Direktemeldingstjenesten i Skype for Business er praktisk når du vil ha kontakt med kontaktene dine i sanntid og på et øyeblikks varsel. Direktemeldinger er ikke så formelle som e-postmeldinger, og de er raskere enn telefonsamtaler. Du kan sende en direktemelding fra hvor som helst i Skype for Business der du kan se en kontakt. Bare kontroller at personens tilgjengelighetsindikator er grønn først. Dette indikerer at personen er tilgjengelig.
Starte en direktemeldingssamtale
Gjør ett av følgende for å finne personen du vil sende en direktemelding til:
- Hold pekeren over bildet av personen i kontaktlisten, og klikk Direktemelding-knappen.
- Dobbeltklikk hvor som helst i kontaktoppføringen for personen.
- Høyreklikk oppføringen, og velg Send en direktemelding.
Obs!
Hvis en skype-bruker ikke er i kontaktlisten, må du legge til vedkommende som en kontakt. skype-brukeren må godta forespørselen før du kan sende en direktemelding til vedkommende. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til en kontakt i Skype for Business.
- Hold pekeren over bildet av personen i kontaktlisten, og klikk Direktemelding-knappen.
Skriv meldingen nederst i samtalevinduet.
(Valgfritt) Hvis du vil sende en fil eller et bilde, gjør du ett av følgende:
- Dra og slipp en lagret fil inn i tekstinnskrivingsområdet.
- Kopier og lim inn en lagret fil eller hvilket som helst bilde fra et Office-program i tekstinnskrivingsområdet.
- Trykk PrtScn på tastaturet for å ta et bilde direkte fra skjermen, og lim det deretter inn i tekstinnskrivingsområdet.
(Valgfritt) Hvis du vil legge til et uttrykksikon, endre skrift, eller markere meldingen som Viktig, gjør du ett av følgende:
- Legg til et uttrykksikon ved å klikke ikonet for uttrykksikon
og deretter klikke uttrykksikonet du vil legge til. - Endre skriften eller skriftstørrelsen ved å klikke Flere alternativer-knappen (de tre prikkene).
- Klikk Viktighet
for å merke meldingen med høy prioritet. - Send en fil ved å klikke bindersikonet og bla til filen du vil sende.
- Legg til et uttrykksikon ved å klikke ikonet for uttrykksikon
Trykk ENTER på tastaturet for å sende meldingen.
(Valgfritt) Legg til andre i samtalen ved å dra kontaktoppføringen fra kontaktlisten til samtalevinduet.
Sende en direktemelding til flere personer samtidig
Slik starter du en direktemeldingssamtale med flere kontakter:
Obs!
Hvis du vil sende til en hel kontaktgruppe, kan du se neste del.
- Trykk og hold nede SKIFT-tasten (for flere kontakter ved siden av hverandre i listen) eller CTRL-tasten (for flere kontakter som ikke står ved siden av hverandre) mens du klikker oppføringen for hver person. Deretter høyreklikker du og velger Send en direktemelding, skriver inn meldingen nederst i samtalevinduet og trykker ENTER. Meldingen går til alle personene du har valgt.
Sende en direktemelding til en gruppe
- Høyreklikk gruppenavnet i kontaktlisten, klikk Send en direktemelding, skriv meldingen, og trykk deretter ENTER. Direktemeldingen sendes til alle medlemmene i gruppen.
Reagere på et varsel om en innkommende direktemelding
Når noen starter en ny direktemeldingssamtale med deg, vises et varsel på skjermen. Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil vise meldingen, klikker du hvor som helst i varslet.
- Hvis du vil skrive tilbake, skriver du inn tekst i tekstinnskrivingsområdet og trykker ENTER på tastaturet.
- Hvis du vil avvise meldingen, klikker du Ignorer. Meldingen går til Outlook-innboksen hvis du bruker Outlook.