Dialogboksen Aktivitetsinformasjon, Avansert-fanen

Detaljer

Generell aktivitetsinformasjon

Navn     Viser navnet på den valgte aktiviteten. Du kan angi et annet oppgavenavn i Navn-boksen for å endre det.

Varighet     Angir tiden det tar å fullføre den valgte aktiviteten. Du kan angi varigheten i minutter, timer, dager, uker eller måneder. Hvis du vil legge inn en estimert varighet, skriver du et spørsmålstegn etter varighetsenheten, eller merker av for Estimert.

Beregnet     Angir at den valgte aktiviteten har en estimert eller foreløpig varighet. Beregnet varighet angis med et spørsmålstegn (?) etter tidsenheten i et varighetsfelt.

Delen Sett betingelse

Tidsfrist     Angir en tidsfrist for sluttdatoen for en aktivitet. Angi en tidsfrist som viser når du vil at aktiviteten skal være ferdig. Angivelse av en tidsfrist vil verken sette datobetingelser eller påvirke planleggingen av oppgaver. I stedet vises en indikator hvis tidsfristen er forbigått og aktiviteten ikke er fullført. Det vises også en pil i diagramdelen i Gantt-diagramvisningen.

Oppgavens slakkberegning berøres hvis en aktivitet er planlagt forbi tidsfristen. Hvis en aktivitet for eksempel er planlagt til 14.11.08, og tidsfristen er 13.11.08, vil oppgavens felt for totalslakk vise -1d.

Betingelsestype     Begrenser den tillatte start- eller sluttdatoen for aktiviteten. Du kan tilordne én betingelse per aktivitet. Hvis du velger en annen betingelse enn Så snart som mulig eller Så sent som mulig, må du angi passende dato i Betingelsesdato-boksen.

Betingelsestyper

Så sent som mulig     Microsoft Office Project bruker denne fleksible betingelsen til å planlegge den senest mulige start- og sluttdatoen for aktiviteten, gitt andre planleggingsparametere. Dette er standardbetingelsen for nye oppgaver for et prosjekt som er planlagt fra sluttdatoen.

Så snart som mulig     Project bruker denne fleksible betingelsen til å planlegge den tidligst mulige start- og sluttdatoen for aktiviteten, gitt andre planleggingsparametere. Det angis ingen ekstra datobegrensninger for aktiviteten. Dette er standardbetingelsen for nye oppgaver for et prosjekt som er planlagt fra startdatoen.

Ferdig tidligst     Denne moderate betingelsen angir den tidligste datoen som denne aktiviteten kan fullføres. Den kan ikke avsluttes før den angitte datoen.

Denne betingelsen brukes for prosjekter planlagt fra startdatoen når du skriver inn en sluttdato for en aktivitet.

Ferdig senest     Denne moderate betingelsen angir den seneste datoen som denne aktiviteten kan fullføres. Aktiviteten kan avsluttes på eller før den angitte datoen.

Denne betingelsen brukes for prosjekter planlagt fra sluttdatoen når du skriver inn en sluttdato for en aktivitet.

Må avsluttes den     Denne ikke-fleksible betingelsen angir den nøyaktige datoen da en aktivitet må avsluttes. Andre planleggingsparametere, for eksempel aktivitetsavhengigheter, lede eller forsinkelse, ressurs utjevning og forsinkelse, blir sekundære til dette kravet.

Må starte den     Denne ikke-fleksible betingelsen angir den nøyaktige datoen da en aktivitet må startes. Andre planleggingsparametere, for eksempel aktivitetsavhengighet, ledetid eller oppholdstid, ressursutjevning og forsinkelse, blir sekundære til dette kravet.

Start tidligst     Denne moderate betingelsen angir den tidligste datoen som denne aktiviteten kan begynne. Den kan ikke startes før den angitte datoen.

Denne betingelsen brukes for prosjekter planlagt fra startdatoen når du skriver inn en startdato for en aktivitet eller drar en Gantt-stolpe.

Start senest     Denne moderate betingelsen angir den seneste datoen som denne aktiviteten kan begynne. Aktiviteten kan startes på eller før den angitte datoen.

Denne betingelsen brukes for prosjekter planlagt fra sluttdatoen når du skriver inn en startdato for en aktivitet.

Betingelsesdato     Angir datoen som er knyttet til en moderat eller ikke-fleksibel betingelse valgt i Betingelsestype-boksen. Alle andre betingelser enn Så sent som mulig og Så snart som mulig krever en dato.

Aktivitetstype

Aktivitetstype     Angir effekten som en endring av arbeid, tilordningsenheter eller varighet har på beregningen av de to andre feltene for denne aktiviteten. Med mindre du angir en annen standard aktivitetstype på Tidsplan-fanen i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen), er den standard aktivitetstypen Faste enheter.

Aktivitetstyper

Fast varighet     Angir at varigheten til aktiviteten må være konstant, uavhengig av endringer av tildelingsenheter eller arbeid med aktiviteten. For aktiviteter med fast varighet:

• Hvis du endrer enheter, beregner Project arbeidet på nytt.

• Hvis du endrer varighet for en aktivitet med fast varighet, beregner Project arbeidet på nytt.

• Hvis du endrer arbeidsmengden, beregner Project arbeidet på nytt.

Faste enheter     Angir at antallet tildelingsenheter for aktiviteten må være konstant, uavhengig av endringer av arbeidsvarigheten eller arbeidet med aktiviteten. Dette er standard. For aktiviteter med faste enheter:

• Hvis du endrer enheter for en aktivitet med faste enheter, beregner Project varigheten på nytt.

• Hvis du endrer varigheten, beregner Project arbeidet på nytt.

• Hvis du endrer arbeidsmengden, beregner Project varigheten på nytt.

