Filene du lagrer på et SharePoint-nettsted, er vanligvis tilgjengelige for alle med tillatelser til nettstedet, men du vil kanskje dele bestemte filer eller mapper med personer som ellers ikke har tilgang til nettstedet. Når du deler filer og mapper, kan du bestemme om du vil la andre redigere eller bare vise dem. Du kan når som helst se hvem en SharePoint-fil er delt med, og stoppe deling av SharePoint-filer eller -mapper, eller endre tillatelser.
Obs!
- Hvis du vil dele OneDrive-filer og -mapper, kan du se Dele OneDrive-filer og -mapper.
- Du kan også dele hele området.
- Delingsopplevelsen kan se litt annerledes ut enn trinnene og skjermbildene nedenfor, men informasjonen vil fortsatt hjelpe deg med å dele filer og mapper.
- Fil- eller mappedeling fra moderne opplevelse bryter arven på liste-/biblioteknivå.
Velg en fil eller mappe som skal deles
Gå til biblioteket der du vil dele filer, på SharePoint-nettstedet.
Velg filen eller mappen du vil dele, ved å velge sirkelikonet.
Obs!
Deling av flere elementer samtidig er ikke tilgjengelig. I stedet kan du legge til de tingene du vil dele i en mappe, og deretter dele mappen.
- Hvis du bruker listevisning, velger du sirkelen på venstre side av elementet.
- Hvis du bruker flisvisning, velger du sirkelen øverst til høyre i elementet.
Velg
Del øverst på siden.Obs!
- Hvis den valgte filen eller mappen allerede er delt med noen, finnes det en Delt med -liste nederst. Hvert bilde er enten profilbildet til en person eller initialene til en gruppe som filen er delt med. Hvis du vil redigere tilgangsnivået for en enkeltperson eller gruppe, velger du et bilde- eller en gruppeinitial for å åpne Behandle tilgang.
- Hvis den valgte filen eller mappen ikke er delt med noen, vil det ikke være en Delt med-liste.
Deretter velger du enten å dele med bestemte personer eller dele ved hjelp av «Kopier kobling».
Dele med bestemte personer
Velg dette alternativet hvis du vil sende en e-postinvitasjon til personer eller grupper og holde oversikt over hvem du har invitert. Dette lar deg også fjerne tillatelser for bestemte enkeltpersoner eller grupper senere hvis du trenger det.
Du kan dele med bestemte personer ved å angi:
(A) mottakerne
(B) deres tillatelser i forhold til filen eller mappen
- Legg til mottakere: Begynn å skrive inn e-postadressene eller kontaktnavnene til mottakerne du vil dele filen eller mappen med , i feltet Navn, gruppe eller e-post . Når du begynner å skrive inn informasjon i boksen, kan du også velge en kontakt fra listen som vises.
- Angi tillatelser: Bruk blyantikonet til høyre for Navn-, gruppe- eller e-postfeltet for å angi tillatelser: Kan redigere, Kan vise eller Kan ikke laste ned. Følg deretter de samme trinnene nedenfor, for å dele med de bestemte personene du har oppført. For Word dokumenter kan du bruke alternativet Kan se gjennom for å la noen legge til kommentarer og forslag, men hindre dem i å gjøre endringer.
- Inkluder en melding nedenfor Navn, gruppe eller e-post -feltet hvis du vil.
- Velg Send.
Obs!
Respekter opphavsretten, og vær forsiktig med hva du deler på nettet. Kopiering eller deling av uautorisert materiale bryter med Microsofts tjenesteavtale.
Del ved hjelp av Kopier kobling
Velg dette alternativet for å dele elementer med mange personer, som du kanskje ikke kjenner personlig. Du kan for eksempel bruke disse koblingene til å legge ut innlegg på Facebook, Twitter eller LinkedIn, eller dele dem i en e-post eller melding. Akke som får koblingen kan vise eller redigere elementet, avhengig av tillatelsen du har angitt. Brukere med koblingen kan ikke laste opp nye elementer. Husk på at koblingen også kan videresendes og at innlogging ikke er påkrevd.
