Hvis du ikke har brukt databaser før, eller hvis du bare ikke vil bruke tid på å opprette en database fra grunnen av, inneholder Microsoft Access 2010 ulike maler som du kan bruke til raskt å opprette en database som er klar til bruk. Denne artikkelen beskriver maler som følger med Access 2010, hvordan du oppretter en database fra en mal, og hvordan du finner flere maler på Office.com.
I denne artikkelen
Hva er en Access-mal?
En Access-mal er en fil som oppretter et fullstendig databaseprogram når den åpnes. Databasen er klar til bruk og inneholder alle tabellene, skjemaene, rapportene, spørringene, makroene og relasjonene du trenger for å begynne å arbeide. Fordi malene er utformet for å være fullstendige databaseløsninger fra ende til ende, sparer de deg tid og krefter og gjør det mulig å begynne å bruke databasen umiddelbart. Når du har opprettet en database ved hjelp av en mal, kan du tilpasse databasen slik at den passer bedre til dine behov, akkurat som om du hadde bygget databasen fra grunnen av.
Velg en mal
Hver mal er utformet for å dekke bestemte behov for databehandling. Denne delen beskriver malene som følger med Access 2010. Hvis dine spesifikke behov ikke dekkes av en av disse malene, kan du koble til Office.com og bla gjennom et større utvalg av maler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Opprette en database ved hjelp av en mal.
Maler for nettdatabaser
Fem nettdatabasemaler er inkludert i Access 2010. Begrepet «Nettdatabase» betyr at databasen er utformet for å bli publisert på en SharePoint-server som kjører Access Services. Du kan imidlertid også bruke en webkompatibel database som standard klientdatabase, slik at de passer for enhver situasjon.
-
Webdatabase for aktiva Hold oversikt over aktiva, inkludert spesifikke aktivadetaljer og eiere. Kategoriser og registrer aktivas tilstand, når de ble kjøpt opp, hvor de er plassert og mer.
-
Webdatabase for veldedige bidrag Hvis du arbeider for en organisasjon som godtar veldedige bidrag, kan du bruke denne malen til å spore pengeinnskudd. Du kan spore flere kampanjer og rapportere om bidragene som mottas i løpet av hver av dem. Spor bidragsytere, kampanjerelaterte hendelser og ventende oppgaver.
-
Webdatabase for kontakter Administrer informasjon om personer som du eller teamene dine arbeider med, for eksempel kunder og partnere. Spor navn- og adresseinformasjon, telefonnumre, e-postadresser og til og med legge ved bilder, dokumenter eller andre filer.
-
Internett med problemer Database Opprett en database for å behandle et sett med problemer, for eksempel vedlikeholdsoppgaver som må utføres. Tilordne, prioritere og følge fremdriften av et problem fra start til slutt.
-
Nettdatabase for Prosjekter Spor en rekke prosjekter og deres tilknyttede aktiviteter. Tilordne oppgaver til personer og overvåk prosentandelen fullføringsgrad.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter, publiserer og bruker nettdatabaser, kan du se artikkelen Bygge en database som skal deles på nettet.
Maler for klientdatabaser
Sju klientdatabasemaler er inkludert i Access 2010. De er ikke utformet for å publiseres på Access Services, men kan fortsatt deles ved å plassere dem i en delt nettverksmappe eller et dokumentbibliotek.
-
Hendelser Spor kommende møter, tidsfrister og andre viktige hendelser. Registrer en tittel, plassering, start- og slut tidspunkt og beskrivelse, og legg også ved et bilde.
-
Fakultet Behandle viktig informasjon om fakultetsmedlemmer, for eksempel telefonnumre, adresser, nødkontaktinformasjon og ansettelsesdata
-
Markedsføringsprosjekter Administrer detaljene for et markedsføringsprosjekt, og planlegg og overvåk prosjektleveringer.
-
Northwind Opprett et ordresporingssystem som administrerer kunder, ansatte, ordredetaljer og beholdning.
Obs!: Gastronor-malen inneholder eksempeldata som du må fjerne før du kan bruke databasen.
