I Project blir en innrykket aktivitet en deloppgave av aktiviteten over den, det blir et aktivitetssammendrag. Et aktivitetssammendrag består av delaktiviteter, og den viser den kombinerte informasjonen for dem.
Hvis du vil opprette en delaktivitet eller et aktivitetssammendrag, rykker du inn en aktivitet under en annen. Velg oppgaven du vil gjøre om til en delaktivitet, i Gantt-diagramvisningen, og velg deretter Oppgaveinnrykk>.
Oppgaven du valgte, er nå en delaktivitet, og oppgaven over den, som ikke er rykket inn, er nå en sammendragsoppgave.
Tips
Velg Reduser innrykk
for å flytte aktiviteten tilbake til samme nivå som aktiviteten over den.
Vise eller skjule delaktiviteter
Hvis du vil vise eller skjule alle delaktiviteter for alle aktivitetssammendrag i Project, velger du Disposisjon i Data-delen på fanen Visning, og deretter velger du Alle delaktiviteter for å vise alle delaktivitetene. Du kan også velge et av nivåalternativene under det for å vise alle delaktivitetene opp til det nivået.
Hvis du vil vise og skjule alle deloppgaver for en enkelt hovedaktivitet, velger du vis - eller skjulknappen til venstre for oppgavesammendragsnavnet for å vise eller skjule dem.
Tips
Disposisjonsnumre kan være nyttige når du vil gi en rask oversikt over hvordan du organiserer aktivitetene. Lær hvordan du legger til eller skjuler disposisjonsnumre.
Tips for å organisere og arbeide med disponerte oppgaver
Hvis aktivitetene ikke rykker inn eller reduserer innrykk, kan det være mange årsaker til hvorfor. Mer informasjon om å øke eller redusere innrykk for oppgaver.
Når du organiserer aktivitetene for et prosjekt, bør du planlegge disposisjonen for prosjektet på en av to måter: ovenfra-og-ned-metoden eller nedenfra og opp-metoden.
- Med ovenfra-og-ned-metoden identifiserer du først hovedfasene og bryter deretter fasene ned til individuelle aktiviteter. Ovenfra-og-ned-metoden gir deg en visjon av planen så snart du bestemmer deg for hovedfasene.
- Med bottom-up-metoden viser du alle mulige aktiviteter først, og deretter grupperer du dem i faser.
Obs!
Når du er ferdig med å organisere dem, må du ikke glemme å koble aktivitetene. Delaktiviteter og aktivitetssammendrag skaper struktur, men de skaper ikke aktivitetsavhengigheter.
Du kan inkludere prosjektet som en sammendragsaktivitet. Lær hvordan du viser et prosjekt som et oppgavesammendrag i aktivitetslisten.
Når du flytter eller sletter et aktivitetssammendrag, flyttes eller slettes alle delaktivitetene. Før du sletter et aktivitetssammendrag, bør du redusere innrykket for delaktivitetene du vil beholde.
Du kan endre varigheten til en aktivitetssammendrag uten å endre hver delaktivitet. Men vær forsiktig – hvis du endrer varigheten til sammendragsaktiviteten, vil det ikke nødvendigvis endre varigheten til delaktivitetene. Lær hvordan du endrer varigheten til en aktivitetssammendrag.
Unngå å tildele ressurser til hovedoppgaver. Tildel dem til deloppgaver i stedet, ellers kan det hende du ikke kan løse overallokeringer.
Aktivitetssammendrag stemmer ikke alltid overens. Noen verdier for aktivitetssammendrag (kostnader og arbeid) er summen av delaktivitetsverdiene, mens andre (varighet og grunnlinje) ikke er det. Lær om hvordan aktiviteter planlegges i Project.