Viva Connections på skrivebordet ditt

Viva Connections bringer organisasjonens interne ressurser inn i Microsoft Teams, der det er enklere å dele, samarbeide og chatte alt på ett sted. Oppdag verktøy som hjelper deg med å fullføre daglige oppgaver på instrumentbordet, holde deg oppdatert om organisatoriske, forsterkede og andre nyheter fra SharePoint-nettsteder i nyhetsleseren, og få enkel tilgang til relevant innhold i Ressurser. Bruk navigasjonsalternativer for å gå til mer populært innhold, for eksempel organisasjonens målside og andre Viva opplevelser.

Obs!:

Bare eiere og medlemmer kan redigere Connections opplevelse for organisasjonen.
Nyhetsleseropplevelsen distribueres til brukere som erstatter den gjeldende feedopplevelsen på tvers av stasjonære, nettenheter og mobile enheter. Denne oppdateringen er planlagt å rulles ut til alle kunder på tvers av alle enheter innen utgangen av april 2025.

Oversikt over Connections skrivebordsopplevelsen

Tilgang til Connections via Teams, SharePoint-hjemmesiden eller hjemmesiden for Viva Suite gir en konsekvent opplevelse gjennom flere inngangspunkter. Skjermbilde av instrumentbordet Connections med nummererte bildeforklaringer til viktige områder.

Naviger til landingsopplevelsen i Teams: Velg ikonet organisasjonen bruker for Viva Connections fra menyen på applinjen. Inngangspunktet vil være det samme for både stasjonære og mobile opplevelser. Hvis organisasjonen ikke har gjort det, kan du feste Connections til Teams-applinjen for enklere tilgang.
Få enkel tilgang til andre Viva opplevelser:Hvis organisasjonen bruker andre Viva opplevelser, velger du de tre stolpene for å se hvilke opplevelser som er tilgjengelige. Velg en Viva app for å bytte mellom verktøy.
Få med deg nyheter i nyhetsleseren: SharePoint-nyheter presenteres fra brukerens fulgte nettsteder, ofte brukte nettsteder, populære nettsteder, hjemmeside, nyhetsområder for organisasjonen og nyhetsinnlegg publisert av personer brukeren arbeider med.
Omfangssøk i Connections: Brukere kan søke i Connections når de bruker søkefeltet mens de er i Connections opplevelse. Når brukerne skriver, vises alternativet for å søke etter resultater i Connections (eller Teams).
Gå til organisasjonens hovedlandingsside:Hvis organisasjonen har en egendefinert landingsopplevelse, ser du en kobling som vises som et ikon og en etikett øverst til høyre. Når du velger koblingen, sendes du til organisasjonens målside i Teams.
Se gjennom kunngjøringer: Viktige tidssensitive varsler rettet mot brukere i organisasjonen vises øverst i Connections opplevelse (Microsoft Viva-serien eller Viva lisens for kommunikasjon og fellesskap kreves).
Fange opp organisasjonsnyheter: Rampelyset viser dynamisk innhold fra hjemmesiden, nyheter fra SharePoint-nettsteder og koblinger til artikler eller andre SharePoint-nettsteder.
Bruk instrumentbordet til å få tilgang til oppgaver og verktøy: Samhandle med kort på instrumentbordet ved å velge dem for å fullføre daglige oppgaver og få tilgang til populære verktøy. Organisasjonen legger til kort som er valgt spesielt for rollen din, og som kan vise dynamisk innhold som endres avhengig av rollen din. Brukere vil også kunne tilpasse instrumentbordet til en viss grad ved å legge til personlige kort, omplassere ofte brukte kort og skjule de som sjelden brukes. Disse egendefinerte endringene gjelder bare for brukerens instrumentbord.
Få tilgang til populære mål i organisasjonen:I ressursdelen finner du koblinger til flere portaler og mål som leveres av organisasjonen.
Se hvilke andre Viva opplevelser som er tilgjengelige: Organisasjonen kan bruke mer enn én Viva erfaring for å hjelpe til med opplæring, kommunikasjon, kunnskapsstyring eller velvære. Alle tilgjengelige Viva opplevelser vises under ressursene dine. Velg en for å navigere til en annen opplevelse. Mer informasjon om andre Viva opplevelser.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til Connections fra skrivebordet, kan du se delen om hvordan du bruker Connections fra skrivebordet.

