Obs!
Denne funksjonen krever et Microsoft 365-abonnement og er tilgjengelig for brukere og organisasjoner hvis administratorer har konfigurert følsomhetsetiketter. Hvis du er administrator som ønsker å komme i gang med følsomhetsetiketter, kan du se Komme i gang med følsomhetsetiketter.
Du kan bruke følsomhetsetiketter på møtene for å forsikre at de er kompatible med organisasjonens retningslinjer for beskyttelse av informasjon.
Navnet på etikettene, beskrivelsene du ser når du holder musepekeren over dem, og når du kan bruke hver etikett, blir tilpasset for deg av organisasjonen. Hvis du trenger mer informasjon om hvilken etikett du skal bruke og når, kan du kontakte organisasjonens IT-avdeling.
Hvordan brukes følsomhetsetiketter?
Følsomhetsetiketter brukes manuelt eller automatisk hvis en standard møteetikett er konfigurert i tenanten. Automatisk merking av et møte støttes ikke ennå.
Obs!
Selv om administratoren ikke har konfigurert automatisk merking, kan det hende at vedkommende har konfigurert systemet til å kreve en etikett på alle Office-filer, e-postmeldinger og møter, og kan også ha valgt en standardetikett som utgangspunkt. Hvis etiketter kreves, kan du ikke lagre en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil eller sende en e-postmelding eller et møte i Outlook uten å velge en følsomhetsetikett.
Følg disse trinnene for å bruke, endre eller fjerne en etikett manuelt:
Viktig
Følsomhetsetiketten for møter er bare tilgjengelig hvis du bruker en jobb- eller skolekonto med en tilordnet Office 365 Enterprise E5-lisens, og administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og slått på funksjonen for deg.
Velg Følsomhet på Hendelse-fanen. (I klassisk Outlook er dette på Avtale-fanen .)
Velg følsomhetsetiketten som gjelder for møtet.
Obs!
- Følsomhetsetiketten du velger, kan komme med forhåndsdefinerte begrensninger, eller du kan bli bedt om å velge hvem som kan lese eller endre filen.
- Hvis organisasjonen din har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene, vil du også se et Mer informasjon...-alternativ.
Hva skjer når jeg bruker en følsomhetsetikett?
Når du bruker en følsomhetsetikett, vedvarer etikettinformasjonen med møtet, selv når den er delt mellom enheter, programmer og skytjenester. Bruk av en etikett for følsomhet kan også føre til endringer i møtet i henhold til organisasjonens konfigurasjon, som:
- Kryptering med Information with Rights Management kan brukes på møteinvitasjonene.
- En topptekst eller bunntekst kan vises i møteinvitasjonene.
Møtearrangører bruker en følsomhetsetikett på møteinvitasjoner fra Outlook eller Teams. Mottakere i organisasjonen ser følsomhetsetiketten, og alle mottakerne ser eventuelle topptekster eller bunntekster som konfigurerte innholdsmarkeringer. Alternativt kan møteinvitasjonen krypteres slik at bare autoriserte personer kan se den og få tilgang til møtekoblingen. Bruksrettigheter kan begrense tilgangen ytterligere, for eksempel hindre at invitasjonen videresendes.
Krypteringen fungerer på samme måte som hvordan du kan bruke en etikett med kryptering på en e-postmelding. Akkurat som med e-postkryptering, hvis mottakerne ikke bruker en e-postklient som kan dekryptere denne møteinvitasjonen, blir de omdirigert til Outlook på nettet eller krypteringsportalen der de kan lese invitasjonen og få tilgang til møtekoblingen.
- Hvis møteinvitasjonen har en etikett som krever kryptering, blir svar fra deltakere som bruker Outlook-klienter også kryptert.
- Hvis en deltaker videresender en møteinvitasjon med følsomhetsetikett, gjelder etiketten i den opprinnelige møteinvitasjonen alltid, og deltakeren kan ikke endre følsomhetsetiketten.
- AIP-tillegget for Outlook støtter ikke bruk av etiketter på møteinvitasjoner.
- Bruk en standardetikett på møter og kalenderhendelser.
- Standardetiketten brukes på nye kalenderhendelser og på eksisterende kalenderhendelser uten etikett når de oppdateres.
Bruke følsomhetsetikett på møteserier
For en møteserie:
- Arrangøren kan bruke en følsomhetsetikett for møteserien, men ikke for enkeltforekomster.
- Unntak for en møteserie blir bare merket (og kryptert hvis aktuelt) hvis de opprettes etter at etiketten er brukt på møteserien. Eksisterende unntak, inkludert unntak i fremtiden, blir ikke merket.
- Hvis arrangøren endrer møtetekst eller vedlegg for en møteserie etter at den er kryptert med en følsomhetsetikett, oppdateres ikke eksisterende unntak med disse endringene.
- Hvis arrangøren endrer noen møteattributter (for eksempel startdato, sluttdato, sted, møtetekst eller vedlegg) for en bestemt forekomst i en serie etter at den er kryptert med en følsomhetsetikett, oppretter denne handlingen automatisk et unntak for serien med samme etikett for møteserien.
Blokkjustere endringer i følsomhet etikett
Systemansvarlig kan ha en policy som krever at du kan angi justering før du endrer en følsomhet-etikett fra en høyere følsomheten til små bokstaver. I denne konfigurasjonen, kan du bli bedt om å velge en grunn til justering eller angi dine egne når du velger en mindre sensitive etikett.
Obs!
Du blir bare bedt om å justere endringene én gang etter at du har åpnet et møte eller svart på et møte eller oppdatert et møte. Etter at du har blokkjustert én gang, krever ikke senere endringer justering før møtet er lukket og åpnet på nytt.
Klienter som støttes
For Outlook støttes bruk, endring og visning av følsomhetsetiketter for møteinvitasjoner og avtaler med Outlook på nettet, nye Outlook og noen versjoner av Outlook for Windows og Mac. Fra og med slutten av oktober 2023 støtter Outlook Mobile følsomhetsetiketter for møter. For andre versjoner, plattformer og e-postklienter kan krypterte møteinvitasjoner åpnes på samme måte som kryptert e-post.
Outlook og Teams
Når brukere bruker følsomhetsetikett på et møte i Outlook, synkroniseres det også med Teams-kalenderen og omvendt.