagret på SharePoint Workspace Relay 2010-serverne. Krypteringsnøklene lagres på datamaskinen eller enheten, og Microsoft har ikke tilgang til dem med mindre du bruker den valgfrie administrerte identitetsfunksjonen fra Microsoft. Microsoft bruker ikke disse krypteringsnøklene til å få tilgang til dataene dine, unntatt som beskrevet i denne erklæringen.

Bruke vertsbaserte servere

Administratoren kan konfigurere SharePoint Workspace til å bruke releservere og administrerte servere som eies og drives av Microsoft, organisasjonen din eller en tredjepart. Disse serverne samler IP-adresser og GUIDer som er tilknyttet datamaskinen din og brukerkontoene dine.

Før du kan bruke en administrert server eller releserver fra Microsoft, sender SharePoint Workspace GUID for brukerkonto, datamaskinens tidssone, datamaskinens regionale innstillinger og språkinnstillinger, type Microsoft Office-lisens og kryptografisk informasjon til den globale klargjøringstjenesten. Den globale klargjøringstjenesten identifiserer den administrerte servere eller releserveren som skal brukes av kontoen din, og sender produkt-IDen og GUIDen for brukerkonto til den administrere serveren.

Administrere identiteter på en vertsbasert server

Hvis identiteten din administreres på servere fra Microsoft eller en tredjepart, har disse serverne kontaktinformasjon, personverninnstillingene for identiteten og enhetene, en sikkerhetskopi av kontoen og statistikk om SharePoint Workspace-bruken. Hvis domeneadministratorene er autorisert via innstillinger for rollebasert tilgangskontroll, har de tilgang til denne informasjonen. Følgende er eksempler på statistisk informasjon som SharePoint Workspace samler:

• Antall invitasjoner som er godtatt og avvist

• Antall chattemeldinger og direktemeldinger for SharePoint Workspace som er sendt

• Antall permanente eller midlertidige arbeidsområder som er opprettet eller slettet

• Antall medlemmer i arbeidsområder

• Antall verktøy som er opprettet og slettet

• Hvor mye tid som er brukt i arbeidsområder, med bestemte SharePoint Workspace-verktøy eller -funksjoner, og om SharePoint Workspace-programmet er brukt alene eller sammen med andre personer

• Utgaven og versjonen av SharePoint Workspace-programvaren.

• Bruk av de automatiske hjelpefunksjonene

Microsoft samler bruksinformasjon fra vertsbaserte servere, men bruker ikke domeneinformasjonen på en måte som identifiserer deg personlig, bortsett fra å levere automatiserte SharePoint Workspace-tjenester, for eksempel reletjenester, og med ditt samtykke for å kunne gi deg støtte.

Opprette en konto

Når du oppretter en konto, samler SharePoint Workspace hele navnet ditt og e-postadressen. Denne nødvendige informasjonen lagres på den lokale datamaskinen sammen med annen informasjon, for eksempel telefonnumre, postadresser, som du eller administratoren har angitt. Informasjonen legges til kontakten din, og er synlig over alt hvor kontoen er synlig, for eksempel for andre medlemmer av arbeidsområdet.

Tilbakestilling av kontotilgang for ikke-administrerte identiteter

Når du aktiverer automatisk tilbakestilling av kontotilgang, sendes e-postadressene dine til en SharePoint Workspace Manager-server som drives av Microsoft, sammen med identitets-URL og GUID for brukerkonto. Det sendes også ekstra, ikke-identifiserbar data for å sikre at en fremtidig forespørsel om å tilbakestille kontotilgangen samsvarer med kontoen din. Denne informasjonen gir ikke Microsoft tilgang til dataene dine.

Forespørsel om automatisk tilbakestilling av tilgang for ikke-administrerte identiteter

Hvis SharePoint Workspace ber om tilbakestilling av tilgang ved oppstart, sendes e-postadressen din og visningsnavnet ditt til en SharePoint Workspace Manager-server, sammen med identitets-URL, GUID for brukerkonto og krypterte, hemmelige krypteringsnøkler for kontoen. Denne informasjonen sendes bare til Microsoft hvis du bruker en SharePoint Workspace Manager-server som drives av Microsoft. Som svar på denne forespørselen, mottar du en e-postmelding som inneholder et midlertidig passord. Bruk av funksjonen for automatisk tilbakestilling av tilgang er valgfritt.

