Det kan være flere grunner til hvorfor du vil eksportere postboksen for en konto du har i skrivebordsversjonen av Outlook. Du vil for eksempel ha en sikkerhetskopi i tilfelle du mister Outlook-data. Du vil flytte alle elementene fra én e-postkonto til en annen konto, du flytter fra en personlig konto til en bedriftskonto, du flytter til en ny enhet og vil importere postboksen etter at du har konfigurert Outlook på den nye enheten og så videre. Se listen over årsaker til å eksportere en postboks i delen nedenfor, Når bør jeg eksportere en .pst-fil?
Hvis du vil lære hvordan du importerer elementer etter at du har eksportert dem, kan du gå til Importere e-post, kontakter og kalender fra en Outlook PST-fil.
Obs!
Import av en postboks eller kalender ved hjelp av en PST-fil støttes for øyeblikket ikke i nye Outlook på det nåværende tidspunkt.
Hvis du vil importere fra en PST-fil til en postboks, må du bruke skrivebordsversjonen av Outlook (også kjent som klassisk Outlook) ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Klassisk Outlook er inkludert i Microsoft 365-abonnementer som inkluderer skrivebordsapper som Microsoft 365 Personal eller Family eller Microsoft 365 Business Standard, og engangskjøp av Office, for eksempel Office Home & Business.
Hvis du allerede bruker nye Outlook, må du slå av veksleknappen Ny Outlook og bytte tilbake til klassisk Outlook. Hvis du ikke har klassisk Outlook installert, kan du gå til delen Installere klassisk Outlook for Windows.
Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Eksporter i ny Outlook
Støtte for Outlook-datafiler (.pst) i nye Outlook gir tilgang til e-postmeldinger som er lagret i en .pst-fil. Du kan bla gjennom, behandle og flytte e-postmeldinger (dra og slipp) mellom PST-filer og postbokser. Se Åpne og lukke Outlook Data Files (PST).
Viktig
Calendar- og kontaktelementer som er lagret i PST-filer, er ikke tilgjengelige i nye Outlook for øyeblikket.
- Hvis du vil eksportere en Outlook-datafil (PST), kan du gå til SettingsFilesExport>>.
- Velg Kom i gang
- Følg trinnene i veiviseren for å velge postboksen eller bestemte mapper du vil eksportere.
Når bør jeg eksportere (sikkerhetskopiere)/importere en .pst-fil ved hjelp av Outlook?
-
Du vil flytte e-post fra den personlige kontoen eller familiekontoen for Microsoft 365 til en e-postkonto for Microsoft 365 for bedrifter:
La oss for eksempel si at du har en personlig Microsoft-konto eller familie-e-postkonto, og du vil flytte e-posten til en ny e-postkonto for Microsoft 365 for bedrifter, alliebellew83@yahoo.comalliebellew@contoso.com.
Du kan legge til begge kontoene i Outlook ved å bruke Outlook på skrivebordet. Vent til alle e-postmeldingene vises (hvis du har mange, kan dette ta lang tid). Deretter bruker du Outlook til å eksportere e-postmeldingen fra alliebellew83@yahoo.com en PST-fil. Til slutt importerer du .pst-filen til Microsoft 365 for bedrifter-kontoen. -
Du vil flytte e-post fra én e-postkonto til en annen:
La oss for eksempel si at du har en gammel Yahoo-e-postkonto, jakobsol77@yahoo.com, og du vil flytte e-post til en ny Microsoft 365-e-postkonto, jakobsol78@contoso.com.
Du kan legge til begge kontoene i Outlook ved å bruke Outlook på skrivebordet. Vent til alle e-postmeldingene vises (hvis du har mange, kan dette ta lang tid). Deretter bruker du Outlook til å eksportere e-posten fra Yahoo-kontoen til en .pst-fil. Til sist, importer .pst-filen til din Office 365-konto. - Du flytter fra én PC til en annen: Du flytter e-post fra én datamaskin med Outlook til en annen datamaskin med Outlook på. La oss for eksempel si at den gamle datamaskinen har Outlook 2016, og du har nettopp fått en ny datamaskin med Outlook for Microsoft 365 eller Outlook 2021 installert. Eksporter e-postdataene fra Outlook 2016 og importer dem til den gjeldende versjonen av Outlook.
- Du flytter fra en Mac til en Mac: Overfør e-post fra Outlook på en PC ved å importere til Outlook på en Mac.
-
Du ønsker regelmessige sikkerhetskopieringer: Du kan regelmessig sikkerhetskopiere alt av e-post, kontakter og kalender og lagre det på et trygt sted. Når du har opprettet PST-filen, kopier den til et sikkert sted, for eksempel en USB-flash-enhet, en annen harddisk, eller lagre i skyen, for eksempel i OneDrive eller Dropbox.
Det finnes ingen automatisert metode for regelmessig sikkerhetskopiering av alt (gammelt og nytt). Arkiver automatisk sikkerhetskopierer bare gamle elementer, og flytter dem i stedet for å lage en kopi. - Hvis du bare vil sikkerhetskopiere kontaktene dine, kan du se Eksportere kontakter fra Outlook for å kopiere kontaktene til en .csv-fil.
Se også
Importere e-post, kontakter og kalender fra en Outlook PST-fil
Importere og eksportere Outlook-data fra ulike programmer og tjenester