Angi alternativer for elektroniske møter og telefonkonferanser

Når du planlegger nettmøter, kan du bruke dialogboksen Alternativer for møte for å hjelpe deg med å avgjøre hvem som skal vente i lobbyen før du blir tatt opp til møtet, hvem som skal ha presentatørrettigheter under møtet, og deltakelsesnivået som er tillatt for møtedeltakere.

Hvis du planlegger et nettmøte med personer utenfor organisasjonen, eller hvis det er forventet at møteinformasjonen deles med et stort antall personer, anbefales det at du endrer alternativet «Disse personene trenger ikke vente i lobbyen» fra «Alle (ingen begrensninger)» til «Alle fra organisasjonen» for at presentatørene skal kunne moderere hvem som blir tatt opp til møtet.

Obs!: Disse alternativene gjelder for brukere som blir med i et nettmøte ved hjelp av Skype for Business eller innringing ved hjelp av telefonene sine.

Hvor kan jeg angi alternativer for nettmøter?

Start i Outlook

Klikk Nytt Skype-møte i kalenderen i Outlook.
Klikk Alternativer for møte i møtevinduet.

Disse deltakerne trenger ikke vente i lobbyen

Lobbyen er et virtuelt møtested der deltakere venter på tilgang til møtet. Alternativene er:

Hvem kommer rett inn?	Hva skjer?	Anbefales når…
Bare meg, møtearrangøren	Du er den eneste som kommer rett inn i møtet. Alle andre må vente til de slippes inn.	Møtet har høy sikkerhet og det skal deles konfidensiell informasjon.
Personer jeg inviterer fra firmaet mitt	Bare personer som er invitert, kan bli med på møtet direkte. Alle andre må vente til de slippes inn.	Du diskuterer konfidensiell informasjon og vil at bare bestemte personer skal kunne bli med på møtet.
Alle i min organisasjon	Alle i ditt firma kan gå rett inn i møtet, selv om de ikke er invitert.	Du har ingen eksterne deltakere, og det skal ikke diskuteres konfidensiell informasjon.
Alle (ingen restriksjoner) (Standardalternativ)	Alle som har tilgang til møtekoblingen, kan gå rett inn i møtet.	Du inviterer eksterne deltakere, og når du ikke diskuterer konfidensiell informasjon.

Ressurskontoer, for eksempel møterom, konferanserom og systemkontoer, har en litt annen virkemåte for lobbyalternativer.

Alternativ	Hva som skjer
Bare meg, møtearrangøren	Ressurskontoer må vente i lobbyen til de blir tatt opp.
Personer jeg inviterer fra firmaet mitt	Ressurskontoer må vente i lobbyen til de blir tatt opp.
Alle i min organisasjon	Ressurskontoer må vente i lobbyen til de blir tatt opp.
Alle (ingen restriksjoner)	Ressurskontoer kommer direkte inn i møtet.

Hvem er presentatør?

Alternativene for presentatører styrer hvilke deltakere som automatisk gis presentatørrettigheter når du planlegger møtet. Presentatører kan også gi personer som venter i lobbyen, tilgang til møtet. Tabellen nedenfor beskriver hvert av disse alternativene i detalj.

Alternativ for presentatør	Hvem som er presentatør?	Brukes når
Bare meg, møtearrangøren	Bare personen som planlegger møtene	For presentasjoner der deltakerne ikke trenger å samhandle med møteinnholdet. (Du kan angi flere presentatører under møtet.)
Personer jeg velger	Du og deltakerne du velger	For presentasjoner med mer enn én presentatør.
Alle i min organisasjon (Standardalternativ)	Alle du inviterer som har en konto i nettverket	For gruppearbeidsøkter der alle deltakerne arbeider i organisasjonen og kan dele og endre møteinnhold.
Alle (ingen restriksjoner)	Alle du inviterer	For gruppearbeidsøkter med personer som ikke har en konto på nettverket.

Klikk Velg presentatører for å se hvem av de inviterte personene som blir presentatører, og hvem som blir deltakere. Du må allerede ha lagt til inviterte personer i møteinnkallelsen for å se navn i denne listen.

Vil du begrense deltakelsen?

Deltakelse i et Skype for Business-møte omfatter å sende og motta direktemeldinger, snakke eller se på video. Deltakelsesalternativer påvirker bare deltakere, og du kan ikke tillate at noen av dem deltar, og at andre ikke gjør det. Hvis du vil at noen skal delta i møtet, gjør du vedkommende til presentatør.

Alternativ		Brukes når
Deaktivere direktemeldinger		Når du ikke vil at deltakerne skal sende eller motta direktemeldinger under møtet.
Dempe alle deltakere		Når presentatørene vil presentere uten å ta imot spørsmål fra publikum.
Blokkere video fra deltakere		Når du ikke vil at deltakere skal se videoen som presenteres.

Slå varslingslyder av eller på

Hvis du ikke vil høre et lydsignal eller en lydsignal når personer blir med i eller forlater et møte, kan du deaktivere varslingslyder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi alternativer for ringetoner og lyder.