Holde elever trygge mens de bruker Teams for fjernundervisning

IT-administratorer spiller en avgjørende rolle for å konfigurere trygge policyer for elever og lærere i Teams for utdannelse. Vi har inndelt de beste Fremgangs måtene i denne veiledningen med forklaringer for forskjellige policyer og konfigurasjoner.

I denne artikkelen

• Se vår policy-hurtigveiledning for hurtigreferanse.
• Konfigurere klarerte identiteter for elever og lærere
• Begrens personlig bruk av Teams i et skolemiljø
• Hva er Teams policyer og administrator innstillinger?
• Møter: Konfigurere klarerte anrop, møter og møte chatter
• Samtaler: Konfigurere klarerte chat og kanaler

Sett opp trygge identiteter for studenter og lærere

Vi anbefaler på det sterkeste at du oppretter studentidentiteter i leieren din for å lære mer om samtaler. Som krever at studenter og lærere logger seg på Teams før de blir med i møter, er det sikreste møte miljøet for ekstern læring. Hvis du gjør dette, kan lærere få uautoriserte brukere fra å få tilgang til nett møtene sine.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan konfigurere identiteter og lisenser for organisasjonen din, kan du gå til Kom i gang med Microsoft Teams for fjernlæring .

Begrense personlig bruk av Teams i et skolemiljø

Microsoft Teams-opplevelsen støtter skole-, jobb- og personlige kontoer. Hvis du vil begrense elevenes mulighet til å logge på med sine personlige kontoer, kan du konfigurere begrensninger ved hjelp av retningslinjene for enheter.

Mer informasjon om Microsoft Teams for ditt personlige liv.

Hva er Teams policyer og administrator innstillinger?

Teams policyer og administrator innstillinger lar deg kontrollere hvordan Teams oppfører seg i miljøet og hvilket tilgangs nivå individuelle brukere har til bestemte funksjoner. Hvis du vil opprettholde elev sikkerhet, bør du bruke administrative policyer til å kontrollere hvem som kan bruke privat chat og privat oppringing, som kan planlegge møter og hvilke innholdstyper som kan deles. Policyer må justeres for både elever og lærere for å sikre at miljøet er trygg.

Vi anbefaler at du bruker den globale policy definisjonen (standard) for studenter for hele organisasjonen. Dette sikrer at alle nye brukere får det mest konservativ policy settet og reduserer risikoen for at en elev mottar upassende tilgangs nivå.

Se vår Teams policyer og policy pakke for utdannings veiledning for mer informasjon om Teams policyer og den beste måten å distribuere dem i ditt miljø.

Møter: Konfigurere klarerte anrop, møter og møte chatter

Styre hvem som skal bli med i møter som presentatører som standard

Det finnes to roller som er tilgjengelige innen Teams-møter: presentatør og deltaker. Presentatører kan administrere møte deltakere og dele innhold, mens rollen til en deltaker er mer kontrollert. I mange tilfeller er det trygg på at studenter bli med i møter som deltakere. Dette sikrer at de ikke kan fjerne andre deltakere, dempe andre eller ha andre privilegerte møte kontroller.

Lærere kan bruke innstillingen Hvem kan presentere i møtealternativene for å kontrollere hvem som blir med på møtene deres som deltakere, men administratorer kan også bruke følgende policy til å angi standardverdien for denne innstillingen, slik at bare møtearrangøren blir med som presentatør og studenter blir med som deltakere.

Bruk denne møtepolicyen på lærere:

• Hvem kan presentere: Bare arrangører og medarrangører

Forhindre anonyme brukere fra å bli med

Krever at deltakerne logger på Teams før de blir med i et møte, for å hindre uautoriserte brukere i å få tilgang til et møte. Når en møte deltaker er pålogget, er det enklere å identifisere deltakerne, noe som gjør det enklere å avgjøre om vedkommende skal tillate det i møtet.

Hvis du har oppgitt elever og lærere med team lisenser, og ikke har planer om å tillate at deltakerne kan bli med i et team, må du kontrollere at du har angitt følgende møte innstilling :

Anonyme brukere kan bli med i et møte: Av

Det kan være tilfeller der du vil tillate anonyme brukere å bli med i et møte innenfor skolen eller distriktet ditt. Du kan for eksempel bruke Teams-møter til foreldresamtaler, eksterne konsultasjoner eller andre saker.

