Bruke en skjermleser med Office Backstage

Dekorativt ikon. Skjermleserinnhold

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office produkter og er del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du se startside for Office kundestøtte.

Bruk skjermleseren og tastaturet til å få tilgang til og brukeMicrosoft Office Backstage-visningen. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

Hvis du må opprette en ny fil, åpne en eksisterende fil, skrive ut, lagre, endre appalternativene eller mer, er Backstage stedet å gjøre det. Kort sagt er det alt du gjør i en fil som du ikke gjør i filen.

Obs!: 

I dette emnet

Åpne Backstage

Når du starter et Microsoft Office program, havner du på Hjem-fanen i Backstage-visningen.

Hvis du vil åpne den fullstendige Backstage-visningen når du allerede redigerer et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon, trykker du alt+F. Du havner på Hjem-fanen. Du hører: «Fil, Hjem valgt.»

Obs!: De fleste hurtigtastene som er beskrevet nedenfor, fungerer bare når du åpner den fullstendige Backstage-visningen fra redigeringsvisningen.

Opprette en ny fil

Hvis du vil opprette en ny fil, kan du bruke en mal med forhåndsutformet oppsett og formatering, eller starte med en tom fil. Du kan opprette et nytt dokument fra Hjem-fanen som viser et lite utvalg av maler eller fra Ny-fanen som har en større liste over maler.

  1. Gjør ett av følgende i Backstage-visningen:

    • Hvis du vil opprette en ny fil fra Hjem-fanen, trykker du tab-tasten til du kommer til den tomme filmalen. Du hører for eksempel: «Tomt dokument.» Hvis du vil bruke den tomme malen, trykker du ENTER. Hvis du vil utforske de andre tilgjengelige malene, trykker du på PIL HØYRE til du finner malen du vil bruke, og trykker enter to ganger for å åpne den.

    • Hvis du vil opprette en ny fil fra Ny-fanen, trykker du alt+N. Hvis du vil bruke en tom mal, trykker du tab-tasten til du kommer til den tomme filmalen, og trykker ENTER. Hvis du vil utforske de andre tilgjengelige malene, trykker du på TAB til du hører «Velkommen», etterfulgt av navnet på den gjeldende appen, trykker pil høyre til du finner malen du vil bruke, og trykker ENTER to ganger for å åpne den.

Åpne en eksisterende fil

Backstage Home-fanen viser noen av de nyeste filene du har arbeidet med. Hvis filen du vil bruke, ikke er på Listen over nylig brukte filer på Hjem-fanen, bruker du Åpne-fanen til å bla gjennom filplasseringer og filer i dem.

  1. Gjør ett av følgende for å åpne en eksisterende fil:

    • Trykk på TAB på Hjem-fanen til du hører «Nylig», etterfulgt av navnet på filen som er i fokus. Trykk deretter på PIL OPP eller PIL NED til du finner filen du vil bruke, og trykk ENTER for å åpne den.

    • Hvis du vil åpne en fil fra Åpne-fanen, trykker du ALT+O. Trykk på Tab én gang. Fokuset flyttes til listen over filplasseringer og -typer. Hvis du vil bla gjennom listen, trykker du på PIL OPP eller PIL NED. Når du har funnet plasseringen eller skriver inn ønsket plassering, trykker du på ALT+O, Y, 4 for å flytte fokus til det første elementet i dokumentlisten. Trykk på PIL NED til du finner filen du vil bruke, og trykk ENTER for å åpne den.

Feste en fil

Du kan feste en fil til Nylig brukte filer-listen for å finne og åpne den raskt.

  1. Gå til filendu vil feste, på Hjem- eller Åpne-fanen.

  2. Når du er på riktig fil, trykker du SKIFT+F10. Hurtigmenyen åpnes.

  3. Hvis du vil feste filen, trykker du på P.

  4. Hvis du vil løsne filen, trykker du SKIFT+F10+U.

Lagre en kopi av en fil

På Lagre en kopi-fanen kan du raskt opprette en kopi av en fil du arbeider på, hvis du trenger en ny kopi på en annen plassering, eller hvis du vil gjøre endringer uten å påvirke den opprinnelige filen.

Obs!: Lagre en kopi-fanen er bare tilgjengelig når Automatisk lagring er på.

Tips!: Hvis du bruker en eksisterende fil som utgangspunkt for en ny fil, lagrer du en kopi av filen før du gjør endringer. På denne måten påvirker endringene bare den nye filen og ikke originalen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Lagre en kopi til å endre en fil uten å endre den opprinnelige.

