Vise bruksdata for SharePoint-sider og -nyheter

Hva er i bruksrapporten

Analysesiden inneholder diagrammer og grafer med data om bruk og engasjement i det publiserte nyhetsinnlegget. Du kan vise antall personer som har sett nyhetene, antall ganger innholdet i nyhetsinnlegget har blitt vist, gjennomsnittlig tid brukt på å lese nyhetene per bruker, sidetrafikk etter tid, emojireaksjoner som innholdet har mottatt, hvor ofte innholdet blir forfremmet og klikk gjennom hastighet. Du kan filtrere rapporten for ulike tidsperioder på 24 timer, 7 dager, 30 dager, 90 dager, 365 dager, 12 måneder og levetid for nyhetene. Du kan også se bruken inndelt etter distribusjonskanaler som nyhetsinnlegget ble forsterket til, inkludert Outlook, SharePoint, Teams og Engage. Hvis du vil bruke analysedataene til å opprette dine egne instrumentbord eller presentasjoner, kan du også eksportere dataene i et Excel-ark eller i en PowerPoint-fil.

Unike seere

Viser totalt antall individuelle besøkende i nyhetsinnlegget, uavhengig av hvor ofte de har besøkt dem. 

Du kan se trenden for unike seere etter time eller dag eller kalendermåned for den valgte tidsrammen. Hold pekeren over trendlinjen for å se data for en bestemt dag eller time eller måned. I tillegg til trenden viser kortet også det samlede antallet unike seere for den valgte tidsperioden på tvers av distribusjonskanaler, inkludert Outlook, SharePoint, Teams og Engage. Du kan velge en annen tidsramme ved hjelp av rullegardinmenyen. Med veksleknappen Vis kanaloversikt kan du vise trender for hver distribusjonskanal, og du kan velge å aktivere eller deaktivere bestemte kanaler fra å vises i forklaringen.

Visningsfrekvens for målgruppe:

Du kan vise totalt antall unike besøkende på siden i løpet av levetiden, sammen med prosentandelen av brukere som har sett nyhetene sammenlignet med den totale målgruppen den ble delt med. Antallet unike seere og publikumsvisningsfrekvens er tilgjengelig generelt på tvers av distribusjonskanalene, og også for hver distribusjonskanal for å hjelpe deg med å vurdere brukerforhandlingen for hver distribusjonskanal.

Den totale målgruppen beregnes ved å legge sammen medlemmer av alle grupper med rettigheter til å se nyhetsinnlegget. Brukerantallet bestemmes ved å legge til Microsoft Entra-ID-brukere med tillatelser til det publiserte nyhetsinnlegget. Hvis en bruker er til stede i flere grupper, telles han/hun bare én gang. Hvis nyhetene deles på tvers av flere kanaler, telles vanlige brukere på tvers av kanaler bare én gang. Hvis et nyhetsinnlegg deles med hele organisasjonen, beregnes ikke målgruppestørrelsen for denne saken.

I eksemplet nedenfor, i løpet av nyhetsinnleggets levetid, har 1,8 000 brukere vist dette nyhetsinnlegget sammenlignet med målgruppestørrelsen på 102 000 som nyhetene ble delt med, som indikerer en målgruppevisningsfrekvens på 1,8 %. Du kan også se at i løpet av de siste 7 dagene har 11 unike brukere vist innholdet på tvers av distribusjonskanaler som er en 91 % reduksjon i trafikken sammenlignet med den foregående 7-dagers perioden. 

Totalt antall visninger

Viser totalt antall sidevisninger for nyhetsinnlegget.

Du kan se trenden for sidevisninger over den valgte tidsperioden. Algoritmen som brukes til å beregne totalt antall visninger, er utformet for å filtrere ut gjentakende, kontinuerlige operasjoner av samme bruker på samme element, for eksempel når en bruker oppdaterer siden gjentatte ganger. Sammen med trenden kan du også se totalt antall visninger fra den valgte tidsperioden på tvers av distribusjonskanaler Outlook, SharePoint, Teams og Engage. Du kan også se visninger for levetiden for denne siden på tvers av distribusjonskanaler. Akkurat som det unike visningskortet, kan du holde pekeren over trendlinjen for å se tidsdata, velge en annen tidsramme, slå på eller av for å vise kanalfordeling. 

