Copilot i PowerPoint kan hjelpe deg med å lage utkast til innhold, transformere en Word-fil til en presentasjon, generere sammendrag, stille spørsmål om en presentasjon og få ideer om bestemte emner. Du finner noen av de vanlige spørsmålene nedenfor:
Hva er tiltenkt bruk for Copilot i PowerPoint?
- Generer en presentasjon ved å spørre Copilot om det du vil skrive om, uten at det refereres til noen filer.
- Generer en presentasjon basert på innholdet i et eksisterende Word-dokument, med støtte for én fil av gangen. Hvis du er lisensiert med Microsoft Copilot, kan du velge fra Word eller PDF – og krypterte dokumenter er også inkludert.
- Gi et sammendrag av en presentasjon gjennom et chatgrensesnitt.
- Gi svar på spørsmålene dine basert på innholdet i en presentasjon gjennom et chatgrensesnitt.
- Skap tekstinnhold gjennom et chatgrensesnitt.
Hvorfor er Copilot-knappen på linjen grå, inaktiv eller ikke der?
Copilot i PowerPoint kan bare brukes med PowerPoint-filer (.ppt, .pptx), og trenger tilkobling til internett.
Microsoft Copilot har spesifikke krav for appversjon, lisens, nettverk og personverninnstillinger. Hvis du ikke har Copilot tilgjengelig på båndet, og du mener du bør ha det, må du kontrollere at du oppfyller kravene til Microsoft Copilot.
Hva er begrensningene ved å opprette en presentasjon fra en fil?
Hvis du har Copilot Pro (hjemme), støtter vi opprettelse av en presentasjon basert på én enkelt Word-fil, som kan refereres til ved å skrive «/» i komponeringsboksen for Copilot og velge filen du vil bruke.
Hvis du har Microsoft Copilot (arbeid) kan du også bruke en PDF-fil, og krypterte filer er inkludert. Du kan få mer informasjon under Opprett en ny presentasjon.
Copilot er for øyeblikket begrenset i antall ord den kan behandle per ledetekst. Hvis du vil ha mer informasjon om behandling av legre filer, kan du se Hold det kort: en veiledning om lengden på dokumentene du bruker i Copilot.
Hva er omskrivingsfunksjonen i PowerPoint?
Omskrivingsfunksjonen hjelper brukere med å forbedre og tilpasse lysbildeteksten med alternativer som automatisk omskriving, kondens og gjør profesjonell. Den er utformet for å hjelpe brukere med å finjustere tekstinnholdet for å dekke presentasjonsbehovene.
Omskrivingsfunksjonen tilbyr tre forhåndsdefinerte alternativer:
- Automatisk omskriving: Forbedrer meldingen ved å fjerne grammatiske feil og stavefeil og bringe klarhet i en nøytral tone.
- Kondens: Reduserer lengden, fjerner grammatiske feil og stavefeil og opprettholder den opprinnelige tonen.
- Gjør profesjonell: Gjør tonen profesjonell, fjerner grammatiske feil og stavefeil og opprettholder samme lengde.
Hva er begrensningene til omskrivingsfunksjonen?
Omskrivingsfunksjonen fungerer bare på tekstbokser og ikke på figurer eller andre objekter. Den støtter ett svar om gangen og fungerer på hele tekstboksen, ikke på delvis merket tekst. Brukere må dele tekstbokser for å skrive om deler av tekst. Utdataene er KI-generert innhold og bør gjennomgås og redigeres i henhold til dette
Hva er funksjonen Utformingsforslag i PowerPoint?
Utformingsforslag hjelper brukere med å opprette visuelt engasjerende lysbilder ved å foreslå oppsett, tekst og bilder basert på innholdet i presentasjonen. Den analyserer eksisterende lysbilder og anbefaler nye lysbilder ved hjelp av kunstig intelligens, noe som gjør det enklere å finpusse ideer til flotte lysbilder raskt. Forslag er AI-genererte og bør gjennomgås før bruk.
Hva er begrensningene for utformingsforslagsfunksjonen i PowerPoint?
