Du kan synkronisere Outlook-data med mobile enheter og med andre programmer. Outlook synkroniseres også regelmessig med Microsoft Exchange-kontoer og e-postkontoer. Beskrivelsene nedenfor gir informasjon om hvordan Outlook synkroniserer informasjon.
| Service | E-post | Kontakter | Kalender | Oppgaver | Obs! |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Når du bruker en Microsoft Exchange-konto i Outlook, synkroniseres e-postmeldinger, kontakter, kalenderarrangementer og eventuelle andre Microsoft Exchange-mapper automatisk. Informasjonen er alltid oppdatert i Outlook og på serveren som kjører Microsoft Exchange Server. |
Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
|
Outlook.com Outlook.com kontoene ligger på en Exchange-server. Når du bruker en Outlook.com konto i Outlook, synkroniseres e-postmeldinger, kontakter, kalenderhendelser, oppgaver og notater automatisk. Informasjonen er alltid oppdatert i Outlook og på serveren som er vert for postboksen din. Obs! Importerte kontakter (for eksempel kontakter fra en tilkoblet konto) synkroniseres ikke mellom enheter og apper. |
Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| IMAP-e-postkonto (for eksempel Google) | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei |
| POP-e-postkonto (for eksempel Yahoo) | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei |
Microsoft Exchange-kontoer
Tabellen nedenfor viser Outlook-elementer som synkroniseres og ikke synkroniseres med Exchange-serveren.
| Outlook-element | Exchange Server |
|---|---|
| Meldinger | Du kan få tilgang til alle Exchange-mapper, inkludert undermapper, ved å bruke Outlook, og Outlook synkroniseres kontinuerlig med Exchange-serveren automatisk. Outlook fullfører et søk etter nye meldinger på serveren én gang hvert minutt. |
| Regler | Hvis du har en Microsoft Exchange-konto som administreres via Microsoft Exchange Server 2010 eller senere, kan du bruke Outlook for Mac til å opprette og redigere regler som er lagret på Exchange-serveren. Du kan ikke vise eller redigere regler som er satt til å bare kjøre i Outlook for Windows. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto som er administrert via Microsoft Exchange Server 2007, kan du ikke bruke Outlook for Mac til å redigere eller opprette regler som er lagret på Exchange-serveren (for eksempel regler du opprettet i Outlook for Windows). Regler du oppretter i Outlook for Mac, er lagret på datamaskinen og kjører bare på meldinger når de synkroniseres med Outlook for Mac. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en regel i Outlook for Mac 2016. |
| Kontakter | Alle Exchange-kontokontakter og -kontaktmapper i Outlook synkroniseres kontinuerlig med Exchange-serveren. Kontaktgrupper/distribusjonslister som lagres i Outlook for Mac, lagres imidlertid ikke på Exchange Server. Alle grupper som opprettes, lagres på datamaskinen og er bare tilgjengelige i Outlook for Mac. Det samme gjelder for kontaktgrupper som er lagret på Exchange Server |
| Kalenderarrangementer | Alle Exchange-kontokalendere og -kalenderarrangementer i Outlook synkroniseres kontinuerlig med Exchange-serveren. |
| Notater | Notater og notatmapper synkroniseres med Exchange-serveren. |
| Oppgaver | Oppgaver og oppgavemapper synkroniseres med Exchange-serveren. |
| Oppfølgingsflagg | Meldinger og kontakter som er flagget for oppfølging, synkroniseres med Exchange-serveren sammen med forfallsdatoer, startdatoer, påminnelsesdatoer og fullføringsdatoer. |
| Kategorier | Kategoriinformasjon som du bruker på elementer i Outlook, synkroniseres med Exchange-serveren. Fargene som er knyttet til kategorier, kan imidlertid være forskjellige i Outlook for Mac og Outlook for Windows. |
