Når du bruker kompatibilitetskontrollen, kan det vises meldinger som fastslår mulig tap av funksjonalitet når du lagrer en PowerPoint-presentasjon som en PowerPoint 97-2003-fil (*.ppt). Dette dokumentet inneholder meldinger som genereres av kompatibilitetskontrollen. Bruk informasjonen under hver melding til å finne ut hvorfor meldingen vises, og hva du kan gjøre for å løse problemet.
Hvis du vil lære hvordan du bruker kompatibilitetskontrollen, kan du se Bruke kompatibilitetsmodus til å arbeide med ulike versjoner av PowerPoint.
Det finnes to typer kompatibilitetskontrollmeldinger:
- Det vanligste tilfellet er at du mister redigeringsfunksjonaliteten bare når du åpner filen i en tidligere versjon av PowerPoint. Hvis du for eksempel lagrer en presentasjon med en SmartArt-grafikk i et tidligere PowerPoint-format og deretter åpner denne filen i enkelte tidligere versjoner av PowerPoint, endres SmartArt-grafikken til et bilde. Men hvis du åpner filen på nytt i en tidligere versjon av PowerPoint uten å gjøre endringer i SmartArt-grafikkbildet, kan du fortsette å redigere SmartArt-grafikken. Denne typen meldinger inneholder teksten «i tidligere versjoner av PowerPoint».
- I det andre tilfellet går funksjonalitet tapt for godt. Hvis du for eksempel endrer plassholderteksten i et egendefinert oppsett, mister du plassholderteksten for godt.
Du kan ikke redigere visse typer innhold fra nyere versjoner av PowerPoint i tidligere versjoner av PowerPoint. Figurer og tekst med nye effekter konverteres for eksempel til bilder (punktgrafikk) i enkelte tidligere versjoner av PowerPoint for å sikre at de beholder samme utseende i presentasjonen. Det betyr at du ikke kan endre linjetykkelsen, fyllfargen eller andre aspekter ved figurer og tekst. Når teksten er konvertert til en punktgrafikk, vises heller ikke eventuelle animasjoner i teksten i presentasjonen.
Tips: Hvis du vil endre SmartArt-grafikk, en figur eller andre objekter i presentasjonen, lagrer du en kopi av PowerPoint-presentasjonen og lagrer kopien som en PowerPoint 97-2003-fil (.ppt). Når du gjør dette, kan du endre den opprinnelige presentasjonen hvis SmartArt-grafikk, figurer eller andre objekter konverteres til bilder når du lagrer presentasjonen i filformatet til en tidligere versjon.
Medieklippene som er satt inn eller oppgradert i denne versjonen av PowerPoint, blir lagret som bilder.
Medieklipp som er innebygd eller oppgradert i PowerPoint 2010 eller nyere versjoner, konverteres til et bilde som du ikke kan redigere i tidligere versjoner av PowerPoint.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| Et medieklipp som ble satt inn eller oppgradert i presentasjonen. | Sett inn medieklippet på nytt, og bruk Koble til fil i stedet for innebygging. |
Figuren kan ikke lenger redigeres, selv om eventuell tekst i den kan redigeres i tidligere versjoner av PowerPoint.
Utseendet til figuren beholdes ved at noen effekter konverteres til bilder som brukes som fyll i figuren. Du kan fortsatt redigere eventuell tekst fordi teksten vises oppå disse bildene.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| En figur med én eller flere av disse effektene: skygge (innvendig), glød, skråkant, myke kanter eller graderingsfyll. | Fjern effektene. |
Kan ikke redigere figuren og eventuell tekst i den, i tidligere versjoner av PowerPoint.
Utseendet til figuren beholdes ved at figuren og eventuell tekst i den konverteres til et bilde, som du ikke kan redigere i tidligere versjoner av PowerPoint.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| Tekst med én eller flere av disse effektene: gjenspeiling, skygge (innvendig), glød, transformering, 3D-rotasjon, tekstomriss eller fyll (gradering, bilde og tekstur). | Fjern teksteffektene. |
| Tekst med gjennomstreking eller dobbel gjennomstreking, kolonner med tekst, tekst med innrykksnivå 6–9 eller loddrett tekst. | Fjern disse ved hjelp av knappene i Skrift-gruppen eller Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen. |
| En figur med en gjenspeilingseffekt. | Fjern effektene. |
Kan ikke redigere de grupperte figurene og teksten i dem, i tidligere versjoner av PowerPoint.
