Applies ToVisio-abonnement 2

Eksport av et Visio diagram tilPower Automate er bare tilgjengelig på Visio skrivebordsprogrammet på engelsk med Visio-abonnement 2. Funksjonen er tilgjengelig på Oppdatert kanal i versjon 1910 og nyere. Du må også ha en kostnadsfri eller premium plan med Power Automate eller et kvalifisert Microsoft 365-abonnement som inkluderer Power Automate.

Visio og Power Automate jobber nå sammen for å hjelpe deg med å få ting gjort raskere og enklere. Opprett et BPMN-diagram iVisio og eksporter tilPower Automate for å automatisere arbeidsflyter mellom favorittappene og -tjenestene. Du kan for eksempel opprette en arbeidsflyt for å få varsler når noen sender inn et skjema på nettstedet, eller samler inn og organiserer data for deg når noen følger deg på Twitter.

Obs!: 

Utforme arbeidsflyten forPower Automate

  1. ÅpneVisio skrivebordsprogrammet, og gjør ett av følgende:

    • Velg et BPMN-diagram som passer dine behov ved å gå til Nye > maler > Flytskjema. Velg Microsoft Flytskjemadiagram under Flytskjema-kategorien, og velg malen du vil arbeide med.Velg Enkelt flytskjema fra flytskjemakategorien for maler.Velg Enkelt flytskjema under Maler.

    • Opprett en tom tegning, og legg til BPMN-sjablongen ved å velge Flere figurer > Flytskjema > enkle BPMN-figurer.Legg til grunnleggende BPMN-figurer i figurene.

  2. Endre eller utforme diagrammet for arbeidsflyten ved hjelp av de grunnleggende BPMN-figurene.

Klargjør for eksport

  1. Når du er ferdig med å utforme arbeidsflyten, velger du Prosess-fanen , og deretter velger du Eksporter i Power Automate-gruppen. Eksporter-ruten åpnes og viser flyttilordning-fanen.Velg Eksporter i Microsoft Flow-gruppen fra Prosess-fanen.

  2. Velg en utløser. Dette er hendelsen som starter arbeidsflyten. En kjøpsforespørsel ble for eksempel opprettet.

  3. Under tilordningsbetingelsene velger du enten Hvis ja eller Hvis nei for hver gateway-kobling for å opprette logikken for arbeidsflyten. Kontroller for eksempel om all informasjonen er fullført etter at forespørselen ble opprettet.

  4. Tilordne figurene til koblingene i Power Automate. Hvis du vil gjøre dette, følger du fremgangsmåten nedenfor for hver figur i diagrammet:

    • Velg en BPMN-figur i diagrammet. Dette åpner Utløsere- og Handlinger-fanen i Eksporter-ruten .

    • Søk etter og velg utløseren eller handlingen som passer for denne figuren. Når for eksempel budsjettet er godkjent, angir du statusen som Godtatt.

    • Når en utløser eller handling er brukt, ser du ikonet for koblingen over figuren.

  5. Velg Oppdater-knappen . Kontroller om du har problemer som må løses for å eksportere, under Løs problemer. Fortsett å løse eventuelle problemer, og oppdater ruten etter behov til det ikke er flere problemer.

Eksporter BPMN-diagrammet tilPower Automate

  1. Når alle problemene er løst og du er klar til å eksportere, velger du Eksporter til flyt øverst i ruten Klargjør til eksport.Velg Eksporter til flyt i klargjøring til eksport-ruten.

  2. I dialogboksen kan du gi nytt navn til flyten etter behov. Du kan også bli pålagt å logge på forskjellige tjenester avhengig av hvilke utløsere og handlinger som finnes i arbeidsflyten.

  3. Velg Opprett flyt for å eksportere diagrammet til Power Automate. Når flyten er opprettet, velger du Ferdig for å lukke dialogboksen. Hvis du vil redigere arbeidsflyten du har opprettet, kan du gjøre dette fra Power Automate-nettstedet.

