En av de viktigste fordelene med OneNote via papirnotatblokker er hvor raskt du kan søke gjennom alle notatene for å finne det du leter etter. Du kan ganske enkelt skrive inn et søkeord eller uttrykk for å finne informasjon i alle notatblokkene med en gang.
Gjør følgende for å søke i OneNote for Mac:
Klikk på Søk -knappen i navigasjonsfeltet til venstre.
Når du vil søke, begynner du å skrive inn et ord eller et uttrykk i Søk-boksen. Mens du skriver, viser OneNote en liste over hvor teksten du har skrevet inn, er funnet. Jo mer du skriver inn, jo mer spesifikt blir søket og jo kortere blir sannsynligvis resultatlisten.
Tips
For å søke etter et nøyaktig uttrykk, omslutt uttrykket i anførselstegn.
Hvis det er nødvendig, klikker du på filter-ikonet under søkeboksen, og deretter velger du ett av følgende for å justere søkeområdet:
- Klikk på Alle notatblokker hvis du vil søke etter informasjon om alle sidene i alle inndelingene i alle åpne notatblokker. Hvis du vil bekrefte hvilke notatblokker du har åpne, klikker du vis
. - Klikk Gjeldende notatblokk for å finne informasjon på alle sidene i noen av inndelingene i notatblokken du arbeider i.
- Klikk Gjeldende inndelingsgruppe for å finne informasjon på alle sidene i inndelingene som er en del av en inndelingsgruppe du arbeider i.
- Klikk Gjeldende inndeling for å finne informasjon på alle sidene i gjeldende inndeling.
- Klikk på Gjeldende side hvis du vil søke etter informasjon bare på den gjeldende siden.
- Klikk på Alle notatblokker hvis du vil søke etter informasjon om alle sidene i alle inndelingene i alle åpne notatblokker. Hvis du vil bekrefte hvilke notatblokker du har åpne, klikker du vis
Klikk på et element i listen over søkeresultater under Søk-boksen for å gå til det aktuelle notatet. Resultatene på sidene er uthevet i gult, slik at du raskt kan finne ordet eller uttrykket på siden der det ble funnet.
Tips
Hvis du vil gå til et annet resultat, klikker du på det i listen, og OneNote viser de samsvarende funnene på siden eller i inndelingen. Hvis du vil starte et nytt søk, klikker du på X, og deretter skriver du inn et nytt søkeord eller uttrykk. Gå tilbake til trinn 3 i denne artikkelen, hvis det er nødvendig å justere søkeområdet, før du søker i notatene på nytt.
Søk etter koder
Du kan søke etter koder som brukes i notatblokken.
Klikk på Søk -knappen i navigasjonsfeltet til venstre.
Hvis du ikke skriver inn et kode-navn i Søkeboksen, kan du klikke på en av kodene som er i bruk i notatblokken, som er nederst i søkelisten.
Klikk på en av de gjeldende kodene for å se hvilke sider som bruker koden. OneNote vil åpne den siden du har valgt, og deretter utheves alle forekomster av søketeksten på siden.Hvis det er nødvendig, kan du endre søkeområdet ved å klikke på filterikonet under søkeboksen.
- Klikk på Alle notatblokker hvis du vil søke etter informasjon om alle sidene i alle inndelingene i alle åpne notatblokker. Hvis du vil bekrefte hvilke notatblokker du har åpne, klikker du vis .
- Klikk Gjeldende notatblokk for å finne informasjon på alle sidene i noen av inndelingene i notatblokken du arbeider i.
- Klikk Gjeldende inndelingsgruppe for å finne informasjon på alle sidene i inndelingene som er en del av en inndelingsgruppe du arbeider i.
- Klikk Gjeldende inndeling for å finne informasjon på alle sidene i gjeldende inndeling.
- Klikk på Gjeldende side hvis du vil søke etter informasjon bare på den gjeldende siden.
- Klikk på Alle notatblokker hvis du vil søke etter informasjon om alle sidene i alle inndelingene i alle åpne notatblokker. Hvis du vil bekrefte hvilke notatblokker du har åpne, klikker du vis
Du kan også søke etter koder ved å skrive inn kodens navn i Søkeboksen, og deretter klikke Koder -fanen for å se hvilke sider som bruker koden. OneNote vil åpne den siden du har valgt, og deretter utheves alle forekomster av søketeksten på siden.