Connections nyhetsleser

Obs!: Nyhetsleseropplevelsen distribueres til brukere som erstatter den gjeldende feedopplevelsen på tvers av stasjonære, nettenheter og mobile enheter. Denne oppdateringen er planlagt å rulles ut til alle kunder på tvers av alle enheter innen utgangen av april 2025.

Nyhetsleseren gir brukere SharePoint-nyheter fra alle organisasjonsnettstedene, økte nyheter, brukerens fulgte nettsteder, ofte brukte nettsteder og personer brukeren arbeider med.

Nyhetselementer presenteres som nyhetskort i en ryddig og enkel tilgang til engasjerende leseropplevelse gjennom Nyheter-fanen i Connections opplevelse-fanen. Skjermbilde av nyhetsfeeden i nyhetsfanen.

Når brukere får tilgang til Nyheter-fanen, ser de nyhetsfeeden sin vist i rutenettoppsett på kort. Hvis du velger et kort, åpnes nyhetene i selve Connections-appen i en engasjerende leseropplevelse med tilgang til delingsalternativer og muligheten til å få tilgang til nyhetselementet i nettleseren.

Skjermbilde av alternativer for deling av nyhetsinnlegg.

Brukere kan velge tommel opp-ikonet () på et nyhetskort for å like nyhetsinnlegget, eller velge bokmerkeikonet () for å lagre nyhetsinnlegget for senere lesing. Velg bokmerkeikonet på nytt for å fjerne bokmerket.

Du kan få tilgang til nyhetselementer som er bokmerket, ved å velge Lagret for senere øverst i nyhetsleseropplevelsen.

Skjermbilde av den lagrede for senere fanen.

Brukere vil kunne oppsummere de viktigste nyhetsartiklene i nyhetsfeeden ved hjelp av Summarize top news-knappen som er plassert under Alle-delen av Nyheter-fanen. Se artikkelen om Copilot drevet nyhetssammendrag, og Copilot drevet nyhetssammendrag vanlige spørsmål for mer informasjon.

Obs!: Copilot-drevet nyhetssammendrag er for øyeblikket bare tilgjengelig gjennom skrivebordsversjonen av Microsoft Teams og rulles ut til brukere med en Microsoft 365 Copilot lisens.

Connections instrumentbord

Instrumentbordet for Connections er konfigurert av administratoren for å gi tilgang til kort som kan hjelpe deg med å fullføre populære oppgaver og få tilgang til verktøy som er relevante for din rolle. Mange kort har dynamisk innhold som endres avhengig av tidssensitive oppgaver som å fullføre kommende opplæringskurs, godkjenne dokumenter, lære om kommende arrangementer og mer. Noen instrumentbordkort kan være rettet mot bestemte brukergrupper i organisasjonen, så bare kort som er relevante for deg, vises.

Brukere kan utføre noen tilpasninger av instrumentbordet ved å legge til, skjule, vise og flytte kort. Disse endringene vises bare for brukeren og kan overstyres av oppdateringer som sendes ut av organisasjonen. Se artikkelen HER ER INNHOLD MANGLER – BARE LEGG MERKE TIL NÅR JEG GÅR GJENNOM HVOR DU LEGGER TIL ENDRINGEN JEG TRENGER.

Hvis instrumentbordet har flere kort som kan vises i to rader, velger du Vis mer for å utvide instrumentbordet for å vise flere kort.

Skjermbilde av instrumentbordet Connections på stasjonære enheter.

Hvis du vil ha mer informasjon om målgruppeanretting, kan du se hvordan målgruppeanretting brukes på kort på instrumentbordet. Se de tilgjengelige instrumentbordkortene i Viva Connections hvis du vil ha mer informasjon om hvilken type kort som er tilgjengelige.

