Velg alternativer for grammatikk og skrivestil i Office 2013 og tidligere

Innstilling

Alternativer

Komma kreves foran siste listeelement

Velg Ikke kontrollerer hvis du ikke vil at grammatikkontrollen skal kontrollere dette.

Velg aldri hvis du vil at grammatikkontrollen skal flagge setninger som har komma før siste element som feil. Følgende er et eksempel på en setning som grammatikkontrollen anser som feil i denne setningen:Vær snill og kjøpe melk, kjeks, og bananer.

Velg alltid hvis du vil at grammatikkontrollen skal flagge setninger som ikke har komma før siste element som feil. Følgende er et eksempel på en setning som grammatikkontrollen anser som feil i denne setningen: Vær snill og kjøpe melk, kjeks og bananer.

Obligatorisk tegnsetting med anførselstegn

Velg ikke kontrollerer hvis du ikke vil at grammatikkkontrollen skal kontrollere dette.

Velg innenfor hvis du vil at grammatikkontrollen skal flagge som feil alle uttrykk i anførselstegn der komma er utenfor anførselstegnene. Følgende er et eksempel på en setning som grammatikkontrollen anser som feil i denne setningen: Selv om kritikerne kaller skuespillet «inspirert», peker de på innbyrdes motsetninger i komplottet.

Velg utenfor hvis du vil at grammatikkontrollen skal flagge som feil alle uttrykk i anførselstegn der komma er innenfor anførselstegnene. Følgende er et eksempel på en setning som grammatikkontrollen anser som feil i denne setningen: Selv om kritikerne kaller skuespillet «inspirert,» peker de på innbyrdes motsetninger i komplottet.

Det kreves mellomrom mellom setninger

Velg ikke kontrollerer hvis du ikke vil at grammatikkkontrollen skal kontrollere dette.

Velg 1 hvis du vil at grammatikkontrollen skal flagge som feil setninger som har mer enn ett mellomrom etter punktum.

Velg 2 hvis du vil at grammatikkontrollen skal flagge som feil setninger som har enten ett enkelt mellomrom eller mer enn to mellomrom etter punktum.

Avmerkingsboks

Beskrivelse

Stor forbokstav

Capitalization problems, such as proper nouns ("Mr. jones" should be "Mr. Jones") or titles that precede proper nouns ("aunt Helen" should be "Aunt Helen"). Also detects overuse of capitalization.

Fragmenter og omløp

Sentence fragments and run-on sentences.

Feil bruk av ord

Incorrect use of adjectives and adverbs, comparatives and superlatives, "like" as a conjunction, "nor" versus "or," "what" versus "which," "who" versus "whom," units of measurement, conjunctions, prepositions, and pronouns.

Negasjoner

Use of multiple negatives.

Substantivuttrykk

Incorrect noun phrases; a/an misuse; number agreement problems in noun phrases ("five machine" instead of "five machines").

Eiendoms (genitiv)- og flertallsform

Use of a possessive in place of a plural, and vice versa. Also detects omitted apostrophes in possessives.

Tegnsetting

Incorrect punctuation, including commas, colons, end-of-sentence punctuation, punctuation in quotations, multiple spaces between words, or a semicolon used in place of a comma or colon.

Spørsmål

Nonstandard questions such as, "He asked if there was any coffee left?", "Which makes an offer a good solution?", and "She asked did you go after all?".

Relative setninger

Incorrect use of relative pronouns and punctuation, including "who" used in place of "which" to refer to things, "which" used in place of "who" to refer to people, unnecessary use of "that" with "whatever" and "whichever," or "that's" used in place of "whose."

Samsvar mellom subjekt og verb

Disagreement between the subject and its verb, including subject-verb agreement with pronouns and quantifiers (for example, "All of the students has left" instead of "All of the students have left").

Verbuttrykk

Feil verbuttrykk, feil verbgjennomsikt, transitive verb som brukes som intransitive verb.

Klisjeer, hverdagsuttrykk og jargon

• Ord eller uttrykk identifisert som klisjeer i ordlisten.

