Med Skype for Business kan du sette opp møter på forhånd eller spontant.
-
Åpne Outlook-kalenderen, og klikk nytt Skype-møte.
-
Legg til de inviterte dine, Skriv inn et emne og en saks liste, og velg en dato og et klokkeslett.
-
Klikk planleggings assistent for å kontrollere tilgjengeligheten til alle.
-
Forhånds Last vedlegg til et Skype for Business-møte:
-
Klikk Sett inn -fanen.
-
Velg Legg ved fil.
-
Bla til filen du vil inkludere.
-
-
Før du sender e-post:
-
Klikk ikonet for møte alternativer på Outlook-båndet for å se gjennom møte tillatelser.
-
Klikk et nytt møte område for å aktivere møte tillatelsene du har valgt.
-
-
Klikk Send når møte invitasjonen er klar til bruk.
-
Hvis noen ikke har Skype for Business, kan de klikke koblingen fra e-postinvitasjonen for å bli med.
-
For uforberedt-møter:
-
Klikk på møter -fanen
i Skype for Business. -
Klikk Møt nå -knappen.
-
Inviter personen du vil chatte med, og klikk OK.
-
Vil du vite mer?
Bli med i et Skype for Business-møte
Med Skype for Business kan du raskt planlegge personer for et elektronisk møte.
Åpne kalenderen i Outlook, og klikk nytt Skype-møte.
Legg til personene du vil invitere, Skriv inn et emne og velg dato og klokkeslett.
Skriv inn agendaen over linjen. Pass på at du ikke endrer noe av informasjonen under linjen.
Nå klikker du planleggings assistent for å kontrollere tilgjengeligheten til alle.
Her kan du endre datoen og klokkeslettet hvis du trenger det.
Hvis personer er plassert i andre tids soner, justerer Skype for Business automatisk møte tids punktet for hver nasjonal innstilling.
Du kan også forhånds laste inn vedlegg når du setter opp invitasjonen i Outlook,
så teamet vil ha alle dokumentene de trenger før møtet.
Klikk Sett inn -fanen, velg Legg ved fil, og bla til filen du vil inkludere.
Før du sender invitasjonen, kan du ta en titt på møte alternativene på båndet.
Som standard kan alle bli med i møtet direkte uten å måtte vente i informasjons listen,
og alle deltakere har nå tillatelser.
Disse alternativene fungerer for et lite møte.
Men hvis du bruker et stort møte, eller hvis du planlegger å snakke om konfidensiell informasjon, er det lurt å angi noen begrensninger for hvem som kan delta og hva de kan gjøre.
Klikk et nytt møte område for å aktivere disse alternativene, og angi begrensningene du vil bruke.
Hvis noen ikke har Skype for Business, kan de fortsatt klikke på e-postkoblingen for å bli med i møtet.
Når du er sikker på at alt ser bra ut på invitasjonen, klikker du Send.
Hvis du vil ha en ånden strek og du vil møtes umiddelbart, klikker du møter -fanen i appen og deretter Møt nå -knappen.
Og inviter personen du ønsker å chatte med.
Enten du er i Outlook eller direkte meldinger, hjelper Skype for Business deg med å sette opp elektroniske møter på forhånd eller på fly.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
