Viva Connections er en appopplevelse i Microsoft Teams som er utformet for å møte brukere der de er – fra på kontoret til i felten, og på stasjonære eller mobile enheter. Viva Connections gir en gateway til ansattes opplevelser, med mulighet for deg til å kuratere innholdet og verktøyene som organisasjonen trenger for å få arbeidet gjort. Mer informasjon om Viva Connections.
Organisasjonens egendefinerte Viva Connections-app vises som en merket firmaapp i Microsoft Teams appsenter. Når appen er aktivert, vises organisasjonens ikon i Teams-applinjen i Microsoft Teams.
Den Viva Connections opplevelsen er utformet for å engasjere og koble til organisasjonen og er forankret rundt tre viktige konsepter: instrumentbordet, feeden og ressursene.
-
Instrumentbord – Samler verktøyene de ansatte trenger på ett sted, og gir rask og enkel tilgang enten de er på kontoret eller i felten.
-
Feed-Samler samtaler fra Viva Engage, SharePoint-nyheter og Stream basert på områdene og fellesskapene brukeren følger.
-
Ressurser – For kunder med et hjemmeside viser dette intranettets globale navigasjon fra SharePoint-applinjen for å aktivere konsekvent veifinering for de ansatte på tvers av plattformer. Kunder uten hjemmesider kan tilpasse koblingene i navigasjonskolonnen.
Obs!:
-
Tillatelser på medlemsnivå (eller høyere) til opplevelsen kreves for å velge innstillinger.
-
Et instrumentbord er nødvendig for å bruke Viva Connections i Teams-mobilappen.
-
Et SharePoint-hjemmeside er valgfritt.
Før du kommer i gang
Trinn 1 – Eventuelt kan du angi et SharePoint-hjemmeside
Bruk av et hjemmeside er valgfritt og kan være ideelt for organisasjoner som ønsker å utvide ansattopplevelsen. Mer informasjon om hvordan hjemmesider og Viva Connections fungerer sammen.
Mer informasjon om hvordan du angir et kommunikasjonsområde som et hjemmeside i administrasjonssenteret for SharePoint. Bekreft at organisasjonen har et hjemmeside og har aktivert global navigasjon før du tilpasser Viva Connections appinnstillinger for sluttbrukere i Microsoft Teams.
Trinn 2 – Konfigurere global navigasjon i SharePoint-applinjen
Kunder med hjemmesider må også aktivere og tilpasse global SharePoint-navigasjon. Ett viktig element for å dra nytte av den fullstendige Viva Connections verdien, er å sikre at du allerede har konfigurert global navigasjon i SharePoint-applinjen. Intranettkoblinger og ressurser som vises i global navigasjon, arves i navigasjonsdelen av skrivebordsopplevelsen og i Ressurser-fanen i Viva Connections mobilopplevelsen.
Obs!: Du må være områdeeier (eller høyere) av hjemmesiden for å kunne redigere global navigasjon.
Trinn 3 – Konfigurere et instrumentbord
Instrumentbordet er landingsopplevelsen for Viva Connections-mobilappen i Teams. Instrumentbordet for Viva Connections gir rask og enkel tilgang til informasjon og jobbrelaterte oppgaver. Innhold på instrumentbordet kan rettes mot brukere i bestemte roller, markeder og jobbfunksjoner.
Velg innstillinger for appen
Avgjør om organisasjonens forekomst av Viva Connections automatisk skal forhåndsinstalleres eller forhåndsinstalleres i Teams-appen.
Obs!:
-
Medlemsnivå (eller høyere) tillatelser til instrumentbordnettstedet kreves for å velge appinnstillinger.
-
Det er valgfritt, men anbefales på det sterkeste at du forhåndsinstallerer og forhåndskoler organisasjonens versjon av Viva Connections for sluttbrukere.
Hvis du har festet appen på forhånd for brukerne med konfigurasjonspolicyer for Teams-apper
Hvis appen allerede er festet på forhånd for brukere, vises appen automatisk i brukerens Microsoft Teams-applinje på iOS og Android. Mer informasjon om administrasjon av konfigurasjonspolicyer i Microsoft Teams.
Hvis du ikke har festet appen for brukerne med konfigurasjonspolicyer for Teams-apper
Hvis du ikke har festet appen på forhånd via policy, må brukerne først søke etter og installere Viva Connections fra Skrivebordsversjonen av Teams.
-
Start Store-appen fra Teams-applinjen, og søk etter appen i butikken. Søk etter det nye navnet på appen som ble bestemt av Teams-administratoren da Viva Connections-appen ble konfigurert i administrasjonssenteret for Teams.
-
Når appen er funnet, kan brukere installere den og eventuelt feste den på applinjen (hvis du har tillatt festing av apper av brukere i leieren.)
-
Når appen er installert fra Teams-skrivebordet, vil den være tilgjengelig for brukeren fra Teams-mobilappen. Hvis den ikke vises i de fire første appene i skuffen, kan du finne den ved å trykke på (... ) Ellipser. Appen kan også omorganiseres til å vises i de fem første standardappene i Teams ved å velge Omorganisere.