• Sentences that contain colloquial words and phrases, including "real," "awfully," and "plenty" used as adverbs; two consecutive possessives; "get" used as a passive verb; "kind of" used in place of "somewhat"; "scared of" used in place of "afraid of"; and "how come" used in place of "why."

• Bruk av teknisk sjargong, forretningssjargong eller bransjesjargong.

Sammentrekkinger

Bruk av sammentrekkinger som skal staves ut, eller som anses for uformelle for en bestemt skrivestil – for eksempel «Vi kan'ke bare stå her» i stedet for «Vi kan ikke bare stå her».

Fragment – stilistiske forslag

Fragments that you might want to avoid in formal writing, such as "A beautiful day!" or "Why?".

Kjønnsspesifikke ord

Kjønnsspesifikt språk, for eksempel «formann» og «forkvinne».

Ord med bindestrek og sammensatte ord

Hyphenated words that should not be hyphenated, and vice versa. Also detects closed compounds that should be open, and vice versa.

Feil bruk av ord – stilistiske forslag

Nonstandard words such as "ain't" as well as miscellaneous usages such as "angry at" instead of "angry with."

Tall

Numerals that should be spelled out (use nine instead of 9), and vice versa (use 12 instead of twelve). Also detects incorrect use of "%" in place of "percentage."

Passive setninger

Sentences written in the passive voice. When possible, the suggestions are rewritten in the active voice.

Eiendomsform og flertall – stilistiske forslag

Questionable but not strictly incorrect possessive usages such as "Her memory is like an elephant's" or "I stopped by John's."

Tegnsetting – stilistiske forslag

Unødvendige kommaer i datouttrykk, uformelle forløpende punktum og manglende kommaer før anførselstegn – for eksempel «Hun sa «Han kommer ved middagstider»».

Relativsetninger – stilistiske forslag

Tvilsom bruk av «denne» eller «hvilke».

Setningslengde (over 60 ord)

Setninger som inneholder mer enn 60 ord.

Setningsoppbygging

Sentence fragments, run-on sentences, overuse of conjunctions (such as "and" or "or"), nonparallel sentence structure (such as shifts between active and passive voice in a sentence), incorrect sentence structure of questions, and misplaced modifiers.

Setninger som begynner med "Og", "Men" eller "Forhåpentlig"

Use of conjunctions and adverbs at the beginning of a sentence, or use of "plus" as a conjunction between two independent clauses.

Påfølgende substantiver (mer enn tre)

Setningsdeler med flere substantiver som kan være uklare – for eksempel «Skattekontorets forretningspraksiser overfor publikum forble den samme».

Påfølgende preposisjonsuttrykk (flere enn tre)

Setningsdeler med preposisjonsuttrykk – for eksempel «Boken på hyllen i hjørnet på biblioteket i utkanten av byen ble sjekket ut».

Utydelige formuleringer

Utydelige formuleringer – for eksempel «flere» etterfulgt av et adjektiv og et pronomen eller substantiv i flertall («Vi har bruk for flere grundige ansatte», i stedet for «Vi trenger flere ansatte som er grundige») – eller setninger som inneholder mer enn én mulig referanse for et pronomen («Alle avdelingene fylte ikke inn en rapport», i stedet for «Ikke alle avdelingene fylte inn en rapport»).

Bruk av førsteperson

Pronouns I and me, which shouldn't be used in scientific or technical writing.

Verbuttrykk – stilistiske forslag

Bruk av indikative verbformer der subjunktiv er å foretrekke, delte verbuttrykk og passive verbuttrykk – for eksempel «Chillien kan kuttes opp uten brennende fingre».

Ordrikhet

Wordy relative clauses or vague modifiers (such as "fairly" or "pretty"), redundant adverbs, too many negatives, the unnecessary use of "or not" in the phrase "whether or not," or the use of "possible … may" in place of "possible … will."

Ord i delte infinitiver (flere enn ett)

To eller flere ord mellom «å» og en infinitivform av verbet – for eksempel «for å svært modig gå inn i markedet».