Utseendet til de grupperte figurene beholdes ved at de grupperte figurene konverteres til et bilde, som du ikke kan redigere i tidligere versjoner av PowerPoint.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| Grupperte figurer med én eller flere av disse effektene brukt på alle figurene: gjenspeiling, glød, 3D-rotasjon eller fyll (gradering, bilde og tekstur). | Fjern effektene. |
Kan ikke redigere SmartArt-grafikk og eventuell tekst i den, i tidligere versjoner av PowerPoint.
Utseendet til SmartArt-grafikken beholdes ved at SmartArt-grafikken konverteres til et bilde, som du ikke kan redigere i tidligere versjoner av PowerPoint.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| SmartArt-grafikk. | SmartArt-grafikk konverteres til ett enkelt objekt som ikke kan redigeres i tidligere versjoner av PowerPoint enn Office PowerPoint 2007. Men du kan bruke Del opp gruppe på SmartArt-grafikken, som du deretter kan endre ved å bruke tidligere versjoner av PowerPoint. Du bør imidlertid være oppmerksom på at når du har konvertert SmartArt-grafikken til enkeltfigurer, vil ikke funksjonalitet på fanen SmartArt-verktøy være tilgjengelig lenger. |
Kan ikke redigere tabellen og eventuell tekst i den, i tidligere versjoner av PowerPoint.
Utseendet til tabellen beholdes ved at tabellen konverteres til et bilde, som du ikke kan redigere i tidligere versjoner av PowerPoint.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| En tabell med WordArt i cellene. | Fjern teksteffektene. |
| En tabell med én eller flere av disse effektene: gjenspeiling, celleskråkant, skygge eller fyll (gradering, bilde og tekstur). | Fjern effektene. |
Eventuelle effekter på figuren fjernes i tidligere versjoner av PowerPoint.
Denne meldingen vises når du legger til en effekt i en figur som fører til at det konverterte bildet blir større enn 30 MB.
| Meldingen vises fordi figuren inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| En figur med én eller flere av disse effektene: gjenspeiling, glød, skråkant, myke kanter, 3D-rotasjon eller fyll (gradering, bilde og tekstur). | Fjern effektene. |
Eventuelle effekter på de grupperte figurene, fjernes i tidligere versjoner av PowerPoint.
Utseendet til de grupperte figurene beholdes ved at de grupperte figurene konverteres til et bilde, som du ikke kan redigere i tidligere versjoner av PowerPoint, og eventuelle effekter blir fjernet.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| Grupperte figurer med én eller flere av disse effektene brukt på alle figurene: gjenspeiling, glød, skråkant, myke kanter, 3D-rotasjon eller fyll (gradering, bilde og tekstur). | Fjern effektene. |
Eventuelle dokumentspesifikke tilpasninger som legges til på verktøylinje for hurtigtilgang og annet egendefinert brukergrensesnitt, vil gå tapt hvis du lagrer.
Du kan få denne meldingen hvis presentasjonen inneholder en tilpasset verktøylinje for hurtigtilgang, egendefinerte brukergrensesnittdeler som ikke støttes i tidligere versjoner av PowerPoint enn Office PowerPoint 2007, eller begge deler. Disse egendefinerte funksjonene vil ikke være tilgjengelige i tidligere versjoner av PowerPoint.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| En eller flere knapper som er lagt til på verktøylinjen for hurtigtilgang spesifikt for denne presentasjonen. Et tilpasset grensesnitt. |
Siden Microsoft Office Fluent-brukergrensesnittet i Office PowerPoint 2007 og PowerPoint 2010 er svært forskjellig fra menyene og verktøylinjene i tidligere versjoner av PowerPoint, er eventuelle tilpasninger som ble gjort i Office PowerPoint 2007 eller PowerPoint 2010, ikke tilgjengelige i tidligere versjoner av PowerPoint. Du kan legge til lignende egendefinerte kommandoer på verktøylinjene og menyene i tidligere versjoner av PowerPoint. |
Et diagram i dette dokumentet kan inneholde data i celler utenfor rad- og kolonnegrensen i det valgte filformatet. Kan ikke lagre data utenfor grensen på 256 (IV) kolonner og 65536 rader.