Lysbildeoppsett, tekst og bilder som er opprettet av Utformingsforslag, genereres av kunstig intelligens og kan noen ganger være unøyaktige, villedende eller irrelevante. I noen tilfeller kan det hende at innholdet ikke stemmer overens med hensikten med lysbildet, eller det kan inneholde upassende eller støtende innhold. Du bør alltid se gjennom, redigere og verifisere alt innhold som genereres av Utformingsforslag før du deler det.
For øyeblikket støtter Utformingsforslag bare offisielt resultater fra den nasjonale innstillingen en-US. Selv om det kan gi resultater på andre språk, kan kvaliteten ikke garanteres. Du bør alltid verifisere innhold som ikke er i en-US med en morsmålsbruker før du deler det.
Vil Copilot bruke selskapets varemerking?
Bruk av organisasjonens varemerking er bare tilgjengelig for brukere som er lisensiert med Microsoft Copilot.
Du kan bruke en hvilken som helst PowerPoint-presentasjon eller malfil med selskapets merkevareelementer som mal. Du kan opprette en ny presentasjon fra merkevaremalen, eller lagre en kopi av presentasjonen med selskapets merkevareelementer, for å opprette en ny presentasjon med Copilot.
Følg veiledningen under Bruk selskapets merkevareelementer med Copilot i PowerPoint for å få de beste resultatene. Du trenger kanskje hjelp fra de som har laget malen og en IT-administrator for å endre selskapsmaler og publisere dem i organisasjonens ressursbibliotek (OAL).
Forstår Copilot andre språk enn engelsk?
Mange språk støttes i Copilot-scenarioer. Kvaliteten forventes å være høyest på engelsk, mens på andre språk forventes kvaliteten å bli bedre over tid. Flere språk og nasjonale innstillinger legges til i fremtiden. Du kan finne mer informasjon under Støttede språk for Microsoft Copilot.
Forslagene fra Copilot i PowerPoint kommer fra kunstig intelligens, og vi anbefaler brukere på det sterkeste at forslagene gjennomgås før de godtas.
Kan jeg bruke talestyring?
Ja. I Copilot i PowerPoint kan du bruke mikrofonknappen til å samhandle med Copilot ved hjelp av talekommandoer til å stille spørsmål, få sammendrag eller motta forslag. Du kan avbryte lydsvar om nødvendig, så svarer Copilot på de nye inndataene.
Hvordan er Copilot i PowerPoint evaluert?
Copilot i PowerPoint er evaluert gjennom grundig manuell og automatisk testing, i tillegg til Microsofts interne bruk og offentlige data. Mer evauering er gjennomført med egendefinerte datasett for støtende og ondsinnede ledetekster (brukerspørsmål) og svar. I tillegg evalueres Copilot i PowerPoint kontinuerlig med brukertilbakemeldinger på nett.
Hvordan evalueres omskrivingsfunksjonen?
Funksjonen evalueres gjennom en kombinasjon av komparativ analyse, menneskelig gjennomgang, automatisert testing, rød-teaming og måledata for kundeengasjement. Brukertilbakemeldinger og antall holdte tekster måler effektiviteten til generert tekst.
Hvilke driftsfaktorer og -innstillinger muliggjør effektiv og ansvarlig bruk av Copilot i PowerPoint?
Copilot i PowerPoint er vurdert av vårt team for ansvarlig kunstig intelligens (RAI). Vi følger RAI-prinsippene, og har implementert:
- Ansvarlig datasamlebånd for håndtering av kunstig intelligens for å redusere risiko, som skadelig og upassende innhold.
- Tilbakemeldinger fra brukere i produktet , der brukere kan rapportere støtende innhold tilbake til Microsoft.
- Personvern og sikkerhet: Implementer robuste tiltak for datavern for å beskytte kundeinformasjon.
- Brukeropplæring og retningslinjer: Gi omfattende opplæring om systemets funksjoner, egenskaper og begrensninger.
- Brukertillatelser og tilgangskontroll: Implementer rollebasert tilgangskontroll for å begrense funksjonalitet og datatilgang.
- Overvåking og revisjon: Overvåk systembruken regelmessig og gjennomfør periodiske revisjoner.
- Åpenhet og forklaring: Kommuniser tydelig hvordan systemet fungerer og dets begrensninger.
- Ansvarlighet og feilretting: Etabler mekanismer for å adressere feil og unøyaktigheter i systemgenerert innhold.