Fast arbeid     Angir at aktivitetens arbeidsmengde må være konstant, uavhengig av endringer av arbeidsvarigheten eller tildelingsenheter for arbeidet. Fordi aktiviteter med fast arbeid per definisjon er innsatsdrevne, velges avmerkingsboksen Innsatsdrevet automatisk av for aktiviteter med fast arbeid. For aktiviteter med fast arbeid:

• Hvis du endrer enheter, beregner Project varigheten på nytt.

• Hvis du endrer varigheten, beregner Project enhetene på nytt.

• Hvis du endrer arbeidsmengden for aktiviteter med fast arbeid, beregner Project varigheten på nytt.

Innsatsdrevet     Angir at Project holder det totale aktivitetsarbeidet på gjeldende verdi. Varigheten til aktiviteten forkortes eller forlenges etter hvert som ressurser legges til eller fjernes fra en aktivitet som er innsatsdrevet, mens mengden av nødvendig innsats for å fullføre en aktivitet er uforandret. Boksen er avmerket som standard når Fast varighet eller Faste enheter er den valgte oppgavetypen.

Aktivitetskalender

Kalender     Angir en kalender for den valgte aktiviteten. Som standard planlegges oppgaver basert på arbeidstiden til prosjektkalender, som angitt i dialogboksen Prosjektinformasjon. Aktivitetene planlegges også basert på arbeidstiden til tildelte ressurser. Du kan velge fra basiskalenderne som ble levert med Project, samt eventuelle nye basiskalendere du har opprettet. Du kan opprette din egen basiskalender ved å klikke Ny i dialogboksen Endre Arbeidstid (Verktøy-menyen).

Hvis du bruker en aktivitetskalender i tillegg til de tildelte ressursene, planlegges aktiviteten slik at den foregår i arbeidstiden som aktivitetskalendrene og ressurskalendrene har felles. Følgende er de standard basiskalendrene med medhørende arbeidstid som leveres med Project. Hvis du legger til dine egne basiskalendere eller endrer eksisterende, gjenspeiles endringene i denne listen.

Hvis alternativet er satt til Ingen, som er standard, planlegges aktiviteten basert på prosjektkalenderen og på kalendrene til tildelte ressurser. Hvis du bruker en basiskalender for en aktivitet, i tillegg til ressurskalendrene til ressursene som er tildelt aktiviteten, planlegges aktiviteten slik at den foregår i arbeidstiden som aktivitetskalendrene og ressurskalendrene har felles. Hvis du merker av for Planlegging ignorerer ressurskalendere, brukes bare aktivitetskalenderen til å planlegge aktiviteten.

Basiskalendere

Standard     Basiskalenderen som har en standard arbeidsdag og arbeidsuke på mandag til fredag, 08:00 til 17:00, med 12:00 til 13:00 angitt som fritid for pause.

24 timer     Basiskalenderen som ikke har noen fritid. All tid, fra søndag til lørdag, 00:00 til 00:00, er angitt som arbeidstid.

Nattskift     Basiskalenderen som er satt opp for en nattskiftplan. Arbeidstid er mandag kveld til og med lørdag morgen, 23:00 til 08:00, med 03:00 til 04:00 angitt som fritid for pause.

Ingen     Ingen basiskalender brukes for aktiviteten.

Planlegging ignorerer ressurskalendere    Angir at Project bare bruker aktivitetskalendere til å planlegge de valgte aktiviteter, og ikke ressurskalendere. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis en aktivitetskalender er angitt i Kalender-boksen.

Annen avanserte aktivitetsinformasjon

WBS-koden     Angir WBS-koden vil bruke for denne aktiviteten. WBS-feltet inneholder en alfanumerisk kode du kan bruke til å angi aktivitetens plassering i hierarkistrukturen for prosjektet. Dette feltet ligner på disposisjonsnummer, bortsett fra at du kan redigere det eller bruke et bestemt WBS-format, eller maske. WBS-koder er vanligvis unike, det vil si at hver aktivitet har en egen WBS-kode. Den standard WBS-koden er aktivitetens disposisjonsnummer. Du kan skrive eller definere et format for dine egne egendefinerte WBS-koder.

Metode for opptjent verdi     Angir om du vil at den inntjente verdien for den gjeldende aktiviteten skal beregnes ved hjelp av % fullført eller Fysisk % fullført.

Metoder for inntjent verdi

% fullført     Beregner grunnleggende kostnader for utført arbeid (BCWP) ved hjelp av hvor stor prosentandel av aktivitetens varighet som er fullført. Hvis for eksempel to dagers varighet er fullført av en fire dagers aktivitet, anses aktiviteten å være 50 % fullført. Dette er standardmetode for inntjent verdi.

Fysisk % fullført     Beregner BCWP ved hjelp av prosentandelen av aktiviteten som er fysisk fullført uavhengig av den faktiske varigheten/den totale varigheten for aktiviteten. Fysisk % fullført er basert på virkelig utført arbeid. Fullføring av bestemte aktiviteter kan for eksempel måles ved visse etablerte måledata, eller knyttes til forbruket av materialer, noe som kan indikere hvor mye fremdrift som er gjort på aktiviteten.

Du angir standardmetoden for inntjent verdi for Project på Beregning-fanen i dialogboksen Alternativer. Bruk Inntjent verdi på denne fanen for å bruke en annen metode for de valgte feltene når du beregner inntjent verdi.

BCWP for hovedaktivitetene reflekterer BCWP for delaktivitetene.

Merk aktivitet som milepæl     Angir om en aktivitet er en milepæl. Figuren med milepæler er angitt i dialogboksen Stolpestiler. Milepæler vises på diagramdelen av Gantt-diagram-visningen. Du kan også markere en aktivitet som en milepæl ved å angi en varighet på 0.