Sway er en Microsoft 365-app som hjelper deg og kollegene dine med å uttrykke ideer ved hjelp av et interaktivt, nettbasert lerret. Utformingsmotoren til Sway bidrar til at du raskt og enkelt kan lage profesjonelle, interaktive og visuelt tiltrekkende design fra bilder, tekst, dokumenter, videoer, kart og mer. Du kan også endre sluttresultatet for å få det unike utseendet du er ute etter. Sway gjør at innholdet du lager, ser flott ut i alle nettlesere og på alle skjermer, og du kan dele det med kunder og kolleger ved ganske enkelt å sende dem en kobling.
I denne artikkelen gir administratorer svar på vanlige spørsmål om Sway. Se Vanlige spørsmål om Sway for sluttbrukerinformasjon.
Hvilke administratorkontroller finnes for Sway?
Som administrator har du kontroll over hvordan swayer opprettes og vises i organisasjonen. Du kan aktivere eller deaktivere Sway for enkeltbrukere, tillate eller blokkere hvilke innholdskilder som kan være i Sway, aktivere eller deaktivere ekstern deling av Sway for personer i organisasjonen, og aktivere eller deaktivere person- og sikkerhetsgruppeoppslag for personer i organisasjonen. Du kan til og med tilordne swayer på nytt fra en slettet konto.
Se administratorinnstillingene for Sway for mer informasjon.
Hva er forskjellen mellom forbrukerversjonen av Sway og Sway for Microsoft 365?
Opprettingsopplevelsen i Sway ser ut som den samme uansett om du er logget på med en Microsoft-konto eller en jobb- eller skolekonto for Microsoft 365. Sway er fortsatt den digitale designassistenten din uansett hvordan du bruker det. Det finnes imidlertid noen forskjeller, inkludert premium-funksjoner når du logger på med en jobb- eller skolekonto for Microsoft 365:
- Innholdskilder i Sett inn-fanen er skreddersydd for kommersielle Microsoft 365-brukere.
- Som standard kan Swayer bare ses av andre personer i organisasjonen.
- Innebygde delingsalternativer er begrenset til kommersiell bruk i Microsoft 365.
- Microsoft 365-administratorer kan kontrollere aktivering eller deaktivering av Sway for enkeltbrukere, i tillegg til å deaktivere ekstern deling av Sway for personer i organisasjonen.
- Muligheten til å legge til passordbeskyttelse i Sway.
- Muligheten til å legge til mer innhold i swayen.
- Muligheten til å fjerne den informative Sway-bunnteksten.
- Muligheten til å legge til en logo på Sway-tittelen.
- Mulighet til å vise mer avansert analyse.
Hvordan fungerer Microsoft 365-abonnementet og -lisensen med Sway?
Sway er tilgjengelig i mange abonnementer for Microsoft 365. Se abonnementene og lisensinformasjonen på Tilgjengelige lisenser for Microsoft 365 Sway. Brukeren må tildeles en lisens med Sway, og Sway-tjenesteløsningen må være aktivert for den aktuelle lisensen for at Sway skal være tilgjengelig for brukeren.
Hvor lagres dataene i Sway?
Leiere som befinner seg innenfor EUs datagrense, får sway-dataene bare lagret i Azure EU-datasentre. Andre kan ha sway-dataene sine lagret i Azure USA- eller EU-datasentre. Sway påvirker ikke lagringskvoten for OneDrive for Business.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se EUs datagrense.
Hvor lagres dataene i Sway hvis jeg åpner Sway gjennom en annen nettjeneste?
Selv om du får tilgang til Sway gjennom en annen nettbasert tjeneste, lagres dataene du oppgir gjennom din bruk av Sway, fortsatt i Azure EU- eller USA-datasentre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvor lagres data i Sway?
Overfører Sway-data automatisk hvis kunder overfører Microsoft-leieren til en ny leier?
Nei, Sway-data overføres ikke automatisk. Sway-data må håndteres separat. Det finnes ingen administratorkontroller for å aktivere Sway-dataoverføring på tvers av leiere. Sway-data kan ikke tilordnes på nytt av administratorskript til en bruker utenfor leieren, når brukerkontoene er slettet. Administratoren må derfor be brukerne om å lage en kopi av dataene før gamle brukerkontoer slettes, for å unngå tap av data. Brukere kan bevare dataene sine på følgende måter:
- De kan eksportere swayer som Word, PDF-filer og opprette en ny Sway fra de eksporterte filene.
- De kan dele swayene eksternt (hvis administratoren tillater dette), duplisere den delte Sway-lerretet og opprette en ny Sway fra den i den nye leieren.
Obs!
Oppretting av en ny Sway i ett av forslagene ovenfor bevarer ikke den opprinnelige Sway-adressen, loggen og delingstillatelsene.
Hvilken samsvarskategori oppfyller Sway?
Sway oppfyller samsvarskategori C. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se klareringssenteret for Microsoft 365.
Hvordan bruker og lagrer Sway dataene mine på en sikker måte?
Som kunde av Microsoft 365 eier og kontrollerer du dataene dine. Microsoft bruker ikke dataene dine til noe annet enn å gi deg den tjenesten du har abonnert på. Vi søker ikke gjennom e-post, dokumenter eller swayer av reklameformål eller andre formål som ikke er relatert til tjenestene. Se mer informasjon om vår klarerings- og sikkerhetsrelaterte informasjon på Klareringssenter for Microsoft 365. Sway følger de samme veiledningene/prinsippene som klareringssenteret for Microsoft 365.
Støtter Sway kryptering av data?
Sway støtter for øyeblikket kryptering under testversjon via https og inaktiv kryptering.
Hvilke personvernkontroller har Sway?
Personvernkontroller aktiveres som standard for alle Sway-kunder, og du kan slå av og på funksjoner som virker inn på personvernet for å oppfylle behovene til organisasjonen. Sway angir standard delingsnivå for alle nye Swayer til Min organisasjon. Dette sikrer at brukere må være logget på med legitimasjon fra organisasjonen for å se Swayen. Administratorer kan i tillegg deaktivere ekstern deling på organisasjonsnivå, slik at brukerne bare kan dele Swayene de oppretter, med personer i organisasjonen. Se mer på Administratorinnstillinger for Sway.
Hvor kan jeg finne informasjon om kundestøtte, og lære mer om Sway?
Du finner støtteinformasjon om Sway på Office-støtte. Du kan også finne mer hjelp i Microsoft 365-fellesskapet. Les Microsoft Knowledge Base-artikkelen på Sway-flisen som fortsatt vises på startprogrammet for apper selv etter at appen er deaktivert.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du også se disse andre emnene om Sway: