Vise den kritiske linjen for et prosjekt i Project-skrivebord

Vise den kritiske linjen for et prosjekt i Project-skrivebord

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Alle aktiviteter er viktige, men bare noen av dem er kritiske. Den kritiske linjen er en kjede med koblede aktiviteter som påvirker prosjektets sluttdato direkte. Hvis en aktivitet på den kritiske linjen er forsinket, er hele prosjektet forsinket.

Den kritiske linjen er en serie med aktiviteter (eller noen ganger bare én aktivitet) som styrer den beregnede start- eller sluttdatoen for prosjektet. Aktivitetene som utgjør den kritiske linjen, er vanligvis innbyrdes med aktivitetsavhengigheter. Det finnes sannsynligvis mange slike nettverk av aktiviteter gjennom hele plan. Når den siste aktiviteten i den kritiske linjen er fullført, er prosjektet også fullført.

Lær mer om analyse av kritiske baner.

Vise den kritiske linjen i Gantt-diagramvisningen

Visningen Gantt-diagram er sannsynligvis den mest brukte visningen for å vise den kritiske linjen.

  1. Velg Vis > Gantt-diagram.

  2. Velg Format,og merk deretter av for Kritiske aktiviteter.

Avmerkingsboks for kritiske aktiviteter på båndet og uthevede Gantt-stolper i Project 2013

Aktiviteter på den kritiske linjen har nå røde Gantt-stolper.

Vise den kritiske linjen i andre aktivitetsvisninger

Du kan se den kritiske linjen i alle aktivitetsvisning ved å utheve den.

  1. Velg en visning fra Oppgavevisninger-gruppen på Visning-fanen.

  2. Velg Kritisk fra Utheving-listen mens du er på Visning-fanen.
    Den kritiske linjen vises i gult.

  3. Hvis du bare vil se aktivitetene på den kritiske linjen, velger du Filter-pilen og deretter Kritisk.

Kritisk linje uthevet i Project 2013

Tips!: I et nettverksdiagram vises aktiviteter på den kritiske linjen automatisk i rødt. Ingen utheving er nødvendig.

Video: Vise den kritiske linjen

Denne videoen viser hvordan du viser den kritiske linjen i prosjektet, både i Gantt-diagramvisningen og andre visninger.

Nettleseren støtter ikke video.

Vise den kritiske linjen i et hovedprosjekt

Når du administrerer et hovedprosjekt, kan hele delprosjekter være på den kritiske linjen. Du kan se om dette er tilfelle ved å be Project om å behandle delprosjektene som om de er hovedaktiviteter.

  1. Velg Fil > Alternativer.

  2. Velg Tidsplan,og rull deretter ned til Beregningsalternativer for dette prosjektområdet.

  3. Kontroller at prosjektene som er satt inn, beregnes på samme grunnlag som aktivitetssammendrag, er valgt.

Tips!: Denne innstillingen påvirker ikke andre prosjekter. Det vil si at dette bare gjelder for hovedprosjektet du arbeider med.

Endre hvilke aktiviteter som vises på den kritiske linjen

Kritiske aktiviteter har vanligvis ingen slakk. Men du kan be Project om å ta med aktiviteter med én eller flere dagers slakk i den kritiske linjen, slik at du kan se potensielle problemer som kommer lenger unna.

  1. Velg Fil > Alternativer.

  2. Velg Avansert,og rull deretter ned til beregningsalternativene for dette prosjektområdet.

  3. Legg til et tall i Aktiviteter er kritisk hvis slakk er mindre enn eller lik-boksen.

Til toppen av siden

Vise flere kritiske baner

Du kan konfigurere prosjektplanen til å vise så mange kritiske baner som du trenger for å holde fanene i prosjektet.