Tilpasse oppsettet for instrumentbordkort

Det finnes flere tilpassingsalternativer på instrumentbordet. Legg til et instrumentbordkort for å administrere en bestemt oppgave, endre rekkefølgen på instrumentbordkortene etter prioritet, skjul kort som du sjelden bruker eller viser skjulte kort. Eventuelle endringer du gjør på instrumentbordet, gjelder på tvers av skrivebords- og mobilforekomster, og vil bare påvirke instrumentbordvisningen.

Obs!: Tilpassinger av instrumentbordet kan ta opptil 24 timer å synkronisere på tvers av plattformer.

For å begynne velger du Tilpass-ikonet over instrumentbordkortene.

Skjermbilde av tilpassingsikonet som er uthevet på instrumentbordet Connections.

Legge til et personlig instrumentbordkort

Du kan legge til et kort for hurtigkoblinger på instrumentbordet som lar deg legge til en samling koblinger til favorittfilene, appene og nettstedene dine.

Skjermbilde som viser hurtigkoblingskortet i aksjon.

Velg Tilpass over instrumentbordet.
Velg Legg til et kort.
Velg Hurtigkoblinger.
Kortet legges til på instrumentbordet, og egenskaper-ruten åpnes.
Velg + Legg til kobling under koblinger for å legge til en URL-adresse, områdeside eller filer. Koblinger som er lagt til, vises under +Legg til kobling-knappen. Du kan legge til opptil 20 koblinger.
Når koblingene er lagt til, kan du redigere på følgende måter:
- Omorganiser – Velg og dra til venstre for koblingen for å flytte den i hurtigkoblingslisten.
- Slett – Velg papirkurven for å slette den valgte koblingen.
- Rediger – Velg pilen for å redigere url-adressen, tittelen og ikonet for koblingen.
Under Kortdetaljer kan du redigere størrelsen, tittelen, ikonet og bildet som vises på instrumentbordkortet for hurtigkoblinger.
Når du er ferdig, velger du X øverst til høyre i egenskapsruten for å lukke.
Velg Lagre.

Skjermbilde av Lagre-knappen.

Obs!: Hvis du vil ha tilgang til innstillingene på nytt for et instrumentbordkort som er lagt til, velger du Tilpass, holder pekeren over kortet og velger rediger-ikonet .

Flytt instrumentbordkort

Velg Tilpass over instrumentbordet.
Velg og dra instrumentbordkortet til den nye plasseringen på instrumentbordet.
Velg Lagre.
Velg Lagre i bekreftelsen for å lagre endringene på instrumentbordet for stasjonære og mobile enheter.

Skjule instrumentbordkort

Velg Tilpass over instrumentbordet.
Velg det synlige ikonet nederst til høyre på et instrumentbordkort. Kortet blir nedtonet, og det synlige ikonet forsvinner.
Velg Lagre.
Velg Lagre i bekreftelsen for å lagre endringene på instrumentbordet for stasjonære og mobile enheter.

Vis skjulte instrumentbordkort

Velg Tilpass over instrumentbordet.
Velg den tomme boksen nederst til høyre på et instrumentbordkort. Kortet blir ikke lenger nedtonet, og det synlige ikonet vises.
Velg Lagre.
Velg Lagre i bekreftelsen for å lagre endringene på instrumentbordet for stasjonære og mobile enheter.

Tilbakestille instrumentbordkort til standard

Velg Tilpass over instrumentbordet.
Velg Tilbakestill til standard.
Velg Lagre.
Velg Lagre i bekreftelsen for å lagre endringene på instrumentbordet for stasjonære og mobile enheter. Instrumentbordet tilbakestilles til standardvisningen som er opprettet av organisasjonen.

Søkelys

Rampelyset er øverst i Viva Connections opplevelse på Instrumentbord-fanen. Den fremmer nyheter som publiseres til eksisterende SharePoint-hjemmesider fra hele organisasjonen, noe som gir en jevn strøm av informasjon.