Bruke den offentlige SharePoint Workspace-katalogen

Hvis du velger å registrere navnet ditt eller annen kontaktinformasjon i den offentlige SharePoint Workspace-katalogen, lagres kontakten din på Microsoft-servere. Den offentlige SharePoint Workspace-katalogen, som er tilgjengelig via SharePoint Workspace-programvaren, er tilgjengelig for alle på Internett. Alle med tilgang til den offentlige SharePoint Workspace-katalogen kan finne og bruke kontakten din, noe som gir dem tilgang til forretningsdata og personlig data i kontakten samt muligheten til å bruke SharePoint Workspace til å utføre operasjoner, for eksempel overvåke statusen din, sende deg øyeblikksmeldinger og invitere deg til arbeidsområder.

Det er valgfritt å publisere navnet ditt eller kontaktinformasjon i den offentlige SharePoint Workspace-katalogen. Du kan fjerne publisering av kontaktinformasjon ved å endre identitetens oppføring for Offentlig SharePoint Workspace-katalog til Ingen oppføring, men du kan ikke fjern kontakten fra noen som allerede har den.

1. Klikk kategorien Fil.

2. Klikk Behandle konto.

3. Klikk Kontoinnstillinger.

4. Klikk kategorien Identiteter.

5. Endre innstillingen Vis meg i til Ingen oppføring.

Når en mottaker har kontakten din, kan de fortsette å motta oppdateringer når kontakten endres, og de kan også bruke den til å sende deg meldinger.

Hvis du velger å søke etter kontaktinformasjon for en SharePoint Workspace-bruker, for eksempel for å legge til brukeren i kontaktlisten eller invitere kontakten til et arbeidsområde, sendes søketeksten til en SharePoint Workspace-server som drives av Microsoft.

Bruke en nettverkskatalog

Hvis du velger å registrere navnet ditt eller all kontaktinformasjon i den lokale nettverkskatalogen, lagres kontakten på andre datamaskiner som kjører SharePoint Workspace som er i samme nettverkssegment og kan motta SharePoint Workspace sine nettverkskringkastningsmeldinger. Hvis datamaskinen din er direkte koblet til Internett, er datamaskinene som kan få din kontakt, avhengig av nettverkskonfigurasjonen til Internett-leverandøren. Hvis du deler en Internett-forbindelse, for eksempel via et trådløst nettverkstilgangspunkt i et "aktiveringspunkt" for Internett, vil andre datamaskiner som bruker samme forbindelse og kjører SharePoint Workspace, motta kontakten din. Alle som søker i den lokale nettverkskatalogen, kan finne og bruke kontakten din, noe som gir dem tilgang til forretningsdata og personlig data i kontakten samt muligheten til å bruke SharePoint Workspace til å utføre operasjoner, for eksempel overvåke statusen din, sende deg øyeblikksmeldinger og invitere deg til arbeidsområder.

Det er valgfritt å publisere navnet ditt eller kontaktinformasjon i den lokale nettverkskatalogen. Du kan fjerne publisering av kontaktinformasjon ved å endre identitetens oppføring for den lokale nettverkskatalogen til Ingen oppføring, men du kan ikke fjern kontakten fra noen som allerede har den.

1. Klikk kategorien Fil.

2. Klikk Behandle konto.

3. Klikk Kontoinnstillinger.

4. Klikk kategorien Identiteter.

5. Endre innstillingen Vis meg i til Ingen oppføring.

Når en mottaker har kontakten din, kan de fortsette å motta oppdateringer når kontakten endres, og de kan også bruke den til å sende deg meldinger.

Bruke kontakter

Hvis du velger å legge til en kontakt for noen i den personlige kontaktlisten, sendes identitetskontakten til denne personen. Identitetskontakten inneholder navnet ditt, offentlige krypteringsnøkler som kan brukes til å identifiserer deg, og en liste over klienter og releenheter som du bruker.

Når du importerer brukerkontoen din til en ny enhet, blir identitetskontakter for hver identitet i kontoen, sendt til og lagret på datamaskinene som brukes av alle som er identifisert i kontoen din. Dette inkluderer alle brukere i den personlige kontaktlisten og alle medlemmer i alle områder du er medlem av. Mottakere av identitetskontakten mottar oppdateringer når informasjonen i identiteten endres. De mottar også informasjon for alle identiteter i kontoen din.

Når du velger å godta en arbeidsområdeinvitasjon, sende en øyeblikksmelding, invitere noen til et arbeidsområde eller sende en eksportert kontaktfil til noen, får mottakeren fullstendig kontaktinformasjon for identiteten din, inkludert alle vCard-felt, som navn, adresse og mobilnummer.

Til toppen av siden