Anbefalte fremgangsmåter for synkronisering av notater i OneNote

Kjenn lagringsgrensen

OneNote lagrer notatblokkinndelinger som individuelle filer. Både OneDrive og SharePoint har filstørrelsesgrenser som kan påvirke den maksimale størrelsen på OneNote-inndelingene. For eksempel, på en personlig OneDrive-konto, er den gratis lagringsgrensen 5 GB. På SharePoint og OneDrive for Business kan administratoren konfigurere lagringsgrensen, men den vil vanligvis ha en grense på 15 GB eller mindre.

Disse grensene bestemmer hvor store notatblokkinndelinger kan få, så du må sørge for at du ikke når eller overskrider denne grensen. Selv om det kan være vanskelig å vite nøyaktig hvor mye innhold som er lagt til, spesielt hvis du har delt notatblokken med andre, kan du og samarbeidspartnerne dine huske på noen åpenbare filstørrelser, for eksempel ved å ikke sette inn flere videofiler som er flere gigabyte i samme inndeling, eller vanligvis ikke overbelaster inndelinger med unødvendig medieinnhold. Du kan fortsatt referere til slikt innhold ved å sette inn en kobling til det i stedet for å bygge inn innholdet direkte i notatene.

Hvis du når filstørrelsesgrensen, vil OneNote varsle deg. Deretter kan du vurdere å dele opp en stor notatblokkinndeling i flere eller kjøpe mer lagringsplass. Hvis du bruker OneNote på jobben, kan du be om mer lagringsplass fra OneDrive for Business- eller SharePoint-administratoren.

Fremtving en manuell notatblokksynkronisering

OneNote lagrer automatisk ventende endringer i notatblokkene når du er frakoblet, og deretter synkroniserer du disse endringene så snart et nettverk er tilgjengelig igjen. Mange uventede synkroniseringsproblemer kan vanligvis løses ved å fremtvinge en synkronisering så snart nettverket er tilgjengelig igjen.

Slik tvinger du notatblokksynkronisering manuelt i de ulike versjonene av OneNote:

Løse feilplasserte inndelinger

Hvis notatblokken ser ut til å mangle sider eller en hel inndeling, kan dette skje når slikt innhold aldri ble fullstendig synkronisert før notatblokken ble lukket der endringene opprinnelig ble opprettet. Hvis du vil løse dette problemet, åpner du OneNote på den opprinnelige datamaskinen eller enheten der de manglende notatene først ble lagt til eller revidert, og bruker trinnene ovenfor til å fremtvinge en synkronisering.

Hvis du for eksempel opprettet en ny inndeling på den bærbare datamaskinen, men ennå ikke kan se endringene på den stasjonære datamaskinen, går du tilbake til den bærbare datamaskinen, åpner OneNote og bruker de foregående trinnene til å tvinge synkronisering av notatblokken.

Mer informasjon om å løse feilplasserte inndelinger i OneNote.

Behandle bruk av delt notatblokk

Når du bruker en delt notatblokk samtidig med andre forfattere, kan du oppnå en bedre samarbeidsopplevelse ved å la brukere legge til notatblokk på separate sider eller i egne inndelinger. Hvis for mange personer redigerer den samme delen av samme side til enhver tid, kan dette noen ganger skape midlertidige sidekonflikter.

Hvis du bruker klassenotatblokkfunksjonene i OneNote i et stort klasserom, kan du vurdere følgende:

• Skill elever i små grupper (ikke mer enn seks elever per gruppe).

• Opprett en egen inndeling for hver gruppe med elever. Hvis det for eksempel er fire grupper med seks elever i hver, oppretter du fire grupper.

• La hver elev opprette sin egen side, eller la hver av dem redigere på forskjellige steder på siden.

• Unngå å legge til store filvedlegg (100 MB eller mer).

Hold appene og operativsystemene dine oppdatert

Vi ruller kontinuerlig ut forbedringer i OneNote-appene og synkroniseringstjenestene deres i OneNote for Windows, OneNote for Mac, OneNote for iOS og iPadOS, og OneNote for Android. Hvis du vil dra nytte av alle de nyeste hastighets-, pålitelighets- og sikkerhetsforbedringene, må du alltid holde dine foretrukne OneNote-apper (i tillegg til operativsystemene for datamaskinene og enhetene de kjører på) oppdatert.