Opprette e-postmaler i Outlook

Bruk e-postmaler til å opprette og lagre meldinger med innhold som sjelden endres, slik at du kan bruke dem på nytt når det er nødvendig.

I nye Outlook for Windows, klassiske Outlook og Outlook på nettet kan du lagre maler ved hjelp av den innebygde funksjonen E-postmaler eller Mine maler-tillegget , avhengig av innholdet og formålet med malen.

E-postmaler Mine maler-tillegget
Formål Den lagrer hele e-postmeldinger, inkludert mottakere, emne, brødtekst, formatering og vedlegg. Den lagrer bare korte tekstsnutter for rask innsetting i en e-postmelding.
Støtte for formatering Den støtter rik formatering, bilder, tabeller og vedlegg. Den støtter bare ren tekst med grunnleggende stiler.
Brukstilfeller Ideell for fullstendige, gjentakende e-postmeldinger som nyhetsbrev eller kunngjøringer. Best for å sette inn bare gjenbrukbare uttrykk som standard svar.

Viktig

Hvis du vil bruke e-postmaler og Mine maler-tillegget , må kontoen ha et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.

Opprette en mal ved hjelp av e-postmaler

  1. Velg Ny>e-post på Hjem-båndet. Legg til innhold du vil lagre i en mal, inkludert mottakere, emne og vedlegg, i e-postutkastet.
  2. Velg E-postmal lagre e-post som mal på meldingsbåndet>.
  3. Skriv inn et navn på malen i dialogboksen Lagre e-post som mal , og velg deretter Lagre .
  4. Hvis du vil vise de lagrede malene, åpner du Innstillinger-siden og velger E-postmaler>. Malene er oppført etter konto.

Obs!

  • Maler du oppretter i nye Outlook for Windows ved hjelp av den innebygde funksjonen for e-postmaler, lagres på kontoen du skriver e-postutkastet fra. Du kan også få tilgang til disse malene fra denne kontopostboksen i Outlook på nettet.
  • Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender en e-postmelding ved hjelp av en mal, kan du se Sende en e-postmelding basert på en mal .

Opprette en mal med Mine maler-tillegget

  1. Velg Ny>e-post på Hjem-båndet.

  2. Velg Mine maler fra Melding-fanen på båndet. Dette åpner en oppgaverute.

    Tips

    Hvis du ikke har mine maler oppført, kan det hende at organisasjonen har deaktivert tillegg. Hvis du vil ha mer hjelp, kontakter du systemansvarlig.

  3. Velg +Mal i oppgaveruten Mine maler .

  4. Skriv inn et navn på den nye malen i Tittel-feltet .

  5. Skriv inn malmeldingen i det etterfølgende feltet.

  6. Velg Lagre . Den lagrede malen vises nå i oppgaveruten Mine maler .

Obs!

Maler du oppretter i nye Outlook for Windows ved hjelp av Mine maler-tillegget, lagres i den primære postboksen. Du kan deretter få tilgang til disse malene fra den primære postboksen på andre plattformer, for eksempel Outlook på nettet, på Windows (ny og klassisk) eller på Mac.

Maltilgjengelighet i delte postbokser

Når du bruker en delt postboks i nye Outlook, kan tilgjengeligheten til malene du oppretter med Mine maler-tillegget variere avhengig av om du forfremmet en delt postboks til en fullstendig konto (hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle innstillinger for delt postboks i nye Outlook ).

Hvis du får tilgang til en delt postboks som ikke har blitt forfremmet til en fullstendig konto, er maler du oppretter, bare tilgjengelige for kontoen din. Andre brukere som har tilgang til den delte postboksen, kan ikke vise eller redigere malene du oppretter.

Hvis du imidlertid får tilgang til en delt postboks som er forfremmet til en fullstendig konto, kan maler du oppretter der, vises og redigeres av alle som har tilgang til den delte postboksen, forutsatt at de også åpner den delte postboksen i nye Outlook og forfremmer den til en fullstendig konto. Disse malene er ikke tilgjengelige hvis den delte postboksen er tilgjengelig på andre plattformer eller i nye Outlook som en ikke-forfremmet konto, selv om du opprettet malen.

Se også

Sende en e-postmelding basert på en mal

Kan jeg opprette e-postmaler i Outlook for Mac?

Opprette og bruke en CV-mal