Vi har begynt å rulle ut en ny kommentaropplevelse for gjeldende versjoner av PowerPoint. Det er noen viktige ting IT-administratorer bør vite om denne funksjonen og hvordan den aktiveres.
Obs!
Moderne kommentarer rulles for øyeblikket ut for Microsoft 365 Family og Personal.
Sist oppdatert; 23. mai 2020
Sammendrag
Den nye kommentaropplevelsen svarer på flere populære funksjonsforespørsler og forbedrer samarbeidet betraktelig. Flere detaljer
- En kommentar vil nå forankres til objekter. Hvis du flytter objektet, følger kommentaren med.
- Nå kan du merke tråder med kommentarer som løst. Løste kommentarer vises ikke i margen, men vises fortsatt i kommentarruten.
- Moderne kommentarer kan bare redigeres av personen som opprettet dem.
- Nye kommentarkontroller gjør det enklere å finne og legge til nye kommentarer.
- Forbedrede e-postvarsler lar mottakerne se konteksten for kommentaren og svare direkte fra e-postmeldingen hvis de vil.
Den forbedrede moderne kommentaropplevelsen rulles nå ut til å være aktivert som standard. Hvis organisasjonen foretrekker å bruke klassiske kommentarer, kan du deaktivere moderne kommentarer via gruppepolicybehandling eller OCPS. Flere detaljer
Moderne kommentarer kan ikke leses av eldre versjoner av PowerPoint. Noen med PowerPoint 2019 eller eldre abonnementsversjoner blir varslet om at det er kommentarer i filen deres gjeldende versjon av PowerPoint ikke støtter, og bedt om å åpne presentasjonen i PowerPoint på nettet der de kan se gjennom de moderne kommentarene. Hvis du vil se en liste over de eldre abonnementsbyggene, kan du se tabellen nedenfor i delen Når vil jeg se moderne kommentarer?
Så hvordan fungerer dette?
Moderne kommentarer støttes i PowerPoint for Microsoft 365 på Windows eller macOS, PowerPoint for Android, PowerPoint for iOS og PowerPoint på nettet.
Microsoft 365, Android, iOS og nettet
Når noen som har moderne kommentarer aktivert for dem, legger til kommentarer i en fil som ikke har eksisterende kommentarer, blir de nye kommentarene lagt til som moderne kommentarer. Hvis de legger til kommentarer i en fil som allerede hadde eksisterende kommentarer, vil de fortsatt ha den forrige kommentaropplevelsen i filen. Å aktivere moderne kommentarer oppgraderer ikke filer som allerede inneholder kommentarer.
Noen som ikke har aktivert moderne kommentarer, vil fortsatt se den forrige kommentaropplevelsen i nye filer, eller for eksisterende filer som ikke allerede har moderne kommentarer. De vil fortsatt kunne lese og legge til moderne kommentarer i filer som allerede inneholder moderne kommentarer.
Andre versjoner av PowerPoint
Hvis noen med PowerPoint 2019 eller eldre abonnementsversjoner åpner en fil som inneholder moderne kommentarer, vises et varsel som råder dem til å bruke PowerPoint på nettet for å vise eller arbeide med kommentarene. Hvis de bruker en av disse versjonene og ikke ser varselet, må du kontrollere at de har de nyeste oppdateringene installert.
Obs!
Dette vil også skje for noen med PowerPoint for Microsoft 365 som ikke har de nyeste oppdateringene installert.
Aktivere moderne kommentarer
Oppretting av nye moderne kommentarer er aktivert som standard for bedriftsinstallasjoner. Som vi diskuterte ovenfor, betyr det at hvis noen i organisasjonen åpner en fil som ikke allerede inneholder kommentarer, vil alle nye kommentarer de legger til, være av den moderne typen kommentarer.
Hvis organisasjonen foretrekker å bruke klassiske kommentarer, kan du slå av moderne kommentarer for personer i organisasjonen. Vær oppmerksom på at dette kontrollerer hvilke typer kommentarer som legges til i filer uten kommentarer. Files som allerede inneholder moderne kommentarer, fortsetter å bruke moderne kommentarer, og filer som allerede inneholder klassiske kommentarer, fortsetter å bruke klassiske kommentarer.
Hvis du vil slå av moderne kommentarer for hele organisasjonen eller for én eller flere bestemte undergrupper, åpner du OCPS-portalen og deaktiverer Bruk moderne kommentarer i PowerPoint.
Viktig
Den minste versjonen som kreves for å få standard moderne kommentarer er SAC januar 2022 (bygg #16.0.14931.x). Hvis du vil ha moderne kommentarer som standard med SAC Ext Jul 2021 bygg #16.0.14326.10000), anbefaler vi at du bruker administratorinnstillingene for tenanten til å sette standarden til på.
Hvis du foretrekker gruppepolicy, finnes det en ny gruppepolicy-innstilling kalt Bruk moderne kommentarer i PowerPoint, selv om den selvfølgelig bare gjelder for Windows-klienter.
Tips
- Vi anbefaler å aktivere moderne kommentarer for hele organisasjonen for å minimere problemer med bakoverkompatibilitet som kan oppstå hvis personer med ulike innstillinger samarbeider.
- Hvis du har et stort antall personer som fortsatt kjører eldre versjoner av PowerPoint, bør du vente til de har oppdatert til gjeldende versjon før du kan aktivere moderne kommentarer.
Når ser jeg moderne kommentarer?
Tabellen nedenfor viser en detaljert forklaring av den moderne kommentaropplevelsen på tvers av forskjellige endepunkter og versjoner av PowerPoint.
| PowerPoint-endepunkt og -kanal | Utgitt ved fletting | Slå sammen, men ingen kontroller (ingen advarsel) | Advarsel og melding om å åpne på nettet, ingen kontroller | Lese og skrive i eksisterende filer med moderne kommentarer | Opprette nye filer med moderne kommentarer |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Fast | Alle eldre versjoner | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Slow | Alle eldre versjoner | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Alle eldre versjoner | Win32 Prod CC Alle eldre bygg | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Alle eldre versjoner | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Alle eldre versjoner | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Alle eldre versjoner | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Alle eldre versjoner | Februar 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | I/T |
| Win32 2016 | Alle eldre versjoner | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 pluss oppdateringer: KB4484216 KB4484168 |
I/T | I/T |
| Win32 2013 | Alle eldre versjoner | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
I/T | I/T | I/T |
| Mac Prod CC | Alle eldre versjoner | Februar 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Alle eldre versjoner | Februar 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | I/T |
| Mac 2016 | Alle eldre versjoner | Juni 2017 | 16.16.20021000 | I/T | I/T |
| Mac 2011 | Alle eldre versjoner | I/T | I/T | I/T | I/T |
| Nettproduksjon | I/T | I/T | I/T | Aktivert | Aktivert |
| iOS Insider-medlemmer | Alle eldre versjoner | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Alle eldre versjoner | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insiders | Alle eldre versjoner | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Alle eldre versjoner | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Hva skjer videre?
Etter hvert som funksjonen rulles ut, vil vi lytte til tilbakemeldingen din for å se hvor godt den fungerer for deg og organisasjonen din.
Etter hvert vil vi fjerne OCPS-kontrollen også, og den moderne kommentaropplevelsen vil bare være alles kommentaropplevelse.
Vi er her for deg.
Vi trenger tilbakemeldingen din for å fortsette å forbedre denne opplevelsen. Hvis du har forslag til hvordan vi kan gjøre det bedre, kan du gi oss beskjed på pptcommentsfeedback@microsoft.com.