Vei viser for datavalg (koble til Microsoft Office Excel-arbeidsbok)

Hvilken arbeids bok vil du importere?

Denne boksen inneholder nylig brukte Excel-filer. Hvis boksen er tom, kan du enten skrive inn navnet på Excel-arbeidsboken i boksen eller klikke Bla gjennom for å finne den.

1. Skriv inn, velg fra listen, eller bla til Excel-arbeidsboken som inneholder dataene du vil importere.

2. Resten av vei viseren kan være valg fri for deg. Gjør ett av følgende:

   • Klikk Fullfør hvis du vil importere alle dataene i det første regne arket i arbeids boken, og la vei viseren velge en unik identifikator (nøkkelkolonne).

   • Klikk neste hvis du vil fortsette gjennom vei viseren for å gjøre ett av følgende:

     • Importer data som ikke er i det første regne arket i arbeids boken. Som standard importeres bare dataene i det første regne arket.

     • Importere bare en del av et svært stort sett med data.

     • Velg en unik identifikator (nøkkelkolonne) i stedet for å la vei viseren velge en for deg.

       Hvis du klikker på neste , kan du angi hvilket regne ark eller område du vil bruke på den neste siden i vei viseren.

Hvilket regne ark eller område vil du bruke?

Denne boksen viser alle tilgjengelige regne ark og navngitte områder i arbeids boken du har valgt. (Et område er to eller flere celler i en arbeids bok som er valgt i Excel og deretter gitt et navn som området kan identifiseres med.)

Velg egen definert område     Klikk denne knappen for å velge et bestemt sett med celler. Arbeids boken du valgte på forrige side i vei viseren, åpnes i Excel. Dialog boksen Importer til Visio vises. Du kan enten skrive inn et område i Velg område -boksen i dialog boksen Importer til Visio , eller du kan merke cellene direkte i arbeids boken. Hvis du merker cellene i arbeids boken, forblir dialog boksen øverst i det åpne regne arket mens du foretar utvalget, og området vises i Velg område -boksen.

Hvis du velger å velge et egen definert område, må du passe på å ta med alle Kol onne overskriftene i det merkede området. Figuren nedenfor viser et eksempel på hvordan du merker cellene i et slikt regne ark.

Den første raden med data inneholder Kol onne overskrifter     Denne avmerkingsboksen er valgt som standard. Det er lurt å sørge for at den øverste cellen i hver kolonne i Excel-regnearket (eller det egen definerte området) inneholder Kol onne overskrifter i stedet for en rad med data. Overskrifter kreves ikke, men de gjør de importerte dataene mye enklere å arbeide med.

De gjenværende sidene i vei viseren kan være valg frie. Gjør ett av følgende:

• Klikk Fullfør hvis du vil at vei viseren skal velge en unik identifikator (nøkkelkolonne) for deg.

• Klikk neste for å velge din egen unike identifikator (Key columm).