Bruke avanserte filtre i Excel 2010

Mer informasjon

Avansert filter gir deg fleksibilitet til å trekke ut postene til en annen plassering i samme regneark eller et annet regneark i arbeidsboken. Den tillater også bruk av en «ELLER»-setning i filtrene. (Eksempel: Hvilket salg var mindre enn KR 400 "ELLER" større enn kr 6 000). Autofilteret i Excel filtrerer ting på stedet, og lar deg ikke gjøre komplisert filtrering. Hvis du vil lære det grunnleggende om Avansert filtrering, følger du fremgangsmåten nedenfor:

Trinn 1: Konfigurere databasen

Avansert filter bruker konseptet med en database. En database er angitt som en rad med etiketter med kolonner med data under hver av disse etikettene. Hver kolonne inneholder data av en bestemt type, for eksempel en dato, et tall eller tekst. Her er noen regler for å konfigurere databasen:

1. Den første raden i databasen skal bare bestå av etiketter. Hvis du bruker fet skrift på etikettene, kan du minne deg på at de ikke er en del av dataene.
   
   

2. Under hver etikett finner du dataene som etiketten beskriver.
   
   Obs! Kontroller at det ikke er noen tomme rader i databasen.
   
   

3. Kontroller at det er tomme celler rundt hele databasen (Kanten på siden regnes som en tom celle). Se bilde.

   

   
   

Trinn 2: Konfigurer vilkårsområdet.

Vilkårsområdet er bare en annen måte å si «Hva vil du filtrere (søk) på?». Du angir reglene for dataene som skal være synlige etter at filteret er brukt. Du kan bruke så mange eller så få regler du trenger. Vi skal hjelpe deg gjennom filtreringsprosessen ved hjelp av denne lille databasen:Obs! Kontroller at Autofilter er deaktivert, og at det alltid er en tom rad og kolonne som skiller databasen fra annen tekst i



regnearket. Ellers vil Avansert filter tro at det er en del av databasen.


Konfigurere et vilkårsområdeområde.

1. Kopier og lim inn etikettraden til et annet sted i regnearket. Se bilde.

   
   
   

2. Det er ingen angitt plassering, bare sørg for at du har nok plass, slik at all tekst du skriver inn, ikke er i en rad eller kolonne som er koblet til databasen.
   

Trinn 3: Bruke filtrene.

I Avansert filtrering bruker du regler som skjuler alt unntatt det du leter etter. Det fungerer som et svært detaljert søk når du begynner å bruke reglene.

Filtrering ved hjelp av én regel.

Først må du etablere vilkårsområdet. I dette eksemplet bruker vi vilkårsområdet «Hvilke ordrer var mindre enn kr 450?».

Følgende symboler kan brukes i filtrene:

• < mindre enn

• <= mindre enn eller lik

• >= større enn eller lik

• <> er ikke lik

1. Skriv <450 (Det er ikke nødvendig med $-tegnet.) under Totalt i Vilkårsområde-delen.
   
   

2. Klikk i en celle i databasen.Se bilde.

   
   
   

3. Gå til: Data-fanen > Sorter & Filter > Avansert.
   
   

4. Klikk i Vilkårsområde-boksen i dialogboksen Avansert filter som åpnes. Se bilde.

   
   
   

5. Gå tilbake til regnearket, klikk Total i Vilkårsområde-området du nettopp har laget, og dra musen over regelen (<450) du skrev inn. Dialogboksen Avansert filter forsvinner, og dialogboksen Avansert filter – vilkår finner sted. Se bilde.

   
   
   

6. Når du slipper museknappen, skal det være en prikket linje rundt begge cellene, og Boksen Avansert filterdialog vises på nytt. Klikk OK.
   

7. Databasevisningen endres umiddelbart for å vise bare de radene der totalsummen er mindre enn $450.Se bilde.

   
   
   

8. Hvis du vil se hele databasen på nytt eller utføre en annen filterprosess, må du fjerne visningen av det siste filteret. Gå tilbake til Sorter &-filteret under Data-fanen, og klikk Fjern, databasen går tilbake til den opprinnelige visningen.Se bilde.

   
   

Filtrering ved hjelp av en AND-setning.

Først må du etablere vilkårsområdet. I dette eksemplet bruker vi vilkårsområdet «Hvilke ordrer hadde Sid «OG» Fred som var mindre enn $450?.

Følgende symboler kan brukes i filtrene:

• < mindre enn

• <= mindre enn eller lik

• >= større enn eller lik

• <> er ikke lik

1. Skriv inn Fred og Sid i separate rader under Kunde og <450 under Totalt for både Fred og Sid (Det er ikke behov for $-tegnet.) i Vilkårsområde-delen. Husk å ha en tom rad og kolonne rundt databasen.
   

2. Venstreklikk i en celle i databasen. Se bilde.

   
   
   

3. Gå til: Data-fanen > Sorter & Filter > Avansert.
   

4. Klikk i Vilkårsområde-boksen i Avansert filterdialog-boksen som åpnes. Se bilde.

   
   
   

5. Gå tilbake til databasen, klikk kunde i kriterieområdet du nettopp har laget, og dra musen for å dekke alle reglene du har angitt. Dialogboksen Avansert filter forsvinner, og dialogboksen Avansert filter – vilkår finner sted. Se bilde.

   
   
   

6. Når du slipper museknappen, skal det være en prikket linje rundt regler, og dialogboksen Avansert filter vises på nytt. Klikk OK.
   

