Obs!: Trinnene som er oppført i denne artikkelen, oppdateres snart for å gjenspeile den nye Microsoft Planner-opplevelsen, som for øyeblikket rulles ut til kunder. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner. Hvis du arbeider fra et Government Cloud Communities (GCC)-, GCC High- eller Department of Defense (DoD)-miljø, fortsetter du å henvise til instruksjonene i denne artikkelen.
Hvis du eksporterer en plan som et Excel-regneark, får du en strukturert kopi av oppgavene for rapportering, analyse eller deling utenfor Planner. Eksporten inneholder oppgavedetaljer i et regneark som du kan sortere, filtrere og tilpasse i Excel.
Eksporter planen
Hvis du vil eksportere planen, velger du Eksporter som Excel fra ... -menyen i toppteksten for planen. Det resulterende regnearket lagres i Nedlastinger feldre.
Hva blir eksportert
Når du eksporterer en plan til Excel, inneholder filen planens oppgaver med viktige oppgavedetaljer, for eksempel:
-
Plannavn
-
Plan-ID
-
Aktivitets-ID
-
Oppgavetittel og beskrivelse
-
Samlingsnavn
-
Status
-
Start- og forfallsdatoer
-
Oppgaver
-
Priority
-
Etiketter
Excel-filen gjenspeiler planens oppgaver på eksporttidspunktet. Eksportering endrer ikke planen.
Når du har et Excel-regneark av planen, har du flere alternativer for samhandling med plandataene, inkludert:
-
Filter:Filtrer på én eller flere kolonner med data for å finne verdier raskt og kontrollere ikke bare det du vil se, men det du vil utelate. Kom i gang med filtrering av data i Excel.
-
Sorter: Du kan sortere Excel-dataene etter én kolonne eller flere kolonner. Du kan sortere i stigende eller synkende rekkefølge. Kom i gang med sortering av data i et Excel-regneark.
-
Betinget formatering: Uthev celler med en bestemt farge, avhengig av cellens verdi. Lær hvordan du bruker betinget formatering i Excel.
-
Hva-skjer-hvis-analyse: Utforsk ulike resultater for dataene: Endre verdiene i cellene for å se hvordan disse endringene vil påvirke resultatet av formler i regnearket. Lær hvordan du bruker What-If Analyseverktøy i Excel.
-
Pivottabeller: En pivottabell er et kraftig verktøy som lar deg beregne, oppsummere og analysere data slik at du kan se sammenligninger, mønstre og trender. Opprett en pivottabell for å analysere regnearkdata
-
Tabeller: Du kan analysere et relatert sett med data raskt og enkelt med Tabeller. Oversikt over Excel-tabeller
-
Diagrammer: Et enkelt Excel-diagram kan hjelpe deg med å visualisere dataene og få umiddelbar innvirkning på målgruppen. Opprette et diagram fra start til slutt
Du kan også:
-
Aggreger aktivitetsdata fra flere planer til ett Excel-diagram for å utføre analyser på tvers av planer
-
Eksporter på nytt til Microsoft Power BI for enda større sorterings- og rapporteringsfunksjonalitet
-
Del til ikke-medlemmer: Du kan dele Excel-filer og -diagrammer med personer som du ikke vil skal være medlemmer av planen
