Viktig
De beregnede resultatene av formler og enkelte Excel-regnearkfunksjoner kan være litt forskjellige på en Windows-maskin som bruker x86- eller x86-64-arkitektur, og en Windows RT-maskin som bruker ARM-arkitektur. Finn ut mer om forskjellene.
La oss si at du vil finne ut hvor mange lagerartikler som er ulønnsomme (trekk lønnsomme artikler fra det totale lageret). Eller kanskje du trenger å vite hvor mange ansatte som nærmer seg pensjonsalder (trekk antall ansatte under 55 år fra det totale antallet ansatte).
Hva vil du gjøre?
Det finnes flere måter å trekke fra tall på, inkludert:
Trekke fra tall i en celle
Du kan utføre enkle subtraksjoner ved å bruke den aritmetiske operatoren - (minustegn).
Hvis du for eksempel skriver inn formelen =10-5 i en celle, vil cellen vise 5 som resultatet.
Trekke fra tall i et område
Det å legge til et negativt tall er identisk med å trekke ett tall fra et annet. Bruk SUMMER-funksjonen til å legge sammen negative tall i et område.
Obs!
Det finnes ikke en TREKK.FRA-funksjon i Excel. Bruk SUMMER-funksjonen, og konverter tall du vil trekke fra, til de tilsvarende negative verdiene. SUMMER(100;-32;15;-6) returnerer for eksempel 77.
Eksempel
Følg disse trinnene for å trekke fra tall på forskjellige måter:
Merk alle radene i tabellen nedenfor, og trykk deretter CTRL-C på tastaturet.
Data 15000 9 000 -8 000 Formel =A2-A3 Trekker 9000 fra 15 000 (som er lik 6000) -SUMMER(A2:A4) Legger sammen alle tall i listen, inkludert negative tall (nettoresultatet er 16 000) Merk celle A1 i regnearket, og trykk deretter CTRL+V.
Hvis du vil veksle mellom å vise resultatene og vise formlene, trykker du CTRL+' på tastaturet. Du kan også klikke Vis formler (på Formler-fanen ).
Bruke SUMMER-funksjonen
SUMMER-funksjonen legger sammen alle tallene du angir som argumenter. Hvert argument kan være et område, en cellereferanse, en matrise, en konstant, en formel eller resultatet fra en annen funksjon. SUMMER(A1:A5) legger for eksempel sammen alle tallene i celleområdet A1 til og med A5. Et annet eksempel er SUMMER(A1; A3; A5), som legger sammen tallene i celle A1, A3 og A5 (A1, A3 og A5 er argumenter).