Hvis du velger å aktivere anonyme møter, må du påse at møtearrangørene bruker de riktige innstillingene for møtelobbyen og følger anbefalte fremgangsmåter for møtelobbyen. Konfigurer følgende innstillinger for å sikre at anonyme deltakere ikke automatisk blir tatt opp i møter.

Bruk disse innstillingene for møtepolicyer til møtearrangører:

• La anonyme personer og innringere starte et møte:Av
• People som ringer inn, kan omgå lobbyen: Av
• **Hvem kan omgå lobbyen:**Bare arrangører og medarrangører

Forhindre at studenter planlegger møter og live-hendelser

Bruk disse innstillingene for møtepolicyer for å fjerne studentens mulighet til å planlegge møter, opprette live-arrangementer og delta i private samtaler med fakultetet og andre studenter.

Bruk disse innstillingene for møtepolicyer på elever:

• Tillat Møt nå i kanaler:Av
• Tillat Outlook-tillegget:Av
• Tillat planlegging av kanalmøter:Av
• Tillat planlegging av private møter:Av
• Tillat Møt nå i private møter:Av

Bruk denne policyen for direktesendte hendelser på elever:

• Tillat planlegging:Av

Forhindre studenter fra møtet uovervåket

Lærere kan bruke omkoblingalternativene for møtelobbyen for å kontrollere hvem som kan delta i møter direkte uten å måtte bli tatt opp fra møtelobbyen først. Hvis du begrenser hvem som har denne funksjonen, vil lærere få uautoriserte brukere fra å få tilgang til møter.

Lærere bør angi Hvem som kan omgå lobbyen til Bare meg for å sikre at bare de som møtearrangører kan bli med i møtet direkte. Dette vil sikre at studenter og andre deltakere må vente i lobbyen til de blir tatt opp i møtet. Denne innstillingen vil også hindre elever i å delta på møtet uten tilsyn.

I tillegg til å aktivere møtelobbyen, bør lærere ta skritt for å forhindre at studenter blir med på møter uten tilsyn ved å følge beste praksis for møtelobbyen. Sørg for at lærerne i skolen eller distriktet ditt er klar over de ytterligere tiltakene de kan ta for å støtte elevsikkerheten.

Bruk denne møtepolicyen til å angi Hvem som kan omgå lobbyen til Bare meg som standard for lærere.

Bruk denne møtepolicyen på lærere:

• **Automatisk innrømme personer:**Bare arrangør

Deaktivere møte chat for alle møter

Bruk denne møtepolicyen til å deaktivere alle møte chat for elever:

• Tillat chat i møter:Deaktivert

Forhindre at studenter sender chatter i kanal møter

Sørg for at lærerne i miljøet ditt er klar over de ytterligere tiltakene de kan ta for å kontrollere elevchatten i kanalmøtene.

Begrens egendefinerte bakgrunner som kan brukes under videosamtaler

Bruk denne møtepolitikken hvis du vil hindre studentene i å laste opp egendefinerte videobakgrunner, men fortsatt vil tillate studentene å gjøre videobakgrunnen uskarp eller velge et standard teambilde som skal brukes som bakgrunn.

BrukPowerShell til å tilordne denne møtepolicyen til elever:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Deaktivere privat anrop for studenter

Bruk denne anrops policyen til å deaktivere alle private anrop og gruppe anrop for elever.

Bruk disse anropspolicyen på elever:

• Foreta private anrop:Av

Deaktivere funksjonen anrop til elever

I Microsoft Teams gir samtalefunksjonen brukerne en måte å bli med på lyddelen av et møte via telefon. Brukerne får lyddelen av møtet via mobiltelefonen eller fasttelefonen og innholdsdelen av møtet - for eksempel når en annen møtedeltaker deler skjermen eller spiller av en video - gjennom datamaskinen.

