Når du legger til en e-postkonto i Outlook, lagres en lokal kopi av informasjonen på datamaskinen. Denne funksjonen gir deg tilgang til tidligere nedlastede eller synkroniserte e-postmeldinger, kalenderinformasjon, kontakter og oppgaver uten en Internett-tilkobling.
Bestemte kontotyper, for eksempel POP-kontoer, lagrer informasjonen i Outlook Data Files (PST-filer). Outlook 365-kontoer, Exchange-kontoer, IMAP-kontoer og Outlook.com-kontoer lagrer informasjonen i frakoblede Outlook-data Files (OST-filer).
- Velg Nye elementer>Flere elementerOutlook-datafil> fra innboksen.
- Skriv inn et filnavn.
- Hvis du vil legge til et passord, merker du boksen Legg til valgfritt passord .
- Velg OK. Skriv inn et passord i både Passord - og Bekreft passord-tekstboksene, og velg OK på nytt.
Hvis du angir et passord, må du skrive det inn hver gang datafilen åpnes – for eksempel når Outlook starter, eller når du åpner datafilen i Outlook.
Om datafiler for Outlook (PST og OST)
Når du kjører Outlook for første gang, opprettes de nødvendige datafilene automatisk.
Av og til trenger du flere datafiler. Outlook Data Files (PST) lagres i mappen Dokumenter\Outlook Files på datamaskinen.
- Du kan arkivere eldre meldinger og elementer du ikke bruker regelmessig, i en Outlook-datafil (PST). Hvis du vil vite hvordan, kan du se Arkiv eldre elementer automatisk.
- Hvis online-postboksen er nesten full, kan du eksportere noen elementer til en Outlook-datafil (PST). Du kan også bruke disse filene til å opprette arkiver, prosjektfiler eller sikkerhetskopier fra en hvilken som helst Outlook-konto. Hvis du vil lære hvordan du gjør dette, kan du se Eksportere eller sikkerhetskopiere e-post, kontakter og kalender til en Outlook PST-fil.
- Outlook Data Files (PST) brukes for POP3-e-postkontoer
Tips
Hvis Outlook-datafilen (PST) blir stor, kan det gjøre OneDrive-synkroniseringen tregere, og meldingene «Behandler endringer» eller «En fil er i bruk» kan vises. Lær hvordan du fjerner en Outlook PST-datafil fra OneDrive.
Enkelte kontoer (IMAP, Microsoft Exchange Server og Outlook.com) bruker en frakoblet Outlook-datafil (OST). Dette er en synkronisert kopi av meldingene som lagres på en server. Du får tilgang til den fra flere enheter og programmer, for eksempel Outlook.
Frakoblede Outlook Data Files lagres i mappen stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Tips
Det er ikke nødvendig å sikkerhetskopiere en frakoblet Outlook-datafil (OST), fordi den allerede er en kopi av den direkte informasjonen på serveren. Hvis du konfigurerer kontoen på nytt eller på en annen datamaskin eller enhet, lastes en synkronisert kopi av meldingene ned.
Se også
Innledning til Outlook-datafiler (PST og OST)