Hva bør jeg gjøre hvis jeg ser uventede eller støtende resultater når jeg bruker Copilot i PowerPoit?
Copilot i PowerPoint inkluderer filtre for å blokkere støtende språk i ledetekster, og for å unngå syntetisering av forslag i sensitive kontekster. Vi jobber kontinuerlig med forbedring av filtreringssystemet for å oppdage og fjerne støtende resultater på en mer intelligent måte. Hvis du ser støtende resultater, inkludert bilder, kan du sende en tilbakemelding i PowerPoint ved hjelp av tilbakemeldingen med tommel opp/ned i Copilot-grensesnittet, slik at vi kan forbedre løsningen. Microsoft tar denne utfordringen svært alvorlig, og vi er opptatt av å håndtere den på en god måte.
Kan jeg stole på det som genereres av Copilot i PowerPoint?
Copilot i PowerPoint gir deg et forsprang i utforming av presentasjonen, men innholdet som genereres kan være unøyaktig eller upassende. Den kan ikke forstå mening eller vurdere nøyaktighet, så pass på å lese gjennom det den skriver, og bruk din egen dømmekraft.
Selv om disse funksjonene arbeider for å unngå å dele uventet støtende innhold i resultater og iverksette tiltak for å hindre visning av potensielt skadelige emner, kan du fortsatt se uventede resultater. Vi jobber hele tiden med å forbedre teknologien vår for proaktivt å løse problemer i tråd med våre prinsipper for ansvarlig kunstig intelligens.
Som med alt innhold generert av kunstig intelligens, er det et godt verktøy for å komme i gang, men det er viktig at du gjennomgår, redigerer og kontrollerer alt som skapes.
Er innholdet originalt?
Copilot i PowerPoint generer innhold på lysbilder basert på språkmønstre som finnes på internett. Noen ganger vil resultatene ligne på eksisterende innhold på internett, eller Copilot kan generere det samme eller svært likt innhold for flere personer som skriver like ledetekster til Copilot.
For eksempel vil alle som instruerer Copilot om å «legge til et lysbilde om bananiskrem» sannsynligvis ende opp med identisk eller nesten identisk innhold.
Hvor kommer bildene fra?
Copilot i PowerPoint henter bilder som er lisensiert til Microsoft for PowerPoint-konteksten. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av disse bildene, kan du se Hva kan jeg bruke kreativt premiuminnhold til?
Copilot i PowerPoint kan også generere bilder ved hjelp av innholdet på lysbildene.
Hvis du vil ha svar på vanlige spørsmål om foreslåtte bilder fra Copilot i PowerPoint, kan du se Vanlige spørsmål om bildeforslag fra Copilot i PowerPoint.
Trenger jeg en Microsoft Designer-lisens for å bruke Copilot i PowerPoint?
Hvis brukere ikke har en Microsoft Designer-lisens, kan de bruke Copilot i PowerPoint-funksjoner som sammendrag, stille åpne spørsmål og grunnleggende chatfunksjoner.
Noen funksjoner fungerer imidlertid bare hvis brukeren også har en Designer-lisens. Disse funksjonene inkluderer å legge til lysbilder, opprette en presentasjon om et bestemt emne, opprette en presentasjon fra en fil, organisere presentasjonen og legge til et bilde i presentasjonen.
Hvis du vil bruke Copilot i PowerPoint for funksjoner som krever en Designer-lisens, må du snakke med systemansvarlig i virksomheten om anskaffelse og aktivering av Designer-lisenser.
Hvis du vil ha informasjon om kravene til Designer på ulike operativsystemer, kan du se Krav til utformingsforslag for Windows.
Hvor kan jeg finne ut mer om personvernet til dataene mine med Copilot?
Copilot og Microsoft 365 bygger på Microsofts omfattende tilnærming til sikkerhet, samsvar og personvern.
Hvis du vil ha mer informasjon om personvernet, kan du se følgende informasjon:
- Hvis du bruker Microsoft Copilot i organisasjonen (med jobb- eller skolekontoen), kan du se Data, personvern og sikkerhet for Microsoft Copilot.
- Hvis du bruker Copilot i Microsoft 365-apper for hjemmebruk (med din personlige Microsoft-konto), kan du se Copilot i Microsoft 365-apper for hjemmebruk: dataene dine og personvernet ditt.