Velg nyhetssaker mens de blar gjennom eller bruker navigasjonskontrollene under rampelyset til å bla gjennom banneret.

Obs!: Hvis ingen nyheter er tilgjengelige for visning fra hele organisasjonen, vil denne delen skjules.

Skjermbilde av nyhetslyset på instrumentbordet Connections.

Kunngjøringer på Connections skrivebord

Noen ganger kan organisasjonen bruke kunngjøringsfunksjonen til å dele tidssensitive meldinger med brukere. Disse meldingene vises for brukere i Connections på stasjonære eller mobile enheter.Frontline-arbeidere vil også se alle Microsoft Teams Channel-kunngjøringer som vises i Connections i kunngjøringsbanneret på stasjonære og mobile opplevelser. Frontline-arbeidere kan deretter velge koblingen i kunngjøringen i Connections om å bli omdirigert til Teams-kanalen der kunngjøringen ble gjort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hvordan Teams Channel-kunngjøringer vises i Connections for frontlinjearbeidere.

Obs!: Brukere må ha en lisens for Microsoft Viva-serien eller Viva communications and communities for å bruke kunngjøringsfunksjonen. Se Microsoft Viva abonnementer og priser for mer informasjon.

Vis og avvis kunngjøringer

Når organisasjonen sender en kunngjøring, vises den over Nyhetslyslyset. Bruk navigasjonskontrollene til å vise flere kunngjøringer.

Skjermbilde av navigasjonskontrollene nederst til høyre under nyhetslyset uthevet.

Velg en kunngjøring for å vise mer informasjon. Kunngjøringen åpnes i et lite vindu og viser hele kunngjøringen. Hvis du vil lukke kunngjøringen, velger du Lukk.

Obs!: Avsenderen av kunngjøringen kan deaktivere alternativet for å lukke kunngjøringen. Hvis dette er aktivert, vises kunngjøringen frem til utløpsdatoen.

Skjermbilde av en åpen kunngjøring med Lukk-alternativet uthevet.

Når du er ferdig, velger du X øverst til høyre for å lukke.

Vis alle kunngjøringer og avviste kunngjøringer

Slik viser du alle kunngjøringer og avviste kunngjøringer:

Velg Se alt under kunngjøringsbanneret fra instrumentbordet.
Alle aktive kunngjøringer vises under Aktiv-fanen .
Velg Alle for å vise alle kunngjøringer som ikke er utløpt, inkludert avviste kunngjøringer.
Når du er ferdig, velger du X øverst til høyre for å lukke.

Viva Connections ressurser

Ressurser inneholder koblinger til de mest populære nettstedene i organisasjonen, og du finner dem nedenfor instrumentbordet for Connections opplevelse. Organisasjonen kan gi navigasjonskoblinger til andre interne SharePoint-nettsteder eller gi koblinger til andre ressurser. Noen ressurser kan være rettet mot bestemte brukergrupper i organisasjonen, så bare koblinger som er relevante for deg, vises.

Hvis det er flere ressurser som kan vises, velger du Vis mer for å utvide visningen for å vise flere ressurskoblinger.

Skjermbilde av ressursdelen i Connections skrivebord.

Hvis du vil ha mer informasjon om målgruppeanvisningen, kan du se hvordan målgruppemålretting brukes på koblinger i ressurser.

Feste Connections-appen til Teams-applinjen

Hvis Connections-appen ikke er festet til Teams-applinjen, kan du feste appen selv ved hjelp av disse trinnene:

Åpne Teams -appen på datamaskinen.
Velg ellipsen på applinjen for å vise flere apper.
Bla gjennom listen over apper til du finner Viva Connections (eller ikonet organisasjonen bruker).

Obs!: Hvis du ikke finner appen i listen, bruker du søkefeltet til å søke etter Viva Connections.
Høyreklikk Viva Connections (eller ikonet organisasjonen bruker), og velg Fest.