Bruke Outlook-kontakter med utskriftsfletting i Office Word 2003

Klikk Kontakter i Outlook.

Høyreklikk den undermappen for kontakter som ikke vises, og klikk deretter Egenskaper.

I kategorien Outlook-adressebok merker du av for Vis denne mappen som en adressebok for e-post, og deretter klikker du OK.

Velg Brev og masseutsendelser på Verktøy-menyen, og klikk deretter Utskriftsfletting.

I oppgaveruten Utskriftsfletting klikker du Brev under Velg dokumenttype.

Nederst i oppgaveruten Utskriftsfletting klikker du Oppstartsdokument.

Utfør ett av følgende trinn, avhengig av hva du vil bruke som brødtekst i brevet:

• Hvis du vil at brødteksten i brevet skal være det åpne dokumentet, klikker du Bruk gjeldende dokument under Velg basisdokument, og deretter går du til trinn 6.
  

• Hvis du vil at brødteksten i brevet skal være en eksisterende mal, klikker du Start fra mal under Velg basisdokument, og deretter klikker du Velg mal.

• Hvis du vil at brødteksten i brevet skal være en eksisterende mal, klikker du Start fra mal under Velg basisdokument, og deretter klikker du Velg mal.

Klikk Velg mottakere.

Under Velg mottakere klikker du Velg blant Outlook-kontaktene.

Under Velg blant Outlook-kontaktene klikker du Velg kontaktmappe.

I dialogboksen Velg kontaktlistemappe velger du kontaktlisten du vil bruke, og deretter klikker du OK.

I dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting gjør du eventuelle endringer, og deretter klikker du OK.

Klikk Skriv brevet, og skriv deretter brevet hvis du ikke har gjort det.

Klikk der du vil sette inn det første feltet. I oppgaveruten Utskriftsfletting under Skriv brevet klikker du feltet du vil sette inn. Du kan eventuelt klikke Flere elementer for å vise dialogboksen Sett inn flettefelt, og deretter sette inn det ønskede feltet.

Klikk Forhåndsvis brevet når du er ferdig.

Klikk venstre eller høyre pil for å forhåndsvise det flettede dokumentet, gjør eventuelle endringer, og klikk deretter Fullfør flettingen.

Klikk Skriv ut.