I eksemplet nedenfor, i løpet av de siste 30 dagene, har brukere vist innholdet 116 ganger på tvers av distribusjonskanaler som er en 76% reduksjon fra den foregående 30-dagers perioden. Livstidsbesøkene for denne siden er 606.

Visningene for all tid angir fordelingen av visninger for 606 levetider på tvers av distribusjonskanaler, for eksempel Outlook, SharePoint, Teams og Engage.

Gjennomsnittlig tid brukt per bruker

Representerer botiden, som viser gjennomsnittstiden brukerne brukte på å lese nyhetsinnlegget i Outlook og SharePoint.

Rapporten beregner tiden brukerne er aktive i et nyhetsinnlegg. Den viser gjennomsnittstiden per bruker over den valgte tidsrammen ved å dele den totale tiden på siden med antall unike besøkende i løpet av den angitte tidsrammen. Du kan også vise gjennomsnittlig tid brukt per bruker i nyhetsinnleggets levetid. Som med andre kort kan du holde pekeren over trendlinjen for å se tidsdata, velge forskjellige tidsrammer og slå fordelingen av Vis kanal på eller av.

I eksemplet nedenfor forteller 30-dagersvisningen for denne siden oss at en bruker i gjennomsnitt bruker 9 minutter og 21 sekunder aktivt engasjert med siden, som er en økning på 170 % fra den foregående 30-dagers perioden. 

Sidetrafikk etter tid

Viser den timebaserte trenden for besøkende i nyhetsinnlegget, basert på visningens lokale tidssone. De mørkere nyanser i diagrammet angir tidsperiodene når siden mottar høyere brukertrafikk. Du kan bruke dette kartet til å bestemme deg for best mulig tidspunkt for å legge ut nyheter og store kunngjøringer. 

Kampanjer

Viser totalt antall delinger, @mentions og e-postmeldinger som videresender dette nyhetsinnlegget har mottatt. Du kan velge forskjellige tidsperioder, vise fordeling etter distribusjonskanal og aktivere eller deaktivere bestemte endepunkter fra å vises.

Reaksjoner

Viser totalt antall reaksjoner (for eksempel tommel opp, smilefjes og mer) dette nyhetsinnlegget har fått på tvers av distribusjonskanaler. Ikke alle distribusjonskanaler gir brukerne muligheten til å reagere på innhold, og selv når reaksjoner er mulig, bruker ulike distribusjonskanaler forskjellige språk eller bevegelser for å representere lignende brukerhensikt. Reaksjoner på tvers av kanaler med lignende brukerhensikt er gruppert i tre kategorier: Positiv, negativ og annen.

Unike seere som klikket på en kobling

Representerer CTR (klikk gjennom-hastighet), som viser antall og prosent av unike seere av nyhetsinnlegget som også har klikket på en kobling på nyhetsinnlegget. Du kan velge forskjellige tidsperioder, vise en nedbryting etter distribusjonskanal og aktivere eller deaktivere bestemte endepunkter fra å vise.

I eksemplet nedenfor, i løpet av de siste 7 dagene, av de åtte unike brukerne som viste siden, klikket tre brukere også på en kobling på siden som indikerer en klikkfrekvens på 37,5 %. 

Eksportere rapportdata og diagrammer

Det finnes tre måter å eksportere data fra SharePoint-sideanalyse på: Kopier som bilde, Eksporter til Excel og Eksporter til PowerPoint. Kopiering av et bilde er en enkel måte å se ett aspekt av en rapport på, mens excel- og PowerPoint-alternativene gjør det mulig å utføre dypere analyser.

Kopier som bilde

Du kan kopiere et kort fra rapporten til utklippstavlen ved å velge Kopier som bilde på kortet og deretter lime det inn via et dokument eller en e-post eller Teams-chat. Du kan gjøre dette på alle skrivebordsprogrammer eller nettleserprogrammer som støtter klipp ut og lim inn fra utklippstavlen.