7. Databasevisningen endres umiddelbart for å vise bare de radene der Totalt for Fred «OG» Sid er mindre enn $450. Se bilde.

   
   
   

8. Hvis du vil se hele databasen på nytt eller utføre en annen filterprosess, må du fjerne visningen av det siste filteret. Gå tilbake til Sorter &-filteret under Data-fanen, og klikk Fjern, databasen går tilbake til den opprinnelige visningen. Se bilde.

   
   

Filtrering ved hjelp av en "AND" og en "OR"-setning.

Først må du etablere vilkårsområdet. I dette eksemplet bruker vi vilkårsområdet for «Hvilke ordrer var større enn $400 "AND" mindre enn $560, "ELLER" større enn $1000?".

Følgende symboler kan brukes i filtrene:

• < mindre enn

• <= mindre enn eller lik

• >= større enn eller lik

• <> er ikke lik

La oss trekke fra hverandre spørsmålet for å forstå hvordan du oppretter vilkårsområdet.

1. Vi ønsker å finne ut hvilke ordrer som var større enn $400 OG mindre enn $560. Hvis du vil gjøre dette, kan du legge til en annen kolonneetikett med samme tittel som «OG»-kolonneetiketten. I dette tilfellet legger vi til en annen Total-etikett.Se bilde.

   
   
   

2. Bruk «OG»-kravene til å gå gjennom og «ELLER»-krav går ned, og skriv inn vilkårsområdet. Plasser >400 under den første Total-kolonnen og <560 under den nye Total-kolonnen. Legg nå til ELLER-kravet ved å >1000 under den første totalkolonnen. Bildet viser hvordan vilkårsområdet skal se ut når du har opprettet vilkårsområdet. Klikk hvor som helst i databasen.Se bilde.

   
   
   

3. Gå til: Data-fanen > Sorter & Filter > Avansert.
   

4. Klikk i Vilkårsområde-boksen i dialogboksen Avansert filter som åpnes. Se bilde.

   
   
   

5. Gå tilbake til databasen, klikk Total i kriterieområdet du nettopp har laget, og dra musen for å dekke alle reglene du har angitt. Dialogboksen Avansert filter forsvinner, og dialogboksen Tillagt filter – vilkår vises. Se bilde.

   
   
   

6. Når du slipper museknappen, skal det være en prikket linje rundt regler, og dialogboksen Avansert filter vises på nytt. Klikk OK.
   

7. Databasevisningen endres umiddelbart for å vise bare de radene der totalsummen er større enn $400 og mindre enn $560 eller større, deretter kr 1 000. Se bilde.

   
   
   

8. Hvis du vil se hele databasen på nytt eller utføre en annen filterprosess, må du fjerne visningen av det siste filteret. Gå tilbake til Sorter &-filteret under Data-fanen, og klikk Fjern, databasen går tilbake til den opprinnelige visningen.Se bilde.

   
   

Trinn 4: Konfigurer uttrekksområdet (det grunnleggende).

Når du bruker utpakkingsområdet, er det samme som å si: «Jeg vil at de filtrerte dataene skal vises på en annen plassering». Du kan angi kolonnene du vil trekke ut. Hvis du vil trekke ut ALLE kolonner, kan du la uttrekksområdet være tomt.

Filtrering gjøres på samme måte som vist i delen Bruke filtrene dine. Trinn 6 er der de ekstra trinnene spilles inn for å vise de filtrerte resultatene på en annen plassering. I dette eksemplet bruker vi vilkårsområdet: «Hvilke ordrer var over kr 4 000».

1. Skriv >400 (Det er ikke nødvendig med $-tegnet.) under Totalt i Vilkårsområde-delen. Se bilde.

   
   
   
   

2. slikke i en celle i databasen.
   

3. Gå til: Data-fanen > Sorter & Filter > Avansert.
   

4. Klikk i Vilkårsområde-boksen i dialogboksen Avansert filter som åpnes. Se bilde.

   
   
   

5. Gå tilbake til databasen, klikk Total i kriterieområdet du nettopp har laget, og dra musen over regelen (<450) du skrev inn. Dialogboksen Avansert filter forsvinner, og dialogboksen Avansert filter – vilkår vises. Se bilde.

   
   
   
   

6. Når du slipper museknappen, skal det være en prikket linje rundt begge cellene, og dialogboksen Avansert filter vises på nytt. Klikk Kopier til en annen plassering-knappen i Handling-delen. Se bilde.

   
   
   

7. Klikk Kopier til:-knappen i dialogboksen Avansert filter. Se bilde.

   
    
   

8. Dialogboksen Avansert filter lukkes, og dialogboksen Avansert filter – kopier til: åpnes. Klikk i cellen der du vil at de filtrerte utdataene skal vises, og klikk avansert filter – kopier til:-knappen. Se bilde.

   
   
   

9. Når dialogboksen Avansert filter returnerer, klikker du OK. Postene som oppfyller vilkårsområdet, vises deretter fra cellen du angav. Se bilde.

   
   
   

Finn ut mer om Filtrering til et annet regneark ved å lese: Støtteartikkel KB-909527, som også gjelder for Excel 2010.



Finn ut mer om avansert filtrering ved å lese:Filtrer ved hjelp av avanserte kriterier Finn ut mer om
vilkårsområderved å lese: Eksempler på komplekse kriterier Du kan også få hjelp fra Microsoft Community på


nettet, søke etter mer informasjon om Microsoft Kundestøtte eller Hjelp for Windows og Slik gjør du det, eller finn ut mer om alternativer for assistert støtte.