Denne funksjonen styres på arrangørnivå. Hvis du vil hindre at elever bruker denne funksjonen i klassemøter, kan du slå av denne innstillingen for telefonkonferanser for lærere som organiserer klassemøter:

• **Ringe ut fra møter:**Av

Deaktivere walkie snakk med elever

Walkietalkie-appen i Teams kan gi lærere umiddelbare kommunikasjonsfunksjoner for trykk for å snakke. Lærere kan bruke appen til å koble seg raskt på tvers av universitetet uten å foreta taleanrop eller sende meldinger. Walkie Talk fungerer også hvor som helst med WiFi eller mobil Internett-tilkobling. Mens Walkie Talkie er et kraftig verktøy for lærere, kan det være en distraksjon for elevene. Bruk denne policyen for å deaktivere Walkie Talkie-tilgang for elever:

Bruk denne Teams-apptillatelsespolicyen til elever:

• **Microsoft-apper:**Blokker bestemte apper og tillat alle andre.
• Velg Walkietalkie fra programlisten.

Samtaler: Konfigurere klarerte chat og kanaler

Hindre elever i å opprette et team

Hvert team i Microsoft Teams er knyttet til en Microsoft 365-gruppe. Hvis du vil hindre elever i å opprette team, må du fjerne muligheten deres til å opprette en Microsoft 365-gruppe ved å følge disse instruksjonene.

Tillat lærere å slette kanal meldinger

Bruk denne meldings policyen til å la lærere slette meldinger som sendes innen kanal møter og kanal samtaler.

Bruk denne meldings policyen til lærere:

• Eiere kan slette sendte meldinger:På

Tillat lærere å slette chat og private møtemeldinger

Aktiver chat med tilsyn , og tilordne lærere til roller som tilsynspersoner for chat, slik at de kan slette meldinger i chat eller private møter.

Slettede meldinger er fremdeles tilgjengelige for forebygging av tap av data og andre overvåkingsformål etter at de er slettet.

Aktiver overvåking av chat og kanalinnhold

Utdanningsinstitusjoner kan bruke tredjepartstjenester som Gaggle, Senso eller LightSpeed Systems for å muliggjøre innholdsovervåking i Teams.

Skoler og universiteter kan også bruke kommunikasjonssamsvar, som er en løsning i Microsoft 365 som bidrar til å minimere kommunikasjonsrisikoen ved å hjelpe deg med å oppdage, registrere og handle på upassende meldinger i organisasjonen.

Bruk Chat med tilsyn hvis du vil at lærere skal være til stede i alle elevchatsamtaler.

Kontrollere Giphy innholds klassifisering

Bruk denne policyen hvis du ønsker å blokkere elever fra å sende Giphy innhold.

Bruk denne meldings policy for studenter:

• Bruk Giphys i diskusjoner:Av

Bruk denne policyen til å angi den riktige Giphy innholds rangeringen for elever. Hvis du angir denne policyen med den følgende verdien, betyr det at elevene kan sette inn Giphys i chatter, men vil bli strengt begrenset fra voksent innhold.

Bruk denne meldings policy for studenter:

• Giphy innholdsvurdering:Strict

Deaktivere elev mulighet til å fjerne andre fra gruppe samtaler

Bruk denne policyen til å kontrollere om elever kan fjerne andre brukere fra gruppe samtaler.

Bruk denne meldings policy for studenter:

• Fjerne brukere fra gruppechatter:Av

Deaktivere elev evnen til å fjerne eller redigere sine egne meldinger

Å gi elevene muligheten til å fjerne og redigere sine egne meldinger gir dem nyttige verktøy for selvmoderering, men hvis du er bekymret for at elevene misbruker denne muligheten, kan du aktivere disse innstillingene for å hindre at elevene fjerner eller redigerer sine sendte meldinger.

Bruk disse innstillingene for meldings policy til elever:

• Slett sendte meldinger:Av
• Rediger sendte meldinger:Av

Deaktivere privat chat for elever

Bruk denne policyen til å deaktivere privat chat for elever. Hvis denne policyen deaktiveres, vil elever ikke kunne chatte privat med lærere og andre elever. Elevene kan fremdeles bruke kanaler for kommunikasjon, selv når dette er deaktivert.