Eksportere til Excel

Hvis du eksporterer rapporten som en Excel-fil, genereres en fil på maskinen som inneholder alle dataene som er tilgjengelige for den underliggende rapporten. Dette alternativet kan hjelpe deg med å utføre ytterligere dataanalyse og manipulering enn det som er tilgjengelig i standardanalyseopplevelsen.

Klikk på rullegardinlisten eksportalternativer øverst på siden, og velg Excel for å laste ned Excel-regnearket som inneholder all informasjonen på analysesiden.

Eksporter til PowerPoint

Eksport til PowerPoint genererer en PowerPoint-fil som er klar til å deles på maskinen. Når du eksporterer sideanalysedataene, vises hvert kort som et eget lysbilde. Eksporten gjenspeiler den konfigurerte kanalfordelingen, statusen for aktiverte eller deaktiverte kanaler og den valgte tidsperioden for hvert kort.

Hva er i bruksrapporten

Analysesiden inneholder diagrammer og grafer som leverer data om bruk og engasjement på siden. Du kan vise antall personer som har vist siden, antall ganger innholdet på siden er vist, gjennomsnittlig tid brukt på siden per bruker og sidetrafikk etter tid. Du kan filtrere rapporten for ulike tidsperioder på 7 dager, 30 dager og 90 dager. 

Unike seere

Viser totalt antall individuelle besøkende på siden, uavhengig av hvor ofte de har besøkt siden. 

Du kan se den daglige trenden for unike seere de siste 7 dagene, de siste 30 dagene og de siste 90 dagene. Hold pekeren over trendlinjen for å se data for en bestemt dag. I tillegg til trenden viser kortet også det aggregerte antallet unike seere for den valgte tidsperioden på tvers av distribusjonskanaler Outlook og SharePoint. Du kan velge en annen tidsramme ved hjelp av rullegardinmenyen.

I eksemplet nedenfor, i løpet av de siste 7 dagene, har 204 unike brukere vist innholdet på tvers av Outlook og SharePoint, som er en 25 % reduksjon i trafikken sammenlignet med den foregående 7-dagers perioden. I løpet av sidens levetid har 36K-brukere vist denne siden.

Totalt antall visninger

Viser totalt antall sidevisninger for de siste 7 dagene, de siste 30 dagene og de siste 90 dagene. 

Du kan se trenden for sidevisninger over den valgte tidsperioden. Algoritmen som brukes til å beregne totalt antall visninger, er utformet for å filtrere ut gjentakende, kontinuerlige operasjoner av samme bruker på samme element, for eksempel når en bruker oppdaterer siden gjentatte ganger. I tillegg til trenden kan du også se totalt antall visninger fra den valgte tidsperioden på tvers av distribusjonskanaler i Outlook og SharePoint. Du kan også se visninger for levetiden for denne siden.

I eksemplet nedenfor, i løpet av de siste 7 dagene, har brukerne vist innholdet 269 ganger på tvers av Outlook- og SharePoint-distribusjonskanaler, som er en reduksjon på 28 % fra den foregående 7-dagers perioden. Livstidsbesøkene for denne siden er 87 000.

Gjennomsnittlig tid brukt per bruker

Representerer botiden, som viser gjennomsnittstiden brukerne brukte på å lese siden i Outlook og SharePoint. Rapporten beregner tiden brukerne er aktive på en side. Den viser gjennomsnittstiden per bruker over den valgte tidsrammen ved å dele den totale tiden på siden med antall unike besøkende i løpet av den angitte tidsrammen. Du kan også vise gjennomsnittlig tid brukt per bruker gjennom hele levetiden på siden.

I eksemplet nedenfor forteller 7-dagersvisningen for denne siden oss at i gjennomsnitt bruker en bruker 58 sekunder aktivt på å engasjere seg med siden som er en økning på 16 % fra den foregående 7-dagers perioden. 

Sidetrafikk

Viser den timevise trenden for besøk på siden de siste 7 dagene, de siste 30 dagene og de siste 90 dagene for visningens lokale tidssone. Mørkere nyanser i diagrammet refererer til tidsluker når det er flere visninger. Bruk denne tilordningen til å bestemme best mulig tidspunkt for publisering av siden for å maksimere brukerforhandlingen.