-
Sales Pipeline Overvåk fremdriften av potensielle salg hos en liten gruppe selgere.
-
Elever Administrer informasjon om elevene, inkludert nødkontaktinformasjon, medisinsk informasjon og informasjon om deres foresatte.
-
Gjøremål Spor en gruppe med arbeidselementer som du eller gruppen må fullføre.
Opprette en database ved hjelp av en mal
Prosessen med å opprette en database ved hjelp av en mal er den samme for nettdatabaser og klientdatabaser. Fremgangsmåten er imidlertid litt forskjellig hvis du laster ned en mal fra Office.com.
Opprette en database ved hjelp av en mal som følger med Access 2010
-
Start Access 2010.
-
Klikk Eksempelmaler på Ny-fanen i Backstage-visningen i MicrosoftOffice.
-
Klikk malendu vil bruke, under Tilgjengelige maler.
-
Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen.
-
Du kan også klikke mappeikonet ved siden av Filnavn-boksen for å bla til en plassering der du vil opprette databasen. Hvis du ikke angir en bestemt plassering, oppretter Access databasen på standardplasseringen som vises under Filnavn-boksen.
-
Klikk på Opprett.
Access oppretter databasen og åpner den for bruk.
Opprette en database ved hjelp av en mal fra Office.com
Hvis du er koblet til Internett, kan du bla gjennom eller søke etter maler på Office.com fra Microsoft Office Backstage-visningen. Bruk følgende fremgangsmåte:
-
Start Access 2010.
-
Gjør ett av følgende i kategorien Ny i Backstage-visningen:
-
Bla etter en mal Klikk Office.commalkategorien du er interessert i (for eksempel Bedrift)under Office.com maler.
-
Søke etter en mal Skriv inn ett eller flere søkeord i boksen Søk etter Office.com for maler, og klikk deretter pilknappen for å søke.
-
-
Når du finner en mal du vil prøve, klikker du den for å velge den.
-
Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen.
-
Du kan også klikke mappeikonet ved siden av Filnavn-boksen for å bla til en plassering der du vil opprette databasen. Hvis du ikke angir en bestemt plassering, oppretter Access databasen på standardplasseringen som vises under Filnavn-boksen.
-
Klikk på Last ned.
Kom i gang med å bruke den nye databasen
Avhengig av hvilken mal du har brukt, må du kanskje gjøre ett eller flere av følgende for å komme i gang med den nye databasen:
-
Hvis access viser en dialogboks for pålogging med en tom liste over brukere, bruker du følgende fremgangsmåte for å komme i gang:
-
Klikk Ny bruker.
-
Fyll ut Brukerdetaljer-skjemaet.
-
Klikk Lagre og lukk.
-
Velg brukernavnet du nettopp skrev inn, og klikk deretter Pålogging.
-
-
Hvis det vises et tomt dataark i Access, kan du begynne å skrive inn data direkte i dataarket, eller klikke på andre knapper og faner for å utforske databasen.
-
Hvis det vises en Komme i gang-side i Access, kan du klikke koblinger på siden for å lære mer om databasen, eller klikke andre knapper og faner for å utforske databasen.
-
Hvis det vises en sikkerhetsadvarsel i meldingsfeltet i Access, og du stoler på kilden til malen, klikker du Aktiver innhold. Hvis databasen krever pålogging, må du logge på på nytt.
Neste trinn
Hver av de fem Access-nettdatabasemalene har en Komme i gang-side som inneholder koblinger til videoer som gir deg en rask oversikt over hvordan du bruker og endrer malen. Du kan også klikke andre koblinger på komme i gang-siden og søke i hjelpesystemet for Access for å finne ut mer.
Hvis du ikke finner en mal som oppfyller behovene dine, kan du enkelt opprette en ny database fra grunnen av. Bruk følgende koblinger for å komme i gang:
-
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter nettdatabaser, kan du se artikkelen Bygge en database som skal deles på nettet.
-
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter klientdatabaser, kan du se artikkelen Opprette en ny skrivebordsdatabase.