  1. Trykk alt+A i Backstage-visningen. Du hører: «Lagre en kopi.»

  2. Trykk på TAB én gang for å flytte fokus til listen over filplasseringer.

  3. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører plasseringen der du vil lagre kopien.

  4. Hvis du vil flytte fokus til fil- og plasseringsdetaljene, trykker du på TAB én gang. Hvis du vil navigere i detaljvisningen, trykker du på PIL OPP eller PIL NED. Trykk på ENTER for å velge.

  5. Når du har fylt ut detaljene, trykker du på ALT+A, Y, 5 for å lagre filen. Fokuset går tilbake til redigeringsvisningen.

Skrive ut en fil

På Skriv ut-fanen kan du velge en skriver, angi papirretning og størrelse og skrive ut en papirkopi av filen.

  1. Trykk alt+P for å åpne Skriv ut-fanen i Backstage-visningen.

  2. Hvis du vil flytte fokus til utskriftsalternativene, trykker du på TAB én gang. Hvis du vil bla gjennom alternativene, trykker du tab-tasten. Hvis du vil merke et utvalg, trykker du ENTER.

  3. Hvis du vil skrive ut filen, trykker du på ALT+P, P.

Dele og samarbeide

Du kan dele filen med andre ved hjelp av OneDrive, eller legge ved en kopi i en e-postmelding.

  1. Trykk alt+Z i Backstage-visningen. Hvis filen er lagret i OneDrive, åpnes dialogboksen Send kobling. Ellers åpnes dialogboksen Del.

  2. Hvis du vil velge hvordan du deler filen, trykker du tab-tasten til du hører alternativet du vil bruke, og trykk ENTER.

  3. Avhengig av hva du velger, fyller du ut den nødvendige informasjonen, for eksempel mottakernavnene eller e-postmeldingene.

  4. Gå til Send-knappen, og trykk ENTER for å dele filen.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du deler en Word-fil, kan du se Bruke en skjermleser til å dele et dokument i Word.

Administrere Office

I Backstage-visningen kan du også få tilgang til og endre alternativer som hjelper deg med å administrere hvordan Microsoft Office fungerer for deg.

Endre appinnstillingene

I appinnstillingene kan du endre alternativene for hjelpemiddel, korrektur eller visning.

  1. Trykk alt+T for å åpne dialogboksen appalternativer i Backstage-visningen. Fokuset er i det første elementet i navigasjonstreet.

  2. Hvis du vil bla gjennom elementene i treet, trykker du PÅ PIL NED. Når du er på elementet du vil bruke, trykker du tab-tasten for å flytte fokus til alternativene for det valgte elementet.

  3. Hvis du vil bla gjennom alternativene, trykker du tab-tasten. Hvis du vil velge en knapp, eller for å fylle ut eller fjerne merket for en avmerkingsboks, trykker du mellomromstasten. Hvis du vil bruke endringene og lukke dialogboksen, trykker du ENTER.

Se gjennom kontoinformasjonen

Konto-fanen kan du for eksempel få tilgang til kontoinformasjonen din, velge etOffice-tema eller en bakgrunn, legge til tilkoblede tjenester som OneDrive eller SharePoint, og administrere appoppdateringene.

  1. Trykk alt+D for å åpne Konto-fanen i Backstage-visningen.

  2. Hvis du vil bla gjennom alternativet på fanen, trykker du TAB-tasten. Hvis du vil merke et utvalg, trykker du ENTER.

Send tilbakemelding

Tilbakemelding-fanen kan du fortelle oss hva du føler om appen eller hvordan du gjør appen bedre.

  1. Trykk alt+K for å åpne Tilbakemelding-fanen i Backstage-visningen.

  2. Hvis du vil bla gjennom alternativene, trykker du tab-tasten. Hvis du vil merke et utvalg, trykker du ENTER.

  3. Tilbakemeldingsruten åpnes i redigeringsvisningen. Nå kan du legge til detaljene i alternativet du valgte. Hvis du vil bla gjennom feltene og alternativene i ruten, trykker du TAB-tasten.

  4. Hvis du vil sende tilbakemeldingen din, trykker du tab-tasten til du kommer til Send-knappen og trykker ENTER.

Avslutte Backstage og gå tilbake til dokumentet

Hvis du vil avslutte Backstage-visningen og gå tilbake til dokumentet, trykker du esc.

Se også

Hurtigtaster for Fil-menyen i Office for Windows

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen
Spør fellesskapet
Få støtte
Kontakt oss

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×