Del de beste ledetekstene dine
Etter hvert som du blir mer kjent med funksjonene til Microsoft Copilot, og mer dyktig til å skape ledetekster som fryder, intriger eller forbløffer, må du ikke holde dem for deg selv. Når du deler tipsene du har prøvd ut og videreutviklet, spesielt de du har brukt med stor effekt, får du ikke bare rykte på deg for å lede endringer, men bidrar også til at Copilot blir tatt i bruk, noe som igjen fører til mer effektive arbeidsoppgaver. Det finnes mange måter å dele ledetekster på, og noen anbefalte fremgangsmåter for å følge dem. Denne artikkelen forklarer alt.
Anbefalt fremgangsmåte: fortell ledeteksten din
Det er enkelt å dele den faktiske ledeteksten. Men før du kopierer og limer inn en ledetekst i favorittappen din, bør du tenke på dette: Den virkelige læringen og inspirasjonen kommer fra å høre din ledeteksthistorie. Vurder disse elementene i historien din:
-
Hva du prøvde du å oppnå
-
Den faktiske ledeteksten (tekst)
-
Beskrivelse av ledetekstutdataene (f.eks. «ledeteksten opprettet en PowerPoint-presentasjon fullstendig med bilder og foredragsnotater»)
-
Hvordan Copilot hjalp deg spesielt: kanskje det sparte deg tid, eller produserte noe du trodde var utenfor din rekkevidde
-
Det du har lært, gjenspeilinger om opplevelsen din eller hva du skal prøve neste gang
-
Oppmuntring for andre til å prøve det
EKSEMPEL 1: Copilot laget et utkast av min månedlige statuspresentasjon
Hver måned må jeg presentere statusen for forskningsprosjektet vårt til ledelsen. Vanligvis tar dette meg noen dager. I stedet prøvde jeg denne ledeteksten i Copilot:
«Lag en PowerPoint-presentasjon for månedlig statusoppdatering på ikke mer enn ti lysbilder ved hjelp av informasjonen i disse filene.»
Copilot opprettet en ny presentasjon på mindre enn ett minutt som hadde inndelinger for prosjektsammendrag, gjeldende status, nylige prestasjoner, hva som er neste trinn og risikoer. Jøss! Det sparte meg mange timers arbeid, og det er faktisk en mer profesjonell presentasjon enn jeg kunne ha laget selv. Dette er den nye måten.
EKSEMPEL 2: Bli oppdatert om møtet du gikk glipp av
Forrige torsdag ble timeplanen min fullstendig overstyrt av en hasteforespørsel fra en kunde, og jeg kunne ikke delta på planleggingsmøtet på tvers av teamene for 4. kvartal. Vanligvis pleier jeg å sette av en time til å lese presentasjonene fra alle foredragsholderne og notatene, og kanskje lytte til noen av opptakene, men denne gangen brukte jeg Copilot for å ta igjen det tapte …
«Oppsummer møtet i de fem viktigste erfaringene fra møtet, inkludert tiltak.»
Etter bare et minutt, produserte Copilot fem ganske nyttige høydepunkter fra møtet sammen med en kobling til de viktigste punktene i transkripsjonen. Den sporet også tre viktige gjøremål fra diskusjonen. Nesten bedre enn å delta på møtet. Jeg anbefaler dette for når du ikke kan delta på et møte. Det er lett å holde deg oppdatert og verdt det.
Foreslåtte metoder for å dele ledeteksten
Heldigvis er det enkelt å dele både ledeteksten og historien din, og det finnes mange måter å gjøre dette på. Her er noen forslag.
Del ved hjelp av et Viva Engage-fellesskap
Mange organisasjoner setter opp Viva Engage-fellesskap der personer med lignende interesser eller som arbeider i lignende bransjer, kan utveksle informasjon og ideer. Dette er også et perfekt sted å dele ledetekster. Tenk deg for eksempel et fellesskap dedikert til produktledelse. Der kan produktledere dele ledetekster som vil hjelpe andre med å skrive spesifikasjoner eller planlegge dokumenter ved hjelp av bestemte maler.
Anbefaling: Publiser i fellesskapet ved hjelp av en ny diskusjon eller artikkel
Mer informasjon om Viva Engage fellesskap: Fellesskap i Viva Engage – Microsoft Kundestøtte
Del med Microsoft Teams
Opprett en ledetekstkanal i Microsoft Teams-området, og oppmuntre teammedlemmer til å bidra med sine beste ledetekster. Disse bidragene kan merkes med liker og få svar. Oppfordre også til å gi anbefalinger. Å prøve en ledetekst anbefalt av noen andre og deretter dele innsikt om hvordan det fungerte for deg, er en flott måte å starte en samtale på og inspirere andre til å prøve.
Kanaler er ikke den eneste måten å dele ledetekster på i Microsoft Teams. Møtechat er et raskt og enkelt sted å dele ledetekster som er relevante for det gjeldende samtale- eller møteemnet. Tenk deg en samtale i møtet der noen sier: «Jeg må sette sammen et blogginnlegg for en produktkunngjøring som skjer neste uke, og jeg har ikke hatt tid til å starte det ennå.» En annen person sier: «Jeg hadde en lignende oppgave og brukte en ledetekst for å komme i gang. Det sparte meg virkelig tid. Her, prøv dette.»
Skriv et blogginnlegg som lanserer en ny produktlinje med briller rettet mot personer som lider av kronisk tørt øye. Brillene låser inn fuktighet i samtidig som de beskytte øynene mot vind og rusk. Brillene er lette, moteriktige og priset for å appellere til alle aldre og inntektsnivåer. Brillene går for salg akkurat i tide til sommeren og vil være tilgjengelige overalt hvor du kjøper briller. Siter forskning og bruke en oppmuntrende tone.
Mer informasjon om Microsoft Teams og kanaler: Opprett en standard, privat eller delt kanal i Microsoft Teams – Microsoft Kundestøtte
Del ved hjelp av SharePoint-nyheter
Nyhetsfunksjonen i SharePoint gjør det enkelt å gi organisasjonens nyhetshistorier liv med rik formatering, bilder, dynamisk innhold og ledetekster. Et kommunikasjonsområde eller gruppeområde for SharePoint er begge gode alternativer.
Mer informasjon om SharePoint-nyheter: Opprett og del nyheter på SharePoint-områder – Microsoft Kundestøtte
Se også
Finn ut mer om Copilot-ledetekster
Få bedre resultater ved hjelp av Copilot-ledetekster
Lag effektive ledetekster for Microsoft Copilot for Microsoft 365
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
Finn løsninger på vanlige problemer, eller få hjelp fra en kundestøtterepresentant.
