Når du lagrer en prosjektfil som en mal, gjør du mer enn bare å spare tid. Maler bidrar til å sikre at fremtidige prosjekter lykkes ved å registrere vellykkede strategier fra tidligere prosjekter, for eksempel aktivitetsrelasjoner som viste seg å være effektive, personer eller andre ressurser som var spesielt produktive, eller vise og rapportere metoder som bidro til å kommunisere kritiske prosjekthendelser og problemer med den øverste ledelsen. Slik lager du en mal:
- Klikk Fileksport>.
- Klikk Lagre prosjekt som fil under Filtyper.
- Klikk Prosjektmal i Maler-delen.
- Skriv inn navnet på malen i Filnavn-boksen .
- Kontroller at Prosjektmal vises i Filtype-boksen .
- Klikk på Lagre.
- Merk av for dataene du vil fjerne fra prosjektfilen, i den neste dialogboksen, og klikk deretter Lagre.
Du kan for eksempel utelate gruppemedlemmenes lønn eller annen kostnadsinformasjon. - Klikk på OK.
Når du lagrer et prosjekt som en mal, kan du opprette et nytt prosjekt fra malen.