Dele notater under et møte i OneNote på nettet

Når du tar notater under et gruppemøte, kan du sannsynligvis ikke fange opp alt som folk sier. Du kan løse dette ved å invitere andre i møtet til samtidig redigering av møtenotatene sammen med deg. Når andre åpner notatblokken, kan alle med tillatelse legge til møtenotater – alt samtidig som deg. OneNote synkroniseres automatisk, og alles notater vises.

På slutten av et møte er alle bokstavelig talt på samme side.

Obs!

Enkle notatblokksider kan ikke deles uten at hele notatblokken deles.

Inviter andre til å dele notatblokk

Hvis du vil la andre se og bidra til de delte notatene ved hjelp av en e-postinvitasjon, gjør du følgende:

  1. Åpne notatblokken du vil dele, i OneNote på nettet.

  2. Klikk eller trykk påDel>fil>med People.

  3. Skriv inn én eller flere e-postadresser til personene du vil dele gjeldende notatblokk med, i Til-boksen til høyre.

  4. Velg et delingsalternativ:

    • Som standard kan mottakere gjøre endringer i notatblokkene. Hvis du vil endre delingstillatelser, klikker du Mottakere kan redigere, og deretter klikker du pil ned som vises til høyre. Velg Mottakere kan bare vise i listen.
    • Som standard kreves det ikke at mottakerne har Microsoft-kontoer å dele. Hvis du vil angi at Microsoft-kontoer kreves, klikker du Mottakere kan redigere, og deretter klikker du pil ned ved siden av Mottakere trenger ikke en Microsoft-konto. Velg Mottakere må logge på med en Microsoft-konto i listen.

  5. Klikk eller trykk på Lagre.

    Obs!

    Hvis du vil endre delingsalternativer, velger du personens navn du delte med til venstre, og deretter velger du gjeldende delingsmetode til høyre, og deretter velger du en annen delingsmetode.

  6. Forfatternavn vises nå ved siden av notater du har delt. Hvis du vil skjule forfatternavn, velger du Skjul forfattere på Visning-fanen.

I stedet for å invitere andre til å dele en notatblokk, kan du opprette en spesiell kobling til notatblokken som du deretter kan kopiere og lime inn i en e-postmelding, i en tekstmelding eller på en nettside.

  1. Åpne notatblokken du vil dele, i OneNote på nettet.
  2. Klikk eller trykk påDel>fil>med People.
  3. Klikk eller trykk på Få en kobling til venstre.
  4. Velg enten Rediger eller Vis til høyre under Velg et alternativ for å angi tilgangsnivå til notatblokken.
  5. Klikk eller trykk på Opprett kobling.
  6. Lim inn koblingen i en ny e-postmelding, i en tekstmelding eller på en nettside.
  7. Klikk Lukk.

Stopp deling

  1. Åpne notatblokken som deles med personen du vil slutte å dele, i OneNote på nettet.
  2. Klikk eller trykk påDel>fil>med People.
  3. Velg personens navn du vil slutte å dele, til venstre under Delt med. Velg gjeldende delingsmetode til høyre, og velg deretter Stopp deling.