Bruk denne meldings policy for studenter:

• Chat:Av

Deaktivere den private kanal opprettelsen for elever

Bruk denne policyen til å deaktivere opprettelse av privat kanal for elever.

Bruk denne Teams-policyen på elever:

• Opprette private kanaler:Av

Slik hindrer du ekstern tilgang (forbund) for elever

Ekstern tilgang er en måte for Teams-brukere fra et eksternt domene å finne, ringe, chatte og sette opp møter med deg i Teams. Du kan også bruke ekstern tilgang til å kommunisere med eksterne brukere som fremdeles bruker Skype for Business (tilkoblet og lokalt).

Du vil kanskje aktivere ekstern tilgang for lærere ved institusjonen, slik at de kan samarbeide med kolleger utenfor leieren. Selv om du har aktivert ekstern tilgang for leieren din, kan du fortsatt deaktivere denne funksjonen for elever slik at de ikke kan kontaktes av deltakere utenfor dine leiergrenser.

Bruk denne policyen på studenter:

• EnableFederationAccess: Usann

Hvis du bytter til distanse læring, kan du presentere et nytt sett med utfordringer i klasse rommet. Vi har kompilert denne ressursen for å hjelpe deg med å opprette og fremme et læringsmiljø som fremmer den sikreste opplevelsen for elevene. 

I denne artikkelen

• Først må du kontrollere at Teams er oppdatert
• Opprette et sikkert og kontrollert klasse møte før, under og etter
• Opprette trygge teams og kanaler

Forsikre deg om at Teams oppdatert til den nyeste versjonen

Hvis du har den nyeste versjonen av Teams-appen, vil du og elevene være den beste beskyttelsen. Forsikre deg om at du og elevene har den nyeste versjonen av Team installert. Hvis elevene bruker mobile enheter til å delta på møter, kan du be dem regelmessig se etter oppdateringer i iOS App Store eller Google Play Store.

Mer informasjon om hvordan du oppdaterer Teams.

Opprette et sikkert og styrt klasse møte

Før møtet

Planlegge møter for klassen

Når du planlegger et møte i Teams dine på Internet forelesninger og klasser, anbefaler vi at du oppretter disse møtene i kanaler. Kanaler gir deg mer robuste kontroller i møter, for eksempel deaktivere elev-til-elev-chat, noe som gjør det enklere å konfigurere og gi deg muligheten til å spore klasse diskusjoner i kontekst. 

Konfigurere møte alternativene før du oppfyller

Som møtearrangør bør du administrere møtealternativer for å øke elevenes sikkerhet på nettet. Mer informasjon om de forskjellige måtene du kan få tilgang til alternativene for møtet før og under møter.

Kontroller hvem som kan omgå møtelobbyen

Bruk omkoblingsalternativene for møtelobbyen for å kontrollere hvem som kan delta i møtet ditt direkte uten å måtte bli tatt opp fra møtelobbyen først. Hvis du begrenser hvem som har denne funksjonen, kan du holde uautoriserte brukere i å få tilgang til møter.

Angi Hvem som kan gå utenom lobbyen til Bare meg for å sikre at bare du, som møtearrangør, kan bli med i møtet direkte. Dette vil sikre at studentene dine og andre deltakere må vente i lobbyen til du innrømmer dem i møtet. Dette vil hindre studentene i å delta på møtet uten tilsyn.

Angi La alltid innringere omgå lobbyen til Nei for å sikre at alle som blir med på møtet over telefonen i stedet for å bruke Teams, må vente i møtelobbyen til du blir med på møtet og innrømmer dem.

Styre hvem som har en presentasjons rolle i møtet

Det finnes to roller som er tilgjengelige innen Teams-møter: presentatører og deltager. Presentatører kontrollerer og behandler møter, mens rollen til en deltaker er mer kontrollert. I mange tilfeller er det trygg på at studenter bli med i møter som deltakere. Dette sikrer at de ikke kan fjerne andre deltakere, dempe andre eller ha andre privilegerte møte kontroller. Som deltakere kan elever fremdeles dele videoer, delta i møte chatten og vise delte filer i møtet.