  1. Velg Fil > Alternativer.

  2. Velg Avansert,rull ned til bunnen, og velg deretter Beregn flere kritiske baner.

  3. Velg Vis > Gantt-diagram.

  4. Velg Format,og velg deretter Kritiske aktiviteter.

Project viser som standard bare én kritisk linje, den som påvirker sluttdatoen for prosjektet. Det kan likevel være at du må se mer enn én av følgende årsaker:

  • For å sikre at delprosjekt av et hovedprosjekt er i tide.

  • Slik sporer du fremdriften for ulike faser eller milepæler.

  • Hvis du av en eller annen grunn vil holde øye med en serie med oppgaver.

Prosjektstyringstips: Når du flere kritiske linjer, må du ikke glemme at det fortsatt bare er én hovedkritisk linje. Hvis det faller bak planen, faller hele prosjektet bak planen. Prøv disse tipsene for å få bedre bruk av flere kritiske baner i et prosjekt når du har satt dem opp.

Prøv dette

Slik gjør du det

Arbeide med flere prosjekter i én plan

  1. Velg Fil > Alternativer.

  2. Velg Tidsplan,rull ned til bunnen, og velg deretter Innsatte prosjekter beregnes som aktivitetssammendrag.

Vise bare kritiske aktiviteter

I Gantt-diagrammet velger du Vis >Filter >Kritisk.

Hvis du vil vise alle oppgavene på nytt, velger du Ingen filter i filterlisten.

Gruppere kritiske aktiviteter

I Gantt-diagrammet velger du Vis > Grupper etter >kritisk.

Hvis du vil vise alle oppgavene på nytt, velger du Ingen gruppe i gruppelisten.

Mer om analyse av kritisk linje

Hvis du har lagret en opprinnelig plan for prosjektet, kan den kritiske linjen vise deg om prosjektet vil være ferdig i tide og hvor det er farepunkter. Slik får du mest mulig ut av analyse av kritisk linje:

  • Vis regelmessig den kritiske linjen. Vær oppmerksom på at den kritiske linjen kan endres fra én serie med aktiviteter til en annen etter hvert som du går gjennom planen. Den kritiske linjen kan endres når kritiske aktiviteter fullføres eller etter hvert som andre serier med aktiviteter forsinkes.

  • Overvåk kritiske aktiviteter. En aktivitet i den kritiske linjen er en kritisk aktivitet. Overvåk disse oppgavene regelmessig for å se om noen av dem blir forsinket. Hvis en kritisk aktivitet forsinkes, blir sluttdatoen også forsinket. Lagre en opprinnelig plan og bruk visningen Oppfølging – Gantt for å se forsinkede aktiviteter.

  • Se gjennom serier med aktiviteter som kan bli den kritiske linjen. Hvis en ikke-kritisk serie med koblede aktiviteter forsinker datoene nok, blir denne aktivitetsserien den kritiske linjen. Du kan vise andre potensielt risikofylte aktiviteter ved å vise flere kritiske baner i et prosjekt.

  • Beskytt deg selv ved å vise aktiviteter som kan bli forsinket uten at det påvirker den kritiske linjen. Den kritiske linjen viser som standard aktivitetene som ikke kan bli forsinket i det hele tatt, ellers blir prosjektdatoen forsinket. Du vil kanskje vise aktiviteter som for øyeblikket kan bli forsinket etter en dag uten å påvirke den kritiske linjen, fordi hvis de blir forsinket med mer enn en dag, blir de kritiske aktiviteter. Hvis du viser disse aktivitetene med slakk, er det med på å varsle deg om aktiviteter som blir kritiske mens du fremdeles har litt buffer.

Tips!: Hvis du vil endre følsomheten til kritiske aktiviteter, velger >Alternativer >Avansert. I Aktiviteter er kritisk hvis slakk er mindre enn eller lik listen, angir du hvor mange dager en aktivitet skal regnes som kritisk.

Når du viserprosjektets kritiske linje, vises Project bare én enkelt, generell kritisk linje, som er den eneste kritiske linjen som styrer sluttdatoen for prosjektet. Du kan imidlertid konfigurere planen slik at du også kan se en ekstra kritisk linje for hvert uavhengig nettverk eller hver serie med aktiviteter. Dette kan være nyttig for å holde rede på hvert av delprosjektene i en hovedprosjekt, eller for hver fase eller milepæl av et prosjekt som er delt inn i flere faser.

