Se tidsplanen for Planner i Outlook-kalenderen

Gjelder for
Microsoft Planner

Planlegg tiden bedre ved å se Microsoft Planner oppgavene i Microsoft Outlook-kalenderen.

Obs!

Denne funksjonen er tilgjengelig i grunnleggende planer og oppgavene Tilordnet til meg i Mine oppgaver. Den er ikke tilgjengelig for Premium-planer, gjøremålslister eller andre oppgaver i Mine oppgaver.

Se Planner-tidsplanen i Outlook-kalenderen

Legge til en grunnleggende plan i Outlook-kalenderen

  1. Åpne planen du vil legge til i Outlook-kalenderen.

  2. Åpne planmenyen øverst på Planner-tavlen ved å velge vinkeltegnet ved siden av plannavnet.
    Et beskåret skjermbilde av Planner. Fokus er på planmenyen ved siden av tittelen på planen, som viser Legg til plan i Outlook-kalenderen uthevet i menyen.

  3. Velg Legg til plan i Outlook-kalenderen.

    Obs!

    Hvis du ikke ser dette alternativet, må eieren av planen følge disse trinnene for å publisere planen til en iCalendar-feed.

  4. Hvis du er eier av planen, velger du Publiser, del med hvem som helst for å publisere planen til en iCalendar-feed.
     

    Advarsel

    Ikke del iCalendar-koblingen der uautoriserte brukere kan få tilgang til den. Alle med en Internett-tilkobling kan bruke iCalendar-koblingen til å se oppgaveinformasjon fra planen.

    Et skjermbilde av en dialogboks i Planner. To alternativer vises: Ikke publiser, hold deg privat og Publiser, del med hvem som helst. Det andre alternativet er valgt, og en iCalendar-kobling genereres.

  5. Velg Legg til i Outlook for å åpne Outlook automatisk, og start konfigurasjonen for å legge til planen i kalenderen.

  6. Endre navnet på Calendar hvis du vil, på fanen Abonner fra nett, og velg Importer.

Legge til oppgaver som er tilordnet til deg i Outlook-kalenderen

  1. Åpne Mine oppgaver i Planner.

  2. Velg Tilordnet til meg for å vise oppgavene som er tilordnet til deg.
    Et beskåret skjermbilde av Mine oppgaver-visningen i Planner. Den tildelte meg pillen er valgt.

  3. Velg menyen med tre prikker (...) øverst i visningen.
    Et beskåret skjermbilde av Mine oppgaver i Planner. Menyen med tre prikker er valgt, som viser en meny som inneholder Oppgavene Legg til tilordnet til meg i Outlook-kalenderen

  4. Velg Legg til «Tilordnet til meg»-oppgaver i Outlook-kalenderen.

  5. Velg Publiser, del med hvem som helst for å publisere planen til en iCalendar-feed.
     

    Advarsel

    Ikke del iCalendar-koblingen der uautoriserte brukere kan få tilgang til den. Alle med en Internett-tilkobling kan bruke iCalendar-koblingen til å se oppgaveinformasjonen.

    Et skjermbilde av en dialogboks i Planner. To alternativer vises: Ikke publiser, hold deg privat og Publiser, del med hvem som helst. Det andre alternativet er valgt, og en iCalendar-kobling er generert.

  6. Velg Legg til i Outlook for å åpne Outlook automatisk, og start konfigurasjonen for å legge til planen i kalenderen.

  7. Endre navnet på Calendar hvis du vil, på fanen Abonner fra nett, og velg Importer.

Vise planene og oppgavene dine i Outlook

  1. Velg planen din under Andre kalendere.
  2. Velg en Planner-oppgave hvis du vil se en hurtigvisning.
  3. Hvis du vil se flere detaljer, velger du Vis hendelse-pilen øverst til høyre.
    Her kan du se datoer, fremdrift og et sjekklistesammendrag.
    Du kan også velge Åpne denne oppgaven i Microsoft Planner.
    I Planner kan du redigere denne oppgaven på vanlig måte.

Deaktiver kalendersynkronisering

Hvis du ikke lenger vil at planner-aktivitetsinformasjonen skal være tilgjengelig via en iCalendar-kobling, kan du deaktivere iCalendar-feeden.

  1. Følg fremgangsmåten ovenfor for å åpne iCalendar-feedinnstillingene for planen eller oppgavene Tilordnet til meg.
  2. Velg Ikke publiser, hold deg privat for å deaktivere iCalendar-feeden.

Obs!

ICalendar-feedinnstillingen gjelder bare for planen du endrer innstillingen i. Hvis du vil deaktivere den for alle planene, gjentar du trinnene ovenfor for hver plan du vil deaktivere den for.

Vil du vite mer?

Bruk Planleggingvisning i Microsoft Planner