Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Sist oppdatert: mars 2010
Bruke Office.com-maler
Kategorien Ny i Microsoft Office Backstage-visningen (klikker du kategorien fil, og klikk deretter Ny ) kan du få oppdatert hjelp som er lastet ned fra Office.com for dokumenter som er basert på maler. Du kan også sende tilbakemelding på malene og angi en numerisk rangering for hver mal du laster ned.
Når du åpner en mal eller en fil som er basert på en mal, kan det være at Visio 2010 kontakter Office.com, avhengig av hvilke innstillingene du bruker for elektronisk hjelp. Programmet sender IDen for denne malen, informasjon om programmet og versjonen du bruker for øyeblikket, og standardinformasjon om datamaskinen.
Mal-IDen brukes til å identifisere den opprinnelige malen som enten ble lastet ned fra Office.com eller fulgte med Visio 2010-installasjonen. Dette innebærer ikke at dokumentet ditt blir identifisert unikt. IDen er den samme for alle som bruker den samme malen.
Koble til bilder og andre dokumenter
Hvis du velger å opprette en kobling til et bilde, en fil, en datakilde eller et diagram på harddisken eller på en server, blir banen til den filen lagret i Visio 2007-diagrammet ditt. I noen tilfeller kan koblingen inneholde brukernavnet ditt eller informasjon om servere på nettverket du bruker.
Utskrift
Når du skriver ut en Visio 2010-tegning og deretter lagrer den i Visio 2010, blir banen til skriveren din lagret med Visio-tegningen. I noen tilfeller kan banen inneholde et brukernavn eller navnet på en datamaskin.
Områder for dokumentarbeidsområder
Med Visio 2010 kan du få tilgang til et dokumentarbeidsområde på et Microsoft SharePoint Foundation 2010-område. Et dokumentarbeidsområde er et delt område hvor du kan samarbeide med andre gruppemedlemmer om ett eller flere Visio-diagrammer.
Når du kobler til et område for dokumentarbeidsområder fra Visio 2010, lastes data ned fra området for dokumentarbeidsområder med informasjon om området. Dataene inkluderer:
-
Navnet på SharePoint Foundation-området
-
URL-adressen til området
-
Navn, e-postadresser og tillatelsesnivåer for områdebrukere
-
Lister med dokumenter, oppgaver og annen informasjon som er tilgjengelig fra området
I Visio 2010 lagres det også en liste over SharePoint Foundation-områdene du har besøkt på datamaskinen, i form av informasjonskapsler. Denne listen brukes til å gi rask tilgang til områdene du har besøkt tidligere. Listen over områder du har besøkt, kan ikke åpnes av Microsoft og kan ikke vises på Internett hvis ikke du velger å gjøre listen mer tilgjengelig.
Oppslag og referanser
Ved hjelp av Visio 2010 kan du be om informasjon om et bestemt ord eller uttrykk fra et antall større innholdsleverandører. Når du ber om et søk etter et bestemt ord eller uttrykk, bruker Visio 2010 Internett til å sende teksten du har bedt om, programvareproduktet du bruker for øyeblikket, de regionale innstillingene som brukes på maskinen, samt godkjenningsinformasjon som indikerer om du har rett til å laste ned oppslagsinformasjon, hvis en tredjepart krever det.
Visio 2010 sender informasjonen til en tjeneste som leveres av Microsoft eller en tredjepartsleverandør som du velger. Denne tjenesten returnerer informasjon om ordet eller uttrykket du har bedt om.
Ofte inneholder informasjonen du mottar, en kobling til tilleggsinformasjon på tjenestens webområde. Hvis du klikker denne koblingen, kan tjenesteleverandøren legge til en informasjonskapsel på systemet ditt for å identifisere deg ved fremtidige transaksjoner. Microsoft tar ikke noe ansvar for personvernpraksisen på webområder og tjenester som drives av tredjeparter. Microsoft vil ikke motta eller lagre noe av denne informasjonen med mindre du har forespurt en Microsoft-eid tjeneste.
Slik slår du av oppslag og referanse:
-
Klikk kategorien Fil.
-
Klikk Alternativer under Hjelp.
-
Klikk Klareringssenter, og klikk deretter Innstillinger for klareringssenter.
-
Klikk Personvernalternativer, og fjern deretter merket for Tillat at oppgaveruten Oppslag kan søke etter og installere nye tjenester.
Oversettingstjeneste
Ved hjelp av Visio 2010 kan du oversette hele eller deler av tegningen ved å bruke en tospråklig ordliste eller en maskinoversettelse. Du har mulighet til å angi hvordan du vil oversette tegningen.
Du kan velge eller skrive inn et ord eller uttrykk du vil oversette, eller du kan velge å oversette hele dokumentet, ved å velge det gjeldende oversettingsalternativet i ruten Oppslag og referanse.
Hvis du velger eller angir et ord eller uttrykk du vil oversette, sammenlignes uttrykket du har angitt, med en tospråklig ordliste. Noen tospråklige ordlister følger med programvaren, og andre er tilgjengelige fra Office.com. Hvis du skriver et ord eller uttrykk som ikke er i den tospråklige ordlisten som følger med programvaren, sendes ordet eller uttrykket ukryptert til en oversettingstjeneste fra Microsoft eller en tredjepart.
Hvis du vil oversette tegningen, sendes den ukryptert til en oversettelsestjeneste fra Microsoft eller en tredjepart. All informasjon som sendes ukryptert via Internett, innebærer en risiko for at andre kan se ordet, uttrykket eller tegningen som du oversetter.