Ved å kjenne til og spore den kritiske linjen for prosjektet, i tillegg til ressurser som er tilordnet til hver kritisk aktivitet, kan du identifisere aktivitetene som kan påvirke prosjektets sluttdato, og dermed finne ut om prosjektet vil avsluttes etter planen.

Finn ut mer ved å lese Behandle den kritiske linjen for prosjektet.

Til toppen av siden

Disse instruksjonene er spesifikke for Project 2007.

Den kritiske linjen er en serie med aktiviteter (eller noen ganger bare én aktivitet) som styrer den beregnede start- eller sluttdatoen for prosjektet. Aktivitetene som utgjør den kritiske linjen, er vanligvis innbyrdes med aktivitetsavhengigheter. Det finnes sannsynligvis mange slike nettverk av aktiviteter gjennom hele plan. Når den siste aktiviteten i den kritiske linjen er fullført, er prosjektet også fullført.

Lær mer om analyse av kritiske baner.

Vise den kritiske linjen for prosjektet

Hvis du vil kontrollere at justeringer du gjør i prosjektplanen, ikke har negativ innvirkning på den kritiske linjen, kan du se gjennom den kritiske linjen og kritiske aktiviteter på en av flere måter.

Obs!: Som standard Project 2007 ikke prosjektets kritiske linje.

Hvis du vil

Følg disse trinnene

Vise den kritiske linjen i konteksten for alle aktiviteter

Velg Flere visningerVis-menyen > Detaljer - Gantt,og velg deretter Bruk.

Vise bare kritiske aktiviteter

Velg Gantt-diagramVisning-menyen,og velg deretter Kritisk i filterlisten Filter-boks på verktøylinjen.

Hvis du vil vise alle oppgavene på nytt, velger du Alle oppgaver i filterlisten på verktøylinjen.

Du kan også gruppere alle kritiske aktiviteter sammen. Pek på Grupper etter på Prosjekt-menyen, og velg deretter Kritisk.

Vise den kritiske linjen ved hjelp av Gantt-diagramveiviseren

Velg Gantt-diagramVisning-menyen,og velg deretter Gantt- Knapp formateringsverktøylinjen. Følg instruksjonene i Gantt-veiviseren for å formatere den kritiske linjen.

Gantt-diagramstolpene og koblingslinjene for kritiske aktiviteter vises som standard i rødt. Denne formatendringen overstyrer eventuelle direkte formateringsendringer som tidligere er gjort i stolpestiler eller individuelle stolper.

Vær oppmerksom på at denne formateringen av kritiske aktiviteter bare gjelder for den gjeldende Gantt-diagramvisningen i den gjeldende filen. Hvis du vil bruke samme formatering i en annen fil, kan du bruke Assistent (Verktøy-menyen) til å kopiere formaterte Gantt-diagrammer til andre filer.

Vise flere kritiske baner i ett enkelt prosjekt

Velg Alternativer Verktøy-menyen, velg Beregning-fanen, og merk deretter av for Beregn flere kritiske baner.

Vise den generelle kritiske linjen på tvers av flere prosjekter

Viktig!: Denne fremgangsmåten er bare effektiv i et konsolidert prosjekt. Hvis du ikke har et konsolidert prosjekt, må du først opprette et.

Velg Alternativer Verktøy-menyen, velg Beregning-fanen, og velg deretter avmerkingsboksen Innsatte prosjekter beregnes som aktivitetssammendrag.

Dette er en innstilling på prosjektnivå. Alle prosjekter som settes inn i dette prosjektet, beregnes som aktivitetssammendrag.

Endre hvilke aktiviteter som er definert som kritiske

I Project 2007 har kritisk aktivitet null dager med slakk (float). Du kan imidlertid endre denne standardverdien og definere en aktivitet som kritisk som har én eller to dager med slakk.

