Utforme en automatisert arbeidsflyt i Visio

Visio og Power Automate jobber nå sammen for å hjelpe deg med å få ting gjort raskere og enklere. Opprett et BPMN-diagram iVisio og eksporter tilPower Automate for å automatisere arbeidsflyter mellom favorittappene og -tjenestene. Du kan for eksempel opprette en arbeidsflyt for å få varsler når noen sender inn et skjema på nettstedet, eller samler inn og organiserer data for deg når noen følger deg på Twitter.

Utforme arbeidsflyten forPower Automate

1. ÅpneVisio skrivebordsprogrammet, og gjør ett av følgende:

   • Velg et BPMN-diagram som passer dine behov ved å gå til Nye > maler > Flytskjema. Velg Microsoft Flytskjemadiagram under Flytskjema-kategorien, og velg malen du vil arbeide med.
     
     
     
     

   • Opprett en tom tegning, og legg til BPMN-sjablongen ved å velge Flere figurer > Flytskjema > enkle BPMN-figurer.
     
     

2. Endre eller utforme diagrammet for arbeidsflyten ved hjelp av de grunnleggende BPMN-figurene.

   • Mer informasjon om å opprette en arbeidsflyt.

   • Her er et eksempel på et Visio diagram over en arbeidsflyt:

     

Klargjør for eksport

1. Når du er ferdig med å utforme arbeidsflyten, velger du Prosess-fanen , og deretter velger du Eksporter i Power Automate-gruppen. Eksporter-ruten åpnes og viser flyttilordning-fanen.
   
   

2. Velg en utløser. Dette er hendelsen som starter arbeidsflyten. En kjøpsforespørsel ble for eksempel opprettet.

3. Under tilordningsbetingelsene velger du enten Hvis ja eller Hvis nei for hver gateway-kobling for å opprette logikken for arbeidsflyten. Kontroller for eksempel om all informasjonen er fullført etter at forespørselen ble opprettet.

4. Tilordne figurene til koblingene i Power Automate. Hvis du vil gjøre dette, følger du fremgangsmåten nedenfor for hver figur i diagrammet:

   • Velg en BPMN-figur i diagrammet. Dette åpner Utløsere- og Handlinger-fanen i Eksporter-ruten .

   • Søk etter og velg utløseren eller handlingen som passer for denne figuren. Når for eksempel budsjettet er godkjent, angir du statusen som Godtatt.

   • Når en utløser eller handling er brukt, ser du ikonet for koblingen over figuren.

5. Velg Oppdater-knappen . Kontroller om du har problemer som må løses for å eksportere, under Løs problemer. Fortsett å løse eventuelle problemer, og oppdater ruten etter behov til det ikke er flere problemer.

Eksporter BPMN-diagrammet tilPower Automate

1. Når alle problemene er løst og du er klar til å eksportere, velger du Eksporter til flyt øverst i ruten Klargjør til eksport.
   
   

2. I dialogboksen kan du gi nytt navn til flyten etter behov. Du kan også bli pålagt å logge på forskjellige tjenester avhengig av hvilke utløsere og handlinger som finnes i arbeidsflyten.

3. Velg Opprett flyt for å eksportere diagrammet til Power Automate. Når flyten er opprettet, velger du Ferdig for å lukke dialogboksen. Hvis du vil redigere arbeidsflyten du har opprettet, kan du gjøre dette fra Power Automate-nettstedet.

Referanseinformasjon for Visio tilPower Automate

Hvis du trenger detaljert informasjon for å hjelpe deg med å opprette det arbeidsflytklare Visio-diagrammet, klikker du på en av utvidelsesprogrammene nedenfor. Se tilordningstabellen for figurer, eller les om hvordan du unngår vanlige feil når du utformer Flyten i Visio.