Hvis du velger å bruke en av ordlistene som er tilgjengelige på Microsoft Office Online eller en oversettelsestjeneste fra en tredjepart, bruker Visio 2010 Internett til å sende den forespurte teksten, programvaretypen din samt regionale innstillinger og språk (klikk kategorien Fil, klikk Alternativer under Hjelp, og klikk deretter Språk) som er angitt for systemet ditt. Når det gjelder oversettelsestjenester fra tredjeparter, kan det være at Visio 2010 også sender tidligere bufret godkjenningsinformasjon som indikerer at du tidligere er registrert for tilgang til webområdet.
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation tilbyr delte, webbaserte områder for arbeidsområder hvor du kan samarbeide om dokumenter og møter.
Når du åpner et SharePoint-område, enten ved hjelp av webleseren eller et Office-program, blir informasjonskapsler for området lagret på datamaskinen hvis du har tillatelse til å opprette et nytt underområde på det området. Samlet utgjør disse informasjonskapslene en liste over områder du har tilgang til. Denne listen brukes av flere Office-programmer til å gi deg rask tilgang til områdene du har besøkt tidligere.
Listen med områder du har besøkt, kan ikke åpnes av Microsoft, og kan ikke vises på Internett hvis ikke du velger det.
Når du oppretter et nytt webområde eller en ny liste i SharePoint Foundation eller legger til eller inviterer andre til eksisterende webområder eller lister, lagres følgende data for hver person på området, inkludert deg:
-
Fullt navn
-
E-postadresse
En bruker-ID legges til hvert element som du eller de andre brukerne på området legger til eller endrer på området. Som for alt annet innhold på SharePoint-området er det bare administratorer og medlemmer av selve området som bør ha tilgang til denne informasjonen.
Alle elementer av SharePoint-området inkluderer to felt: Opprettet av og Endret. Feltet Opprettet av fylles ut med brukernavnet til personen som opprinnelig opprettet elementet og dato for siste endring. Endret av -feltet er fylt ut med brukernavnet til personen som sist endret Visio 2010-diagrammet, og datoen da det sist ble endret.
Administratorer for serverne som er vert for SharePoint-områder, har tilgang til noen data fra disse områdene. Disse dataene brukes til å analysere bruksmønstret for området samt øke den prosentmessige tiden området er tilgjengelig. Disse dataene er bare tilgjengelige for serveradministratorer, og blir ikke delt med Microsoft hvis ikke Microsoft er vert for SharePoint-området. Dataene som hentes, omfatter navn, e-postadresser og tillatelser for alle som har tilgang til området.
Alle brukere som har tilgang til et bestemt SharePoint-område, kan søke i og vise alt innhold som er tilgjengelig på området.
Overvåking
Microsoft SharePoint Foundation 2010 inneholder overvåkingsfunksjoner som gir systemansvarlige mulighet til å lagre pålitelige overvåkningsspor om hvordan brukere arbeider med bestemt innhold.
Når systemansvarlige aktiverer overvåkingsfunksjonen i Microsoft SharePoint Foundation, registreres automatisk visse handlinger brukeren utfører, i SharePoint-innholdsdatabasen. Disse handlingene omfatter visning, redigering og inn- og utsjekking. For hver handling som registreres, registreres det identifiseringsinformasjon om filen, handlingen og brukerens SharePoint-ID. Det sendes ingen data til Microsoft i forbindelse med denne funksjonen.
Denne funksjonen er som standard deaktivert, og den er bare tilgjengelig for systemansvarlige for SharePoint-områder det er lagret innhold på.
Hvor navnet ditt kan lagres
I visse tilfeller lagres navnet ditt i Visio 2010 for at du skal få en bedre opplevelse når du bruker enkelte funksjoner. Navnet ditt kan for eksempel lagres disse stedene:
-
Forfatterfelt
-
Filegenskapen AuthorName
Du kan fjerne navnet ditt fra disse feltene og egenskapene ved å gjøre følgende:
-
Klikk kategorien Fil.
-
Klikk Informasjon.
-
Klikk Fjern personlig informasjon.
Microsoft Office-løsninger som opprettes av andre firmaer, kan også inneholde ditt navn eller andre personlige opplysninger i de egendefinerte egenskapene som er tilknyttet dine filer.
Andre skjulte data og metadata
Som standard vil enhver fil som lagres i Visio 2010, inneholde filegenskaper, for eksempel følgende:
-
Forfatter
-
Overordnet
-
Firma
-
Sist lagret av
-
Navn på dokumentets korrekturlesere
Du kan fjerne navnet ditt fra disse feltene ved å gjøre følgende:
-
Klikk kategorien Fil.
-
Klikk Informasjon.
-
Klikk Avanserte egenskaper under Dokumentstatistikk.
I tillegg kan det lagres andre egenskaper i filen avhengig av hvilke funksjoner eller tredjepartsløsninger du bruker. Hvis tegningen eller diagrammet for eksempel er en del av en dokumentarbeidsflyt, lagres det flere filegenskaper for å spore arbeidsflyten.
Denne informasjonen blir deretter tilgjengelig for alle som har tilgang til filen din.
Visio-tjenester
Du kan bruke Visio 2010 til å lage filer som brukes av Visio-tjenester, en Microsoft SharePoint-funksjon (VDW-filer). VDW-filer kan inneholde datakoblingsinformasjon som brukes til å koble til eksterne datakilder inkludert datakildenavn samt faktiske data fra disse kildene. Dataene som Visio 2010 lagrer i VDW-filer, kan inneholde personlig identifiserbar informasjon.
