Når du samler inn og oppdaterer data ved hjelp av e-post, bruker du Access 2007 eller Access 2010 med Outlook 2007 eller Outlook 2010 til å generere og sende en e-postmelding som inneholder et skjema for dataregistrering. Mottakerne av e-postmeldingen fyller deretter ut skjemaene og sender dem tilbake til deg som svar. Du må behandle svarene manuelt hvis ett av følgende tilfeller er sant:
-
Du valgte ikke å la Access og Outlook behandle svarene automatisk (det vil si hvis du ikke merket av for Behandle svar automatisk og legg til data i databasen i dialogboksen Alternativer for e-post for datainnsamling da du først opprettet e-postmeldingen for datainnsamling).
-
Du valgte å få svarene behandlet automatisk, men behandlingen mislyktes. I dette tilfellet må du feilsøke feilen som forårsaket feilen, før du prøver å behandle svarene manuelt.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du feilsøker automatisk behandling, kan du se artikkelen Svar om min datainnsamling behandles ikke automatisk.
Manuell behandling av et svar innebærer å starte eksportoperasjonen fra Outlook 2007 eller Outlook 2010. Du kan bare eksportere ett svar om gangen.
Viktig!: Unngå svar som kategorikolonnen viser en grønn firkant for. En grønn firkant angir at meldingen allerede er behandlet.
-
Høyreklikk svaret du vil behandle manuelt i Outlook.
-
Klikk Eksporter data til Microsoft Office Access.
-
Se gjennom detaljene for svaret i dialogboksen Eksporter data til Microsoft Access , og klikk OK for å eksportere.
Hvis eksportoperasjonen lykkes, viser Access meldingen Data ble eksportert til databasen. Hvis operasjonen mislykkes, vises meldingen Kan ikke importere data på grunn av feil, etterfulgt av en beskrivelse av problemene som forårsaket feilen.