Referanseinformasjon for Visio tilPower Automate

Hvis du trenger detaljert informasjon for å hjelpe deg med å opprette det arbeidsflytklare Visio-diagrammet, klikker du på en av utvidelsesprogrammene nedenfor. Se tilordningstabellen for figurer, eller les om hvordan du unngår vanlige feil når du utformer Flyten i Visio.

Flytfigur

Flytinnstilling

BPMN-figur som skal brukes

Obs!:  * Bruk av utvidede delprosessfigurer anbefales for muligheten til å gjøre endringer i løkken.

Utløse

Samtidighetskontroll: På

Visio-figur som representerer utløsere

Samtidighetskontroll: Av

Handling

Ikon for handling i Microsoft Flow

Tidsavbrudd: Ikke definert

BRUK aktivitet; Løkke: ingen

Visio-figur som representerer Oppgaver

Tidsavbrudd: Definert

Betingelse

Ikon for betingelse i Microsoft Flow

Betingelse identifiserer hvilken blokk med handlinger som skal utføres basert på evalueringen av betingelsesinndata.

BRUK eksklusiv gateway med indikator

Visio-figur som representerer en eksklusiv gateway med indikator

Bruk på hver

Ikon for Bruk på hver i Microsoft Flow

Bruk på hver kjøring av en blokk med handlinger som skal brukes på hvert element i inndatamatrisen.

Samtidighetskontroll: På

BRUK utvidet delprosess; parallell multiforekomst *

Visio-figur som representerer en parallell oppgave med flere forekomster

ELLER-oppgave; parallell flerforekomst

Visio-figur som representerer en parallell oppgave med flere forekomster

ELLER Skjult delprosess; parallell flerforekomst

Visio-figur som representerer en skjult delprosess, parallell flerforekomst

Samtidighetskontroll: Av

BRUK utvidet delprosess; sekvensiell flerforekomst *

Visio-figur som representerer en sekvensiell oppgave med flere forekomster

ELLER-oppgave; sekvensiell flerforekomst

Visio-figur som representerer en sekvensiell oppgave med flere forekomster

ELLER Skjult delprosess; sekvensiell flerforekomst

Visio-figur som representerer en skjult delprosess, sekvensiell flerforekomst

Bytte

Ikon for Bytt i Microsoft Flow

Bryteren identifiserer ett enkelt tilfelle som skal utføres basert på evalueringen av bryterinndata.

Eksempel: Eksklusiv gateway med standardtilfelle

Visio-figur som representerer en eksklusiv gateway med en bryter

Avslutte

Ikon for Avslutning i Microsoft Flow

Avslutning avslutter kjøringen av en Logic App-kjøring.

BRUK slutthendelse

Gjør inntil

Ikonet for Gjør til figuren i Microsoft Flow

Gjør dette før du kjører en blokk med handlinger til en angitt betingelse evalueres til sann.

BRUK utvidet delprosess; Løkke: Standard *

Visio-figur som representerer løkker

ELLER-oppgave; Løkke: Standard

Visio-figur som representerer løkker

ELLER Skjult delprosess; Løkke: Standard

Visio-figur forkaster en skjult delprosessløkke på nytt

Område

Ikon for omfang i Microsoft Flow

Omfanget innkapsler en blokk med handlinger og arver den siste terminalstatusen (vellykket, mislykket, avbrutt) av handlinger i.

BRUK utvidet delprosess

Visio-figur som representerer Oppgaver

Parallell gren

Microsoft Flow-figur for å legge til en parallell gren

BRUK parallell gateway

Obs!: Hvis du bruker en gateway, bør figurer for parallell gateway inkluderes både ved åpning og lukking av gatewayen.

Visio-figur som representerer gatewayer

ELLER Sekvensflyt

Visio-figur som representerer sekvensflyter

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.