Angi som kan presentere til å bare meg for å sikre at elevene og andre deltakere blir med i møte deltakerne.

Hvis du har en annen lærer som også skal bli med i klassen som presentatør, angir du som kan presentere til bestemte personer og velger deretter presentatørene du vil legge til gjennom Velg presentatører for dette møtealternativet .

Kontroller om deltakere kan oppheve dempingen, og om de kommer inn i møtet dempet

Angi Tillat deltakere å oppheve dempingen til Nei for å sikre at deltakerne blir med i møtet dempet. Dette vil også fjerne deltakernes mulighet til å oppheve dempingen av seg selv. Du kan dempe og oppheve dempingen av elever under møtet ved å velge Flere ved siden av Deltakere.

Mer informasjon:Administrer lydtillatelser for deltakere i Teams-møter.

Kontrollere når møtechat er aktivert

Sett Tillat møtechat til Deaktivert for å gjøre møtechat skrivebeskyttet. Ingen kan sende meldinger i chatten, inkludert arrangøren. Dette hindrer at chatter sendes før, under og etter møtet.

Angi Tillat møtechat til Bare i møtet for å tillate at deltakerne bare sender meldinger under møtet, og la arrangørene sende meldinger når som helst.

Hvis du trenger å endre innstillingen under møtet, velger du Flere handlinger > Alternativer for møte.

Ved starten av møtet, administrer møtelobbyen nøye

Gjennomgå listen over deltakere som venter i lobbyen. Bare ta imot studenter og inviterte gjester hvis du mener at de har autorisasjon til å delta i møtet ditt.

Hvis du har en annen lærer eller lærerassistent i klassen, kan du gjøre dem til en konferansier og be dem om å overvåke og ta opp studenter som ble med sent. Hvis du delegerer denne oppgaven, må du sørge for at assistenten din er klar over hvem de skal ta inn på møtet.

Hvis en deltaker ved et uhell blir tatt opp i møtet eller er forstyrrende, kan du fjerne dem fra møtet:

1. Klikk eller trykk Vis deltakere i anrops kontrollene dine.
2. Høyre klikk eller trykk og hold på den uautoriserte deltakerne.
3. Velg fjerne deltaker.

Forsikre deg om at du har angitt at deltakerne er riktig innstilt, slik at deltakerne er blokkert fra å bli med i møtet, uten å måtte skrive inn den først.

Under møtet

Reduser forstyrrelser ved å dempe elevene

Fortell elevene at du skal dempe lyden, og klikk deretter på Demp alle fra deltakerlisten.

Du kan også hindre elever i å oppheve dempingen av seg selv ved å sørge for at de er deltakere i møtet. Velg deretter Flere alternativer-ikonet ved siden av Deltakere > Ikke tillat deltakerne å oppheve dempingen.

Mer informasjon:Administrer lydtillatelser for deltakere i Teams-møter.

Kontroller møte chat og behold innholds sikker

Hvis du er i et privat møte, kan du bruke instruksjonene ovenfor til å konfigurere chattekontroller før møtet ved hjelp av alternativer for møtet. Kontroller hvem som kan chatte under møtet, ved å velge Flere handlinger > Alternativer for møte.

Hvis du bruker kanalmøter for klassen din og ønsker å blokkere studentene fra å sende møte chatter når som helst:

1. Naviger til kanaltråden for møtet ditt
2. Trykk på Format-knappen for å utvide skriveboksen
3. Endring Alle kan svare på deg og moderatorer kan svare.

Dette gjør at lageeiere kan legge ut meldinger i kanalen og møtet, men studentene dine blir blokkert fra å legge til nye meldinger.

Hvis du ser upassende meldinger i et kanalmøte, kan du høyreklikke og slette meldingen hvis IT-administratoren har gitt deg de riktige tillatelsene.

Hvis du bruker et kanal møte og studenter er forstyrret i møte chatten, kan du dempe eleven for et tidspunkt gjennom gruppe innstillingene.

La andre presentere ved å endre møte roller

Hvis andre trenger å presentere innhold under møtet, enten det er en elev eller kollega, kan du forfremme en deltaker til Presentatøren under møtet.