I Microsoft Office Excel 2007 og nyere er regnearkstørrelsen 16 384 kolonner ganger 1 048 576 rader. Regnearkstørrelsen i tidligere versjoner av Excel er imidlertid bare 256 kolonner ganger 65 536 rader. Data i celler utenfor denne kolonne- og radgrensen går tapt i tidligere versjoner av Excel. Formelreferanser til data i dette området returnerer en #REF! -feil.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| Et diagram som har blitt opprettet av data i celler utenfor rad- og kolonnegrensen i det valgte filformatet. | Klikk Søk i kompatibilitetskontrollen i Excel for å finne cellene og områdene som faller utenfor rad- og kolonnegrensen, merk dem, og plasser dem innenfor kolonne- og radgrensen i regnearket eller i et annet regneark ved hjelp av kommandoene Klipp ut og Lim inn. |
Kode tilknyttet objekter i egendefinerte oppsett, fjernes hvis du lagrer.
Denne meldingen vises når du lagrer en presentasjon som inneholder et egendefinert oppsett med én eller flere ActiveX-kontroller, som en PowerPoint 97-2003-presentasjon (*.ppt).
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| En eller flere ActiveX-kontroller som har blitt lagt til i et egendefinert oppsett. | Klikk Fortsett hvis presentasjonen ikke inneholder kode. Koden blir da fjernet fra presentasjonen. Klikk Avbryt hvis presentasjonen inneholder kode, og du vil beholde den. |
Obs!
- Du kan ikke lagre kode tilknyttet ActiveX-kontroller i egendefinerte oppsett i filformater som er eldre enn PowerPoint 2007.
- Lagre filen som en presentasjonsfil (*.pptx) for å hindre at kode skades eller går tapt
Tilpasset spørsmålstekst i egendefinerte oppsett fjernes i tidligere versjoner av PowerPoint.
Denne meldingen vises når du lagrer en presentasjon som inneholder et egendefinert oppsett med tilpasset spørsmålstekst.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| Et egendefinert oppsett med tilpasset spørsmålstekst. | Når du lagrer presentasjonen som en tidligere versjon, endrer PowerPoint automatisk spørsmålsteksten til standard plassholdertekst eller til en tekstboks. Endre plassholderen til en tekstboks, og skriv inn den egendefinerte meldingen i tekstboksen. |
Animasjon brukt på plassholdere i egendefinerte oppsett, fjernes hvis du lagrer.
Denne meldingen vises når du legger til en animasjonseffekt i en plassholder i et egendefinert oppsett.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| En animasjonseffekt som er lagt til i en plassholder i et egendefinert oppsett. | Når du lagrer en presentasjon som en tidligere versjon, endrer PowerPoint automatisk plassholderen til en standard plassholder uten animasjon. Endre plassholderen til en tekstboks eller figur, og bruk animasjonen på den. |
Animasjoner på figurer som ikke kan redigeres, kan bli fjernet ved bruk av tidligere versjoner av PowerPoint.
Når du bruker visse animasjonseffekter på figurer og deretter lagrer presentasjonen i filformatet for en tidligere versjon av PowerPoint, kan det hende animasjonene ikke vises. Det skyldes at animasjonen er koblet til tekst eller en figur som har blitt konvertert til et bilde.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| En animasjonseffekt som er brukt på en figur som ikke kan redigeres (for eksempel SmartArt-grafikk). | Når du lagrer en presentasjon som en tidligere versjon, endrer PowerPoint automatisk plassholderen til en standard plassholder uten animasjon. Endre objektet til et animert bilde ved å gjøre følgende:
|
Uinitialiserte ActiveX-kontroller konverteres til statiske objekter hvis du lagrer.
Når du lagrer en presentasjon som inneholder en uinitialisert ActiveX-kontroll, vises denne meldingen. En ikke-initialisert ActiveX-kontroll er en kontroll som ikke har blitt aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer ActiveX-kontroller, kan du se Aktivere eller deaktivere ActiveX-innstillinger i Office-filer.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| En ActiveX-kontroll som ikke er initialisert. |
|
"Denne presentasjonen har etikettinformasjon som vil gå tapt eller ikke vises hvis filen lagres som et tidligere PowerPoint-format."
Du kan få denne advarselen hvis en følsomhetsetikett brukes til å klassifisere dataene i dokumentet. Du kan se etiketten på statuslinjen eller ved å gå tilHjemfølsomhet>.
| Meldingen vises fordi presentasjonen inneholder | Løsning du kan prøve |
|---|---|
| Én eller flere følsomhetsetiketter som brukes i presentasjonen. | Bruk etiketten på nytt når du har lagret dokumentet ved hjelp av Azure Information Protection-klienten. Alle innholdsmerker som brukes i dokumentet, for eksempel endringer i topptekst/bunntekst/vannmerke, forblir. |
Beslektede emner
Åpne en presentasjon som er opprettet i en annen versjon av PowerPoint