Symptomer
Hvis du bruker Microsoft Outlook til å få tilgang til en annen Microsoft Exchange-brukers postboksmappe(er), er muligheten til å bruke, opprette eller slette Outlook-kategorier begrenset til tillatelsene du har i kalenderen og andre individuelle mapper.
Når du for eksempel prøver å bruke eller fjerne en kategori på et element i en delt mappe, får du en av følgende feilmeldinger i Microsoft Outlook hvis du har færre enn de nødvendige tillatelsene:
Du har ikke tilstrekkelig tillatelse til å utføre denne operasjonen på dette objektet. Kontakt mappekontakten eller systemansvarlig.
Du har ikke nødvendige tillatelser til å utføre denne operasjonen.
Hvis du åpner dialogboksen Fargekategorier når du er i en delt mappe, er ikke knappene Ny , Gi nytt navn og Slett tilgjengelige (nedtonet).
Årsak
Du har ikke minimum nødvendige kalendermappetillatelser for å opprette, slette, bruke eller fjerne kategorier. Listen over fargekategorier i en postboks lagres i en skjult melding i Kalender-mappen i en postboks. Hvis du arbeider i en delt mappe i en annen brukers postboks, må du derfor ha de nødvendige tillatelsene til den andre brukerens kalendermappe for å vise og bruke vedkommendes kategorier, og for å opprette nye eller slette eksisterende kategorier i den andre brukerens delte mapper.
Løsning
Konfigurer tillatelsene som er oppført i avsnittene nedenfor, slik at de samsvarer med tilgangsnivået du vil bruke for kategorier i delte mapper i postboksen til en annen bruker.
Angi kategorier i en delt kalender når du bruker Kalenderdeling i Microsoft 365
Hvis du ikke bruker oppdatert kalenderdeling i Microsoft 365, kan du gå til Angi kategorier hvis kalenderdeling i Microsoft 365 er deaktivert, eller hvis du bruker en lokal Exchange-postboksinndeling .
Tips!: Hvis du vil finne ut om du bruker den nye oppdaterte kalenderdelingsmodellen for Microsoft 365, kan du se Slik aktiverer og deaktiverer du delingsoppdateringene for Outlook-kalenderen
Hvis du bruker oppdatert kalenderdeling i Microsoft 365, konfigurerer du følgende tillatelser.
-
Microsoft 365-administratoren må gi representanten Exchange full tilgang-tillatelser til den delte postboksen. Se Behandle tillatelser for mottakere i Exchange Online.
-
Den som deler, må gi representanten tilgang til Representanttilgang for Outlook, som beskrevet i Tillat noen andre å behandle e-post og kalender.
Når du har angitt de nødvendige tillatelsene, starter du Outlook på nytt.
Hvis du vil opprette eller slette kategorier i den andre brukerens postboks, kan representanten klikke den delte innboksmappen og deretter klikke Kategoriser på båndet.
Hvis representanten ikke kan vise eller tilordne kategorier, kan de feilsøke ved å slå Arbeid frakoblet på og av. Dette gjør du ved å gå til den delte kalendermappen, deretter klikke fanen Send og motta på båndet, klikke for å aktivere Arbeid frakoblet, og deretter klikke Arbeid frakoblet på nytt for å deaktivere den.
Angi kategorier hvis Kalenderdeling i Microsoft 365 er deaktivert, eller hvis du bruker en lokal Exchange-postboks
Hvis du bruker oppdatert kalenderdeling i Microsoft 365, kan du hoppe til Angi kategorier i en delt kalender når du bruker delen om kalenderdeling i Microsoft 365 .
Bruke eller fjerne kategorier fra elementer i en delt mappe
-
Start Outlook.
-
Høyreklikk den delte mappen, og klikk deretter Egenskaper .
-
Klikk fanen Tillatelser .
-
Legg til eller klikk for å velge brukeren som må arbeide med kategorier i den delte mappen.
-
Klikk Redigeringsprogram eller et høyere tilgangsnivå i Tillatelsesnivå-boksen under Tillatelser , og klikk deretter OK .
Obs!: Hvis du ikke har eiertillatelser til kalendermappen til brukeren som deler mapper, kan du ikke legge til eller slette kategorier i dialogboksen Fargekategorier. Hvis du minst har korrekturlesertillatelser til kalendermappen, kan du bare bruke kategorier på eller fjerne kategorier fra elementer i den delte mappen basert på den eksisterende listen over kategorier i dialogboksen Fargekategorier.
Opprette eller slette kategorier i en delt mappe
Hvis du vil legge til nye kategorier eller delegere eksisterende kategorier i en delt mappe, må du ha eiertillatelser til kalendermappen til postbokseieren som deler mappene sine. Hvis du vil endre tillatelsene i Kalender-mappen, følger du disse trinnene på Outlook-klienten til brukeren som eier postboksen med den delte mappen(e):
-
Start Outlook.
-
Klikk Kalender på navigasjonsmenyen.
-
Høyreklikk kalendermappen , og klikk deretter Egenskaper .
-
Klikk fanen Tillatelser .
-
Legg til eller klikk for å velge brukeren som må behandle kategorier i den delte mappen.
-
Klikk for å velge Eier i Tillatelsesnivå -boksen under Tillatelser , og klikk deretter OK .
Gi nytt navn til kategorier i en delt mappe
Selv om du har eiertillatelser til kalendermappen til brukeren som deler mapper, er Gi nytt navn-knappen alltid deaktivert i dialogboksen Fargekategorier for noen andre enn eieren av postboksen. Når du endrer navn på en kategori i dialogboksen Fargekategorier , må Outlook undersøke hvert kategorisert element i hver mappe for å gi nytt navn til kategorien, hvis det er aktuelt. På grunn av dette kan bare postbokseieren gi nytt navn til en kategori som vises i dialogboksen Fargekategorier . Be eieren av den delte mappen om å gi nytt navn til kategorien hvis du må gi nytt navn til en kategori.