1. Klikk eller trykk Vis deltakere i anrops kontrollene dine.

2. Høyreklikk eller trykk og hold på personens navn.

3. Velg gjør en presentatør.

   Obs!

   Dette gir personen fulle presentatører, som gjør det mulig for dem å dele skjermen sin, fjerne deltakere og mer. Lær mer om møte roller.

4. Når personen er ferdig med å presentere, høyreklikker du eller trykker på og holder på navnet sitt igjen og velger lag en deltaker.

Hvis du raskt vil endre deltaker-eller presentasjons rollene til alle i møtet, kan du bruke som kan presentere? innstillingen i møte alternativene dine til å gjøre dette. Endringer i denne innstillingen trer i kraft så snart du gjør dette, selv når et møte pågår.

Etter møtet

På slutten av møtet kan du forsikre deg om at elevene forlater møtet ved å klikke på Flere alternativer i møtekontrollene og velge Avslutt møtet. Dette vil avslutte møtet for alle deltakerne. Hvis du bare legger igjen samtalen eller lukker møtet, vil ikke møte vinduet tvinge elever fra møtet.

Hvis du har lagt til et møte ved et uhell uten å avslutte det, kan du bli med i møtet og avslutte det på riktig måte for å sikre at det ikke er noen etterlatte elever.

Studentene vil fremdeles kunne se chat-loggen etter at møtet er avsluttet. De kan for eksempel se meldingene dine og koblingen for møteopptak hvis den ble registrert.

Be IT-administratoren om å angi generelle møtepolicyer, slik at elevene ikke kan bli med i møter.

Opprette trygge team og kanaler for klassen

Blokkere elevens svar på en bestemt kanal samtale

Hvis du ønsker å blokkere svar på bestemte kunngjøringer eller kanal samtaler:

1. Gå til kanal tråden du ønsker å kontrollere.
2. Trykk på Format-knappen for å utvide skriveboksen.
3. Endring Alle kan svare på deg og moderatorer kan svare.

Dette gjør at gruppe eiere kan legge inn meldinger i kanalen, men elevene vil bli blokkert fra å legge til nye meldinger.

Slå på kanalmoderering

Lærere kan aktivere moderering for en klassekanal for å kontrollere hvem som kan starte nye innlegg og svare på innlegg i den kanalen.

Gå til kanalen i Teams, og velg deretter Flere> Administrer kanal. Herfra kan du slå på og av moderering, legge til klassemedlemmer som moderatorer og angi preferanser.

Hvis du vil stoppe elever fra å ha mulighet til å publisere kanal meldinger, kan du endre angi innstillingene for kanal endring til bare eiere kan publisere meldinger. Dette vil kontrollere både kanal-og kanal møte inn Legg.

Demp elever i et klasse team

Hvis en elev er forstyrret i en klasse gruppe kanal, kan du dempe elevens tid gjennom gruppe innstillingene.

Administrer @mentions, Giphys, klistremerker og memer

Kontroller hvem som har mulighet til teamet @mention , og om elever kan bruke Giphy, klistremerker eller memer i kanaler.

1. Velg Flere alternativer på teamets flis, og deretter Administrer team.
2. Velg Innstillinger.

• Hvis du vil administrere hvem som kan @mention beholde gruppen eller kanalen, velger du @mentions.
• For å administrere Giphys, klistremerker og om studenter kan laste opp memer, velger du Morsomme ting.

Slette meldinger i en chat eller et privat møte

Hvis administratoren din har aktivert chat med tilsyn og har gjort deg til tilsynsperson for chat, vil du kunne slette upassende meldinger i chatter eller private møter. Hvis du vil slette en melding, holder du pekeren over meldingen og velger Flere> Slett.

Slettede meldinger er fremdeles tilgjengelige for forebygging av tap av data og andre overvåkingsformål etter at de er slettet.

Dette er en hurtigreferanseveiledning for IT-administratorer om anbefalte policyer for å sikre et trygt og sikkert Teams-miljø for elevene. Lengre beskrivelser og forklaringer bak hver av disse policyanbefalingene finnes i IT Admin-fanen i denne artikkelen.

Hurtigveiledning for studentpolicy