Hvis noen i organisasjonen deler en postboks med deg, vil du kanskje ha muligheten til å administrere innstillingene (for eksempel kategorier, meldinger, regler og automatiske svar) for denne postboksen. Du kan gjøre dette i nye Outlook ved å legge til postboksen som en konto.
Obs!
Å legge til en postboks som en konto er kanskje ikke tilgjengelig i din versjon av nye Outlook for øyeblikket.
Hvis du vil legge til en delt postboks som en konto, må du ha tillatelsen Full tilgang tildelt av organisasjonens IT-administrator. Hvis du er administrator, kan du finne ut mer om dette på Behandle tillatelser for mottakere.
Legge til en delt postboks som en konto i nye Outlook
Velg Fil-fanen i nye Outlook, og velg deretter Kontoinformasjon eller Innstillinger>Kontoer>som deles med meg. Fra Delt med meg-ruten kan du se navnet på mappen og personen som delte den med deg.
Automatisk tilordnede postbokser
Hvis den delte postboksen ble lagt til automatisk (automatisk tilordnet) av IT-administratoren, ser du postboksen på siden Delt med meg. Velg postboksen for å utvide den.
Hvis du vil legge til postboksen som en konto, velger du Konverter. Dette legger automatisk til postboksen som en konto.
Hvis postboksen ikke ble lagt til automatisk, men du tidligere har lagt til postboksen i Outlook, følger du de samme trinnene som ovenfor for å forfremme den til en fullstendig konto:
Postbokser som ikke legges til automatisk
Hvis postboksen ikke ble lagt til automatisk, og du ikke allerede har lagt den til i Outlook, velger du + Legg til på siden Delt med meg, og følger instruksjonene. Nye Outlook legger automatisk til postboksen som en konto så lenge du har de nødvendige tillatelsene:
Bekreft at den delte postboksen er lagt til som en konto
Delte postbokser som er lagt til som kontoer på riktig måte, vises på siden Dine kontoer som andre brukerkontoer. Hvis den delte postboksen ikke vises på siden Kontoinnstillinger, må du kanskje gå tilbake til et tidligere trinn, eller kontrollere tillatelsene du har på den delte postboksen.
Reduser tillatelsen på en delt postboks
Hvis du ikke vil bruke den delte postboksen som en fullstendig konto, kan du endre den tilbake til en delt mappe. Hvis du vil endre en delt postboks som ble lagt til som en konto, til en delt mappe, velger du 
Mer på den delte postboksen du vil endre, og velger Bruk som delt mappe:
Behandle innstillinger for den delte postboksen
Når en delt postboks legges til som en konto, vises den i kontovelgeren for hver av innstillingene som støttes for delte postbokser, for eksempel kategorier, varsler, regler og automatiske svar.
Kjente mellomrom for delte postbokser som kontoer
| Kjente mellomrom | Status |
|---|---|
| Søke etter Calendar-hendelser i en delt postboks. (Obs! Søk etter e-postmeldinger fungerer som forventet) | Kommer snart |
| Støtte for delte postbokser i People | Gjenværende arbeid |
| Mulighet til å dele kontakter | Gjenværende arbeid |
| Notatmappe for delte postbokser | Gjenværende arbeid |
| Oppgaver for delte postbokser | Gjenværende arbeid |
| Tillegg for delte postbokser | Kommer snart for Delte postboksstøttede tillegg |
| Arkiv-mappe for delte postbokser | Kommer snart |