  1. Velg Alternativer påVerktøy-menyen,og velg deretter Beregning-fanen.

  2. I Aktiviteter er kritisk hvis slakk er mindre enn eller lik-boksen, angir du maksimal mengde slakk, i dager, som du vil bruke til å definere kritiske aktiviteter.

  3. Hvis du vil at denne verdien skal være standardverdien for alle prosjektene, velger du Bruk som standard.

Hvis du vil lære hvordan du finner slakken for en oppgave, kan du se Vise slakk i prosjektet.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer slakken for en aktivitet, kan du se Angi ledetid eller oppholdstid (flyt) mellom aktiviteter.

Til toppen av siden

Mer om analyse av kritisk linje

Hvis du har lagret en opprinnelig plan for prosjektet, kan den kritiske linjen vise deg om prosjektet vil være ferdig i tide og hvor det er farepunkter. Slik får du mest mulig ut av analyse av kritisk linje:

  • Vis regelmessig den kritiske linjen. Vær oppmerksom på at den kritiske linjen kan endres fra én serie med aktiviteter til en annen etter hvert som du går gjennom planen. Den kritiske linjen kan endres når kritiske aktiviteter fullføres eller etter hvert som andre serier med aktiviteter forsinkes.

  • Overvåk kritiske aktiviteter. En aktivitet i den kritiske linjen er en kritisk aktivitet. Overvåk disse oppgavene regelmessig for å se om noen av dem blir forsinket. Hvis en kritisk aktivitet forsinkes, blir sluttdatoen også forsinket. Lagre en opprinnelig plan og bruk visningen Oppfølging – Gantt for å se forsinkede aktiviteter.

  • Se gjennom serier med aktiviteter som kan bli den kritiske linjen. Hvis en ikke-kritisk serie med koblede aktiviteter forsinker datoene nok, blir denne aktivitetsserien den kritiske linjen. Du kan vise andre potensielt risikofylte aktiviteter ved å vise flere kritiske baner i et prosjekt.

  • Beskytt deg selv ved å vise aktiviteter som kan bli forsinket uten at det påvirker den kritiske linjen. Den kritiske linjen viser som standard aktivitetene som ikke kan bli forsinket i det hele tatt, ellers blir prosjektdatoen forsinket. Du vil kanskje vise aktiviteter som for øyeblikket kan bli forsinket etter en dag uten å påvirke den kritiske linjen, fordi hvis de blir forsinket med mer enn en dag, blir de kritiske aktiviteter. Hvis du viser disse aktivitetene med slakk, er det med på å varsle deg om aktiviteter som blir kritiske mens du fremdeles har litt buffer.

Tips!: Hvis du vil endre følsomheten til kritiske aktiviteter, velger du Alternativer på Verktøy-menyen. Angi hvor mange dager en aktivitet skal regnes som kritisk, underAktiviteter på Beregning-fanen hvis slakk er mindre enn eller lik.

Når du viserprosjektets kritiske linje, vises Project 2007 bare én enkelt, generell kritisk linje, som er den eneste kritiske linjen som styrer sluttdatoen for prosjektet. Du kan imidlertid konfigurere planen slik at du også kan se en ekstra kritisk linje for hvert uavhengig nettverk eller hver serie med aktiviteter. Dette kan være nyttig for å holde rede på hvert av delprosjektene i en hovedprosjekt, eller for hver fase eller milepæl av et prosjekt som er delt inn i flere faser.

Ved å kjenne til og spore den kritiske linjen for prosjektet, i tillegg til ressurser som er tilordnet til hver kritisk aktivitet, kan du identifisere aktivitetene som kan påvirke prosjektets sluttdato, og dermed finne ut om prosjektet vil avsluttes etter planen.

Finn ut mer ved å lese Behandle den kritiske linjen for prosjektet.

Til toppen av siden

Mer informasjon

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

×