Bli oppringt av Skype for Business-møtet

Ring meg på

Med funksjonen Ring meg på kan du legge til et nummer direkte eller velge et lagret nummer. Hvis du vil legge til flere numre, kan du gjøre dette når som helst via Telefonalternativer-siden.

Klikk > Skype-møter før du begynner, og klikk Spør hvilken lydenhet jeg vil bruke før jeg blir med på møter.

Legge til et nummer like før møtet

1. Når dialogboksen Koble til møtelyd vises, klikker du Ring meg på.

2. Klikk pilen > Nytt nummer.

   

3. Skriv inn telefonnummeret ditt, og klikk OK.

   Du finner mer informasjon om nummerformater i Rediger telefonnummer.

Legge til en liste med numre

1. Klikk > Telefoner.

2. Klikk knappen for telefonnummeret du vil legge til eller oppdatere. Alternativene er Mobiltelefon, Hjemmetelefon og Annen telefon. (Du kan ikke oppdatere jobbnummeret ditt fordi det er tilordnet til deg av administratoren).

   

3. Klikk OK.

Velge fra en liste med numre

1. Når dialogboksen Koble til møtelyd vises, klikker du Ring meg på.

2. Klikk pilen, og velg nummeret du vil bruke.

3. Klikk OK.

Lyd

Funksjonen Ring meg på fungerer svært bra forutsatt at du bruker det slik det var ment: ved å la Lync Server ringe et PSTN-telefonnummer. Du kan imidlertid få en mindre optimal opplevelse hvis du ber Lync Server om å ringe deg på et Lync-aktivert endepunkt (for eksempel en telefon i et konferanserom). Det følgende er problemet du kan støte på, samt to måter å omgå problemet på.

Dette skjer for å begynne med når du oppgir funksjonen Ring meg på med telefonnummeret til en Lync-aktivert telefon. La oss si at Ken Myer prøver å bli med i et møte ved at Lync Server ringer ham 1-206-555-1219, et Lync Server-aktivert telefonnummer. Ken vil i utgangspunktet være koblet til møtet, men etter noen sekunder vil Lync vise meldingen Samtalen ikke ble fullført eller avsluttet, og Ken ser ut til å ha blitt utelatt fra møtet:

Legg imidlertid merke til at det er et avvik i samtalevinduet i Lync. Ken Myer er det eneste navnet som er oppført under deltakeroverskriften . Hvis du imidlertid ser på tittellinjen i vinduet, ser du at konferansen inneholder totalt fire deltakere.

Likeledes, hvis du ser i samtalevinduet til noen av de andre konferansedeltakerne, vil du ikke se Ken Myer oppført noe sted:

Samtidig kan Ken Myer delta i lyddelen av samtalen ved hjelp av den Lync-aktiverte telefonen. Funksjonen Ring meg på har faktisk fungert, men brukeropplevelsen er mindre enn optimal.

Det finnes minst to måter å omgå dette problemet på. Hvis du allerede har blitt med på en konferanse på denne måten (som Ken Myer gjorde), kan du vanligvis løse problemet ved å engasjere deg i en annen modalitet. Hvis du for eksempel sender en direktemelding, viser samtalevinduet nå alle konferansedeltakerne, inkludert deg selv:

På dette tidspunktet skal du kunne delta i møtet på forventet måte.

Alternativt kan du unngå dette problemet helt ved å endre måten du blir med i møtet på. Hvis du må at Lync Server skal ringe en Lync Server-aktivert telefon, bør du begynne med å bli med i møtet uten en lydtilkobling. Dette gjør du ved å klikke Ikke koble til lyd når du ser dialogboksen Koble til møtelyd :

Når du har koblet til møtet, kan du nå «invitere» den Lync Server-aktiverte telefonen til å bli med i møtet også. Dette gjør du ved å plassere musen over People-ikonet og deretter klikke Inviter flere People:

Da åpnes dialogboksen Send en direktemelding . Ignorer dialogbokstittelen (du sender faktisk ikke en direktemelding), og skriv inn telefonnummeret til den Lync-aktiverte telefonen:

Når du har klikket OK, ringer Lync Server nummeret som er angitt i dialogboksen. Når tilkoblingen er opprettet, har du fullstendige lydfunksjoner via den Lync-aktiverte telefonen, og du vil kunne se og samhandle med hele konferanselisten.

Invitere en annen person til å ringe inn til møtet

I enkelte situasjoner må du kanskje hente andre inn i møtet. Selv om personene ikke ble inkludert i den opprinnelige møteinvitasjonen, kan du invitere dem til å bli med.

1. Når du er i Skype for Business-møtet, klikker du direktemeldingsikonet () for å åpne direktemeldingsvinduet.

2. Klikk Inviter flere personer.

3. Skriv inn et navn eller telefonnummer, eller velg en person fra listen over kontakter.

4. Klikk OK.