Dokumentsamarbeid og samtidig redigering

Med Microsoft 365 og OneDrive eller SharePoint kan flere personer samarbeide på etWord-dokument, Excel-regneark eller en PowerPoint-presentasjon. Når alle jobber samtidig, kalles det samtidig redigering.

Flagg som indikerer at to forfattere arbeider i et Word-dokument

Hva trenger jeg til samtidig redigering av et dokument?

Samtidig redigering er tilgjengelig for dokumenter som er lagret i OneDrive eller SharePoint. 

For samtidig redigering trenger du:

  • Et delt lagringsområdeOneDrive, OneDrive for jobb eller skole, SharePoint og SharePoint Server er delte lagringsområder som muliggjør samtidig redigering.
  • Apper som støtter samtidig redigering Word og PowerPoint på alle enheter og versjoner nyere enn Office 2010 som støtter samtidig redigering. Excel-mobilappene og den nyeste versjonen av Excel for Microsoft 365 som også støtter samtidig redigering.
  • Et dokument som egner seg for samtidig redigering Samtidig redigering støttes bare i moderne filformater. For eksempel: DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) og XLSX (Excel).
  • Redigere tillatelser for medforfattere Alle medforfattere må ha tillatelse til å få tilgang til og redigere dokumentene.

Opprette eller åpne dokumenter for samtidig redigering

Disse emnene hjelper deg med å lære hvordan du redigerer Microsoft 365-dokumenter samtidig:

Del dokumentene dine for å samarbeide og redigere samtidig med andre

Nøkkelen til samarbeid og samtidig redigering er deling av dokumentene. I SharePoint-, OneDrive- og Microsoft 365-apper kan du dele filer med andre.

Hvis du vil finne ut mer om deling av dokumenter i OneDrive og SharePoint, kan du se disse emnene:

Kan jeg redigere samtidig i frakoblet modus?

Når du åpner et delt dokument i en skrivebords- eller mobilapp, spiller det ingen rolle om du er tilkoblet eller ikke, du kan fortsette å arbeide. Hvis andre redigerer det samme dokumentet, kan de ikke se endringene mens du er frakoblet. Når du kobler til igjen, blir du varslet om eventuelle endringer som er tilgjengelige, og andre vil se at du har endringer.

Når du jobber i Word, er avsnittet du jobber med låst, så ingen kan skrive over det du holder på med. Når du kobler fra med Word, er det mulig å arbeide på samme avsnitt som noen andre i gruppen. Når du lagrer endringene, får du en popup-melding om at det er en konflikt. Deretter kan du klikke deg gjennom til der du kan sortere ut konflikten.

Hvis du arbeider med en fil som er i en synkroniseringsmappe (for eksempel OneDrive eller OneDrive for jobb eller skole), synkroniseres den når du kobler til igjen, uavhengig av om appen (Word, PowerPoint) kjører. Når du blir tilkoblet igjen, synkroniseres filen automatisk. Hvis det er oppstått konflikter, får du et varsel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se synkroniser filer med OneDrive i Windows.

Hvem som kan redigere dokumenter samtidig

Som standard i SharePoint blir gruppene og tillatelsene som er tilordnet et bibliotek der du lagrer eller oppretter et dokument, arvet av alle dokumentene i biblioteket. Alle i et gruppeområde som har lese-/skrivetillatelser kan for eksempel redigere samtidig. Selv om et SharePoint-dokumentbibliotek med skrivebeskyttede tillatelser bare tillater personer å vise dokumenter, men ingen andre enn forfatteren kan gjøre endringer med mindre den er eksplisitt invitert.

SharePoint-tillatelser er arvet, men du kan angi forskjellige tillatelser for bestemte personer. Hvis et SharePoint-bibliotek bare deles til visning, kan du gi redigeringstillatelser til enkelte brukere. Derimot hvis biblioteket er innstilt for redigeringstillatelser for alle, kan du ikke begrense noen få til bare visning. Du kan overstyre arvede tillatelser med en høyere tillatelse, ikke en lavere tillatelse. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelser, kan du se Forstå tilgangsnivåer i SharePoint.

Files som er lagret i OneDrive, må deles eksplisitt. Som standard kan de bare redigeres og vises av eieren av biblioteket. Du kan velge hvem som kan redigere individuelle filer ved å dele med personer eller grupper med redigeringstillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon om deling, kan du se Dele SharePoint-filer eller -mapper.

Kan jeg redigere filer samtidig med en annen lagringsplassleverandør enn SharePoint eller OneDrive?

Ja, Microsoft har jobbet med dusinvis av partnere over hele verden (inkludert Box, Citrix ShareFile, Dropbox og Egnyte), slik at du kan redigere samtidig med Microsoft 365 for nettet. Kontroller lagringsleverandøren for å se om samtidig redigering med Microsoft 365 for nettet støttes.

Feilsøk samtidig redigering i SharePoint, OneDrive og Microsoft 365

Hvis samtidig redigering ikke virker som det skal, er det flere ting som kan forårsake problemene. Du kan finne hjelp til feilsøking av samtidig redigeringsøkter og -konfigurering i Feilsøk samtidig redigering i Office.

Hvordan vet jeg om samarbeidspartneren min har oppdatert dokumentene vi jobber sammen i?

Hvis du har delt dokumentene dine ved hjelp av OneDrive, kan det hende du får en e-postmelding som informerer deg om at dokumentet er oppdatert.

Andre emner av interesse

Hvis du ikke har brukt Word på nettet, kan du teste den fra Microsoft365.com. Logg på, og velg startprogrammet for apper for apper for å velge fra den fullstendige listen over apper.

For SharePoint-administratorer:

Obs!

Samtidig redigering er ikke tilgjengelig for dokumenter som er beskyttet med Information Rights Management (IRM) eller Rights Management Service (RMS).