Ved siden av Kopier kobling velger du tannhjulet for koblingsinnstillinger for å åpne koblingsinnstillingene.
Obs!
Avhengig av innstillingene som er angitt av administratoren, kan du ha forskjellige standardinnstillinger. Denne knappen kan for eksempel si People i <Organisasjonen> kan redigere.
Hvis du vil endre koblingstillatelsene, velger du et alternativ som du vil gi tilgang til koblingen til:
Obs!
Hvis et delingsalternativ er nedtonet, kan administratoren i organisasjonen ha begrenset det. De kan for eksempel velge å fjerne Alle-alternativet for å hindre at koblinger som kan brukes, videresendes til andre utenfor organisasjonen.
Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, enten du sender den direkte eller noen videresender den. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen. Vi anbefaler at du unngår dette alternativet med mindre det er absolutt nødvendig.
People i <organisasjonen> med koblingen, gir alle i organisasjonen som har koblingen tilgang til filen, enten de mottar den direkte fra deg eller videresendes fra noen andre.
Personer med eksisterende tilgang kan brukes av personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Den endrer ingen tillatelser, og den deler ikke koblingen. Bruk denne hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang.
People du velger, gir bare tilgang til personene du angir, selv om andre personer kanskje allerede har tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.
Obs!
Hvis du vil spore tilgang og sikre sikkerhet, kan du bare dele med noen som er i organisasjonen eller har en Microsoft-konto.
Under Flere innstillinger kan du angi ett av følgende alternativer:
Kan redigere lar personer som er logget på med en Microsoft-konto, redigere filene eller mappene de har tilgang til. Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstillatelser kopiere, flytte, redigere, gi nytt navn til, dele og slette alt i mappen de har tilgang til.
Obs!
- Kan redigere er aktivert som standard.
- Noen koblinger har begrensede alternativer og er bare anonyme koblinger.
Kan se gjennom begrenser personer til å legge igjen kommentarer og komme med forslag til filen.
Obs!
- Bare Word dokumenter har dette tillatelsesalternativet.
- Hvis noen allerede har redigeringstillatelser for dokumentet, vil det å velge Kan se gjennom ikke hindre dem i å gjøre endringer. Dokumentet åpnes i redigeringsmodus for dem.
Kan vise betyr at personer kan vise, kopiere eller laste ned elementene dine uten å logge på. De kan også videresende koblingen til andre. De kan imidlertid ikke gjøre endringer i versjonen på SharePoint.
Kan ikke laste ned hindrer personer i å laste ned filene eller mappene de har tilgang til.
Angi utløpsdato lar deg angi en dato for når koblingen skal utløpe. Når du har angitt datoen, fungerer ikke koblingen lenger, og du må opprette en ny kobling for brukere som krever tilgang til filen eller mappen. Angi utløpsdato er bare på anonyme koblinger.
Obs!
Angi utløpsdato er bare tilgjengelig hvis det er en kobling til hvem som helst.
Angi passord lar deg angi et passord for å kunne få tilgang til filen. Når en bruker klikker på koblingen, blir de bedt om å angi et passord før de får tilgang til filen. Du må oppgi passordet separat til alle du vil dele filen med. Angi passorddato er bare på anonyme koblinger.
Obs!
Angi passorddato er bare tilgjengelig hvis det er en kobling til noen.
Når du har angitt alle koblingsinnstillingene og -tillatelsene, velger du Bruk.
Velg Kopier kobling.
Lim inn koblingen og send den i en e-postmelding, melding eller et innlegg.
Jeg har et annet spørsmål
Fant du ikke svaret ditt her? Prøv å legge inn spørsmålet ditt i Microsoft-fellesskapet.