Informasjonen din er også tilgjengelig for andre programmer som du bruker til å koble til Exchange-serveren, for eksempel Outlook for Windows. Hvis du bruker både Outlook for Mac og Outlook for Windows til å få tilgang til den samme Microsoft Exchange-kontoen, bør du være oppmerksom på noen forskjeller på hvordan de to programmene viser informasjon:
| Type informasjon | Forskjeller mellom Outlook for Mac og Outlook for Windows |
|---|---|
| Kontaktenes e-postadresser | I Outlook for Mac kan du lagre opptil 13 e-postadresser i én enkelt kontakt. I Outlook for Windows kan du lagre opptil tre e-postadresser. Når kontakter synkroniseres, synkroniserer Outlook for Mac standard e-postadresse med E-post-feltet i Outlook for Windows. De neste to adressene som er oppført i Outlook for Mac-kontakten, blir synkronisert med E-post 2- og E-post 3-feltene i Outlook for Windows. |
| Kontaktenes postadresser | Enkelte felter, for eksempel mellomnavn, er tilgjengelige i Outlook for Mac, men ikke i Outlook for Windows. Hvis du angir informasjon i feltet for mellomnavn, kan du derfor ikke se denne informasjonen i Outlook for Windows. Likeledes inneholder Outlook for Windows felter for kontakter som ikke finnes i Outlook for Mac. Hvis du vil omgå dette problemet, kan du skrive inn informasjon i Notater-fanen i Outlook for Mac. Da vises informasjon i Notater-boksen i Outlook for Windows. |
IMAP-e-postkontoer
Hvis du vil synkronisere IMAP-e-post, må du først legge til kontoen i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til en konto, kan du se Legge til en e-postkonto i Outlook for Mac.
Deretter finnes det to synkroniseringsalternativer: ved å bruke IMAP IDLE (også kjent som Live Sync) og opprette tidsplaner for bestemte mapper. Du kan bruke IMAP IDLE til å opprettholde forbindelsen til IMAP-serveren og bruke endringer du gjør i meldinger med statusen lest, ulest, eller flagget på serveren. Men du kan bare opprettholde forbindelsen til én mappe om gangen. Du kan også opprette tidsplaner som synkroniserer bestemte mapper i Outlook med IMAP-e-postserveren.
Du kan bruke IMAP IDLE og tidsplaner til å utføre følgende handlinger:
| Bruk | Slik |
|---|---|
| IMAP IDLE | vedlikeholde forbindelsen til IMAP-serveren for én mappe. |
| IMAP IDLE | bruke endringer i meldinger med status lest, ulest, og flagget på IMAP-serveren. |
| Tidsplaner | motta nye e-postmeldinger eller nyheter fra serveren på et tidspunkt som du angir. |
| Tidsplaner | sende alle meldinger på et tidspunkt som du angir. |
| Tidsplaner | slette e-postmeldinger i Slettede elementer-mappen eller en annen mappe på et angitt tidspunkt når meldingene er eldre enn et angitt antall dager. |
| Tidsplaner | slette søppelpost på et tidspunkt som du angir. |
Hvis du vil ha mer informasjon om IMAP IDLE, kan du se Serverinnstillinger for IMAP-konto.
POP-e-postkontoer
Hvis du vil synkronisere POP-e-post, må du først legge til kontoen i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til en konto, kan du se Legge til en e-postkonto i Outlook for Mac.
Deretter kan du bruke planer til å angi når du vil at Outlook skal synkronisere med POP-e-postserveren ved å sende eller motta e-postmeldinger.
Du kan også angi POP-kontoens serveralternativer slik at det beholdes en kopi av hver melding på serveren, meldinger slettes etter et angitt antall dager eller meldinger slettes når du sletter dem i Outlook.
Du kan bruke tidsplaner eller serveralternativer til å utføre følgende handlinger:
| Bruk | Slik |
|---|---|
| Tidsplaner | motta nye e-postmeldinger på et tidspunkt som du angir. |
| Tidsplaner | sende alle meldinger på et tidspunkt som du angir. |
| Serveralternativer | beholde en kopi av hver melding på serveren. |
| Serveralternativer | slette meldinger fra serveren etter at de er slettet i Outlook. |
| Tidsplaner | slette e-postmeldinger som er eldre enn et angitt antall dager. |