Hvis du vil vise alternativer for arbeid med Outlook, velgerdu Avansertefilalternativer>>. Alternativene er kategorisert etter E-post, Calendar, Groups, People og så videre.
Outlook-ruter
Tilpasse Outlook-ruter
- Velg Navigasjon for å velge antallet elementer som skal vises i navigasjonsfeltet nederst i Outlook-vinduet. Du kan endre visningsrekkefølgen for elementene i navigasjonsruten ved å velge et element under Vis i denne rekkefølgen og deretter velge Flytt opp eller Flytt ned. ( Denne navigasjonsknappen er ikke synlig hvis Vis apper i Outlook er valgt.)
- Velg leseruten for å angi når et nytt e-postelement markeres som lest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Merke en melding som lest eller ulest.
- Velg Vis apper i Outlook for å plassere navigasjonsfeltet på venstre kant av Outlook-vinduet (i stedet for nederst til venstre i vinduet). Denne plasseringen gjør det mulig for Outlook å koble til flere apper, for eksempel OneDrive, Word, Microsoft Loop og Viva Engage.
Starte og avslutte Outlook
Start Outlook i denne mappen Velg Bla gjennom for å velge mappen du vil åpne når du starter Outlook.
Tøm mappene Slettede elementer når du avslutter Outlook Velg dette alternativet for å tømme Slettede elementer-mappene automatisk hver gang du lukker Outlook.
Obs!
Når mappen Slettede elementer tømmes, blir alle elementene i mappen slettet for godt.
Fil- og nettleserinnstillinger
Åpne Word-, Excel- og PowerPoint-filer ved hjelp av Velg dette alternativet for å velge om du vil at koblinger til Microsoft 365-filer skal åpnes i en nettleserapp eller i en skrivebordsapp.
Åpne hyperkoblinger fra Outlook i Velg dette alternativet for å velge om koblinger du klikker på i Outlook, skal åpnes i Microsoft Edge eller i standardnettleseren din.
Automatisk arkivering
Redusere størrelsen på postboksen ved å slette eller flytte gamle elementer til en arkivdatafil Velg innstillinger for automatisk arkivering for å tilpasse innstillingene for automatisk arkivering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Arkiv eldre elementer automatisk.
Alternativet for automatisk arkivering er kanskje ikke synlig for deg hvis organisasjonen har en postoppbevaringspolicy som overstyrer automatisk arkivering.
Påminnelser
Vis påminnelser Merk av for eller fjern merket for dette alternativet for å aktivere eller deaktivere møte- eller avtalepåminnelser i Outlook.
Spill av påminnelseslyd Merk av for eller fjern merket for dette alternativet for å aktivere eller deaktivere påminnelseslyder. Velg Bla gjennom for å erstatte standard påminnelseslyd (reminder.wav) med en egendefinert lydfil på datamaskinen.
Vis påminnelser oppå andre vinduer Velg dette alternativet hvis du vil at Outlook skal vise påminnelsesvinduet over andre programmer du arbeider i. (Bare Outlook 365)
Automatisk lukke påminnelser for tidligere kalenderhendelser Aktiver dette alternativet hvis du ikke vil ha påminnelser for hendelser i fortiden. Hvis du for eksempel er borte fra kontoret i tre dager, ønsker du kanskje ikke å komme tilbake og få påminnelser om møtene som fant sted mens du var borte.
Eksportere
Eksportere Outlook-informasjon til en fil for bruk i andre programmer Velg Eksporter for å åpne veiviseren for import og eksport for å overføre meldinger, kalendere, oppgaver eller kontakter til Outlook på en annen datamaskin, eller for å ta en sikkerhetskopi av Outlook-datafilen (PST). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du eksporterer Outlook-elementer, kan du gå til Eksportere eller sikkerhetskopiere meldinger, kalender, oppgaver og kontakter.
RSS-feeder
Alle RSS-feeder som oppdateres, vises som nye Velg dette alternativet for å merke elementer fra RSS-feeder som nye når de oppdateres.
Synkronisere RSS-feeder med listen over vanlige feeder (CFL) i Windows Velg dette alternativet for å vise og vedlikeholde den samme listen over RSS-feedabonnementer i både Internet Explorer og Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise de samme RSS-feedene i Internet Explorer og Outlook.
Sende og motta
Angi innstillinger for sending og mottak for innkommende og utgående elementer Velg Send/motta for å opprette, redigere eller fjerne grupper for sending/mottak. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Hvorfor bruke grupper for sending/mottak?
Send umiddelbart når du er tilkoblet Velg dette alternativet for å sikre at meldinger som skrives mens du arbeider frakoblet, sendes av Outlook så snart du er tilkoblet igjen.
Utviklere
Konfigurere avanserte alternativer for egendefinerte skjemaer Velg egendefinerte skjemaer for å angi avanserte alternativer for egendefinerte skjemaer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Tilpasse Outlook-skjemaer.
Vis feil i brukergrensesnitt for tillegg Hvis et tillegg prøver å manipulere Outlook-brukergrensesnittet og mislykkes, vises det som standard ingen feilmelding. Du kan velge dette alternativet for å få Outlook til å vise meldinger for tilleggsfeil som er relatert til brukergrensesnittet.
Annet
Angi Hurtigklikkkategori Velg hurtigklikk for å angi en standardkategori som skal tilordnes når du klikker Kategorier-kolonnen.
Be om bekreftelse før permanent sletting av elementer Velg dette alternativet hvis du vil at Outlook skal spørre deg om å bekrefte før du sletter et element permanent.
Tillat analyse av sendte e-postmeldinger for å identifisere personer du ofte sender e-postmeldinger til, og emner du ofte diskuterer, og last opp denne informasjonen til standard SharePoint-server Merk av for eller fjern merket for dette alternativet for å administrere om aktiviteten din i Outlook analyseres for kollega- og nøkkelordforslag (en funksjon som er utformet for å hjelpe deg med å få raskere kontakt med personer og informasjon i organisasjonen).
Aktiver logging av feilsøking (krever omstart av Outlook) Velg dette alternativet hvis du vil aktivere logging for bestemte Outlook-funksjoner for å opprette logger som kan være nyttige for brukerstøttepersonale som feilsøker problemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er alternativet Aktiver logging (feilsøking)?
Overføre gruppetidsplaner fra en tidligere versjon av Microsoft Outlook Velg Velg mappe for å velge en mappe når du overfører gruppeplaner fra en annen versjon av Outlook.
Bruke animasjoner når du utvider samtaler og grupper Som standard viser Outlook en kort animasjon mens du utvider meldingssamtaler eller grupper. Fjern merket for dette alternativet for